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石匣学校后勤人员的分工及工作职责
(2011---2012学年)
一、工作机构及分工:
学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;总务副主任兼事务长、食堂安全管理员一人,负责学生住宿、学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人,负责后勤总务和事务出纳、保管工作;保育教师兼卫生管理员一人,负责住校生住宿和学校卫生工作;食堂工作人员二人,负责食堂出库领用和炊事工作。
二、工作职责:
总务主任:主管后勤方面的全盘工作,制订后勤方面的工作计划及各项规章制度,严格执行各项规章制度;主抓校产校具的管理和添置,协助校长抓好基建项目,努力改善办学条件;做好后勤人员的政治思想工作,调动大家的工作积极性,团结一致,搞好后勤工作。
总务副主任:负责安排住校生住宿工作,保证住校生安全住宿并住的舒适,尽量使住校生本人和家长满意;总负责学校食堂工作,尽量保证师生吃饱吃好。总旨:住的满意,吃的放心。
报账员:负责记好有关财务方面的各项帐目,保存好各种帐表帐册,严格执行财经法规、财经制度,实行“会计核算”、“会计监督”,秉公办事,民主理财,负责出差采购工作。
食堂事务长 :主管师生食堂的财务保管工作,负责事务收支,购买学生食堂蔬菜及炊具工作,管理好师生用电用水,努力办好师生食堂,改善师生生活;及时安排好工友同志的各项工作,适当安排好外来人员的开餐等辅助的炊事工作及学校的一些其它临 1
时性的炊事工作,保管好师生食堂的一切财务,严格执行财物管理制度,秉公办事;认真做好工友同志的政治思想工作,调动工友的工作积极性。
每个工友要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。
出勤制度
一、有事必须请假,不得擅自离岗;
二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌;
三、开会不迟到、不早退、不缺席;
四、轮流值班时,不能流于形式;
五、坚持在校住宿,在校住宿时间每周不少于两晚。、财 务 管 理 制 度
为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去,使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用,促进教育教学工作再上一个新的台阶,特制订本制度:
一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管理制度的范围,设专人负责管理,后勤管理人员的工作要对总务主任负责,总务主任要对学校负责、对校长负责,切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。
二、按上级有关规定,学校应确定总务主任兼会计一人,总务兼出纳一人;师生食堂事
务长兼食堂安全管理员一人。
三、会计应根据上级的要求,设制相应的帐簿、帐表,认真记帐。
四、帐目清楚,做到日清月结,且帐帐相符,帐款相符,帐物相符。
五、会计管好帐,杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象的发生。
六、报销的原始发票,必须具有“六有”(有时间、有数量、有单价、且金额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字)才能报销。发票应实事求是,不准弄虚作假,拒绝白水发票记帐
七、规范发票、票据,手续齐全(严格执行“一支笔”审批,要有“六有”)的发票、票据,才能报销、记帐。
八、有事出差,必须到总务处填写差旅报销单,才能报销车费及食宿费。
九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。
校 产 校 具 管 理 制 度
校产校具是学校的主要财富,为使之不受损失,发挥其应有用处,特制订如下制度:
一、总务室要有专人负责,设置校产校具登记册,责任到人,负责保管。
二、教职工住房内的校产校具,如;办公桌、椅,门窗,玻璃,门锁,电器设备等,责
任到该住房的教职工保管。
三、教室、宿舍里的门窗、门锁、玻璃,宿舍里的床柜、教室里的课桌课凳、讲桌、黑板等都责任到人,负责保管。
四、体育器材:由体育教师保管,电化教学仪器由信息技术教师保管,初中物理、化
学仪器、小学科学仪器由仪器保管教师保管,学校财产有校保管教师保管,食堂里的所有校产校具由事务长负责保管。
五、教职工住房有变动时,由搬迁户双方清点对方的财产保管情况,如有损坏,责任
保管人员负赔偿责任。如双方觉有不便,则由调房人员双方主动的请后勤主管人员,清点其财产保管情况,划分责任。
六、教职工因工作荣调时,必须经后勤主管人员清点其财产保管情况,不经后勤主管
人员清点,藐视“校产校具管理制度”的,其后果自负。
七、教室、宿舍如发生变动时,应由班主任双方及后勤主管人员清点其财产保管情况,区分责任。
八、对学校财产不注意保管,或使用不当,使之受损失的,经校委会研究,视其情况,责令责任人负责赔偿。
九、每个教职员工,都要关心学校,爱护学校的财物乃至学校的一草一木,模范地遵
守“校产校具管理制度”,爱校如家。
用 电 制 度
一、节约用电光荣,浪费用电可耻。
二、不准私接乱接,电路出现故障,必须及时告诉后勤主管人员,由后勤主管人员督促
线路维修人员将故障处理好,凡私拉乱接的,视为偷电行为。
三、损坏公用电器设备,一定照价赔偿,对偷电者视其情节罚款。
四、宿舍里用电应严格控制,不得由学生随心所欲的用电而造成浪费。总务主任应时刻
观察师生用电情况,及时制止不正当行为。
食 堂 用 餐 制 度
一、学生要在当月一次性交清全月生活费。
二、按时排队打饭就餐,不得插队挤队。
三、讲究卫生,师生不准随意进食堂,必须在指定地点洗碗筷。剩菜、剩饭要倒入指定的地方,爱惜粮食。
四、师生食堂只准本校师生在食堂就餐。
后记
没有规矩不成方圆,以上制度是经校委会研究决定的,且能为全校师生所能接受的、认为是切实可行的规章制度,希全校师生共同遵守。
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