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出纳的岗位职责和工作流程
1、职务:出纳
2、报告对象:财务部经理
3、联系部门:各部门
4、岗位职责:
4、1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度,核对原始凭证的手续是否完整,审核无误后办理款项收付;
4、2、对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记;
4、3、库存现金不得超过银行核定限额,超过限额要及时送存银行,不得以“白条”抵库存现金,更不得任意挪用或坐支现金;
4、4、严格控制签发空白支票,如因特殊情况需签发不填写金额的转票支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专设的登记薄上签章。随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象;
4、5、现金和银行存款日记帐要按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的帐面余额是否与当日实际库存数相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对,对末达帐项要及时查询。严禁将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算;
4、6、对库存现金、各种外币,要确保安全和完整无缺。如有短缺,负赔偿责任。要保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人保管;
4、7、对空白支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续;
4、8、出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐薄的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作;
4、9、严格执行外汇管理规定,不得私自套换外汇,也不得违章代办兑换手续;4、10、月末编制“银行存款余额调节表”使帐面余额与银行对帐单余额相符。
5、上岗条件:
5、1、大专以上学历,有会计证从事过酒店财务工作,具备必要的专业知识和专业技能;
5、2、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事,客观公正,保守秘密,遵守职业道德。
6、工作流程:
6、1、按时打卡到岗;
6、2、每日根据收款日报表收取各收银点的营业款,并及时将款项送存银行(遇有外币,在3个工作日内到指定银行兑换)发现问题及时处理;
6、3、办理报销手续时,除按会计审查程序审核外还必须审核有无总经理的审批签字。凡手续不完善的单据一律退还经办人拒绝付款;
6、4、每日根据审核无误的收付款凭证登记入帐,并按规定结出每日余额,做到日清月结;
6、5、每日查看应收款到帐情况,及时与往来帐主管核对帐目;
6、6、月末根据日记帐核对总帐余额,做到帐帐相符;
6、7、月初根据银行对帐单编制“银行存款余额调节表”;
6、8、完成领导交办的其他工作。
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