文员的工作与职责_文员的工作内容和职责

岗位职责 时间:2020-02-25 21:35:12 收藏本文下载本文
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文员的工作与职责 工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。5.负责传真件的收发工作。6.做好公司宣传专栏的组稿。

7.按照公司印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格接档手续。

9.统计每月考勤并交财务做账,留底。

10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。

11.接受其他工作。

直属部门:公司各部门 直属上司:各部门经理或主管

适用范围:公司各部门文员,一般工作人员

工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录

5.来防客人通报及接待 6.本工作区域清洁

主要工作:

1.完场公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,知道问题解决 2.协助库存盘点工作

3.与内外联络部门维持友好联系

关键在于细心,主动,诚实,灵活。

文员工作职责

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文员工作职责

文员工作职责1、负责办公室的清洁卫生。2、负责电话接听、记录、传达等,接待来访人员,负责公司会议的记录。3、熟练传真机、打印机的使用,负责打字、打印、复印、传真件的收发......

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