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库管员岗位职责
加强仓储岗位的日常管理对于保障生产的正常运行,保证定额绩效考核的顺利执行,以及提高成本管理、控制、监督的准确性,具有重要意义。库管员岗位职责分为以下五大类:
一、日常工作职责
1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量,制定物料采购申请单。并追踪到货情况。
2.负责库区环境的整理,保证库容库貌清洁,在库产品摆放整齐有序。3.负责每天根据夜班领料情况,对库存物料进行盘点。4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。
5.对长期不领用原辅材料及时上报领导,根据处理意见,进行相应处理,防止积压。
6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中,要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点,填写盘点日志,保证存库物料品种数量、规格准确,有异常状况及时上报主管及经理解决。
二、原附料入库职责
1.接到采购部或相关人员通知做入库准备。
2.收到品管部注有“检验合格,准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单,盘点数量,如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。3.配合品管部将检验不合格不能即刻退回的原辅料,暂存库房指定区域。4.办理入库手续,填写物料入库单。一式四联,交财务部与《采购申请单》核对,依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐,录入K3系统。
三、出库领料职责 1.检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况;对填写不合格需重新填写。
2.领料单一式两联,需经部门经理签字后方可领料。
3.核对领料的定额情况,超定额领料部分,上报主管或经理,根据协调审批情况具体处理。
4.领料时库管员必需到场,确认保证领用数量与领料单一致。
四、回库、退换货、报废职责
1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。
2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。3.监督机台人员认真、完整签写物料回库单。.整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料,填写退换货追踪表。5.通知品管部检验确认,并根据品管部的签署意见进行相应处理。
6.对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装,合格后通知财务部共同检斤检尺。
7.回库填写物料回库单;退换货材料填写回库单、入库单(红字填开);报废原辅材料填写呆废料处理单,及时登记保管帐并录入K3系统。
五、各库区的管理职责
(一)纸张管理职责
1.依据品管部验收合格单办理纸张入库、检斤、填制相应的入库单据,确保入库产品的数量、规格正确无误。
2.负责打样纸入库验收、检斤。填写相应的入库单据,登记备查帐。3.负责将纸张放置于指定地点,保证入库的纸张无人为损伤。
4.负责按照生产工艺单要求对纸张定额发料,若有超定额情况,及时上报处理。5.负责指示叉车司机为印刷机台抱纸。一批次产品结束时,负责督促叉车司机将剩余包装好的半卷纸称重,经品管部确定可使用情况后,打上回库标签、收
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