秘书处岗位职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“总裁办秘书处岗位职责”。
宣传策划部
组长（1名）:负责校友会宣传策划工作的统筹，与各部门 副组长（1名）组员（5名）
建立、管理校友互动平台（如校友会网站、校友会微博、校友期刊），及时整理、汇总校友信息，传播母校各类发展动态
整合校友资源，挖掘、编纂校友职业发展案例集，树立校友楷模，建设、促进学院“产学研”发展，为学院教学、就业、实习实训等业务模块提供帮助；
微信公众号等信息平台的发布宣传等，包含校友会大事记和近期相关活动。
负责校友信息数据库的建立和维护工作 负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作
搞好校友网站建设，及时更新维护校友工作网站，开通校友间的互动平台，建立校友信息库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友的互动联系。
八、编印校友工作内部刊物，向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。
文体活动部 组长（1名）副组长（1名）组员（5-10名）
不定期举行足球，羽毛球等活动赛事的组织，组织在校友会年会中准备文艺节目。不定期举行校友亲子活动，相亲活动，户外旅行等活动，组织校友会官方年会并协助其他部门相关活动的联合组织。
统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。
外联部 组长（1名）副组长（1名）组员（5名）
一、校友工作联络员基本要求
1．具有较强的责任心和组织协调能力；
2．在同学中有较高的威信，凝聚力、号召力较强； 3．热爱母校，热心校友工作。
二、校友工作联络员工作职责
1．负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分会的信息联络工作；
2．积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈校友和活动信息；
3．校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。
大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等，加强与其他分会的联络，组织跨界校友交流。负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作 促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。
统筹整合资源，广泛联络校友，协同各地校友、各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动，为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与校友等利益相关者之间的联系及交流工作提供服务和支持；
建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系，完善、更新校友信息库，邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务；
汇集校友力量，积极筹建校友基金，设立各种奖学金、助学金等，为学校的建设和发展奉献力量 校友工作志愿者（校友工作工勤岗位）队伍组织建设、活动策划、日常管理
学术专业部 组长（1名）副组长（1名）组员（5名）举行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康，义诊等
邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务
财务：与吉大上海校友会公用（暂不设立）
秘书处岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。2......
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