盘点各岗位职责_盘点员的岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 08:39:38 收藏本文下载本文
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各岗位职责

1、初盘人员的岗位职责

1)仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成。避免盘点结束了才想来有进出物品未做账。

2)做好盘点前的准备工作,将盘点需用物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。

3)盘点前对物品应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,以便单独清点。

4)盘点单填写的顺序为:门店、部门、类别、摘要、日期、序号、品名、单位、单价、本月结存。

5)摘要里要写清是初盘、复盘、抽盘。品名要按照入库时的名称填写完整,备注里要表达清楚。

6)如果预先填写的商品盘点时已无存货,则在“本月结存”栏内填“0”。

7)金额一栏一定要将上下栏个位、十位„„分别对齐。

8)填表者填写的数字必须正确清楚,绝对不可涂改。

9)初盘人员在盘点表上签名后交门店或部门负责人审核。

10)部门负责人对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;

11)门店或部门负责人将《景悦酒店管理有限公司盘点表》、《盘点盈亏报告单》交营运部处理。

2、复盘人员的岗位职责

1)复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。

2)复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%。

3)复盘人员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录盘点表上,称量由点数员进行操作。

4)复盘与初盘如无差异,复盘人员在盘点单上“配送中心“一栏签名确认。

5)复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,需书面说明,双方签字确认。

6)若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上,要求实物保管部门对全部物料进行重新盘点。

3、抽盘人员的岗位职责

1)对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》交总经办审批,要求2个工作日内完成;

2)每月盘点结束后2个工作日内,应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报告总经办审阅。

3)每次盘点后,对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施。

4)须将盘点奖罚结果转交人力资源部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。

5)抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;

4、审盘人员的岗位职责

1)安排营运部,抽查资产结存状况,要求每周不得低于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;

2)安排成本核算部门在接到审批后的《盘点盈亏报告》的1个工作日内完成账务调整工作

3)将门店的盘点数字于同时间段的配送中心的领用数字进行对比分析

4)分析盘点结果

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