第1篇:商务会议礼仪
商务会议礼仪
聆听时要专一臻志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰:外界的嘈杂声音,内心不良的心境等,集中注意力认真倾听。
聆听时,要积极鼓励对方畅所欲言,表达尽自己的思想。听与说是一个互动的过程,只有当听话者表现出聆听的兴趣时,说话才会有浓厚的'谈兴,我们可以多用这种方式鼓励对方说话。
聆听的同时,我们还要注意观察,俗话讲“察言观色”,是有一定道理的。人们在表述自己的想法时,主要通过有声语言,即说话,但同时也会有意无意地透过无声语言,表达出更为隐秘的心理活动。例如谈话时的表情,兴奋或是沮丧;身体的姿势,紧张还是放松,它们同样也在透露着某种信息。我们若将说话者的言与行结合在一起作分析,有助于我们理解他人的真实想法。
聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,努力体察对方的感觉,敏锐把握对方话语里的深层含意。人们经常会以婉转的方式表达自己的想法,这时我们就不能仅仅从字面上理解对方,而要“听话听声,锣鼓听音”。做个善解人意的人,会赢得对方的尊敬,并让人乐于与你交谈。而我们也只有准确地把握了对方的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
第2篇:商务会议礼仪
〖商务会议礼仪〗 商务会议礼仪〗①参加招聘会的注意事项 [quote]
一、大学生参加招聘会的注意事项 眼下又是一批大学毕业生涌向职场,就象七月的流火,热度非凡。招聘会最大的优势是 能与招聘人员面对面沟通,能透过呆板的职位说明进一步了解企业和岗位的信息,同时也能 了解到一些职场和行业的相关信息。免去了简历的预考程序,直接进入正考,有时还先见面 之后,有了一定印象,回去再祥查简历。不过缺点也很明显,招聘会的职位大多面向有经验 人士,初入职场的大学生要从数以千计、眼花缭乱的岗位信息中寻找出合适自己的,不是一 件易事,往往会挑花眼、转了向。所以,要注意以下事项:(一)参加招聘会要得到以下收获: 1.了解各主要行业及有关公司,特别是对职位的要求,避免片面理解。2.利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极主动沟通,争取有可能和招聘人员交 上朋友。3.学习职场老人的应聘方法和经验,多看、多学、多记,还可以谦虚的请教几句。4.学习招聘人员的商业礼仪,使自身面试时的礼仪和表现更加突出。(二)招聘会上投递简历时: 1.寻找对工作经验要求相对较低或无明确经验要求的职位,因为经验是大学生的空白 或弱势,回避是明知之举。2.不要一到招聘会现场就开始奔波于各个招聘展台前,留下一堆求职材料,然后转身 就走。最好先到招聘单位的展台前,看看招聘介绍材料,与招聘人员诚恳地交谈,问一些得 体的问题,简单地介绍一下自己。当招聘人员表露出一定的兴趣时,你可以适时地留下你的 简历。3.参加招聘会应该准备足够的简历等求职材料,避免有了机会却没有准备。但是,也 不要一次提交大量的求职材料,比如成绩单、身份证复印件、英文简历等。4.由于招聘会上与每位招聘人员的谈话都相当于面试,所以无论从态度、着装还是言 谈举止,都要以面试的标准来要求。有经验的招聘官在招聘会现场交谈之后,会目送那些他 感兴趣的人,以进一步观察这些应聘者的真实面貌。5.招聘者在招聘会上收到那么多简历,可能保存起来比较困难,而一张小小的名片,容易携带和保存,能起到四两拨千斤的作用,也能显出与众不同的职业素质。
二、职场老人参加招聘会的注意事项职场老人参加招聘会,上述的注意事项均实用。不同的是因为职场老人都有了一段工作 经历,所以要注意: 1.尽量选择与工作经历相关的行业和岗位,脱离原有的工作经历,在铺天盖地的人群 中很难竞争出职位。2.与招聘人员谈话时,因为人很多,时间有限,所以,要突出重点,挑有用的说,最 重要的是突出和展示自身的优势和能力,在优势和能力中,要先介绍与招聘条件中相吻合的 部分,避免罗嗦了一段,重点没说,就被后面的人打断,从而失去机会。3.不要以为自己经验丰富,能力突出而表现出傲慢、炫耀的样子,甚至咄咄逼人、狂 傲无礼,一副非我莫属的样子,这是求职大忌。4.在介绍自己能力的时候也要把团队合作意识体现出来,让招聘人员觉得你在集体中,是个与人容易合作的职场老人。宏威职业顾问总经理兼首席咨询师郭策先生友情提示: 参加招聘会,面对有限的职位就是要抢先抓早、对号入座。我们所面临的时代是一个快 速变革的时代。一切都在飞快的变化,只有“变”是不变的。面对不断变化的新形势,必须 突破传统的就业观念的束缚,树立与时俱进的就业观,进一步拓宽就业渠道,快速进入求职 就业的快车道,才能跟上飞速奔驰的列车,否则,就会被丢在某个驿站。[/quote]②商务会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以 3 分钟为限)2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。③谈会议记录应注意问题 [quote]会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为 检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作 提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议 记录工作。笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因 造成的,具体表现有:
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效 率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记 录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无 会议内容; 有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联 席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就 再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张
张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝 墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别 记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包 括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的 要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会 议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数 过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人 宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
第3篇:商务会议礼仪
商务会议礼仪
商务会议礼仪,顾名思义是商务中进行会议时应注意到的礼节和仪式。那么,首先什么是商务会议呢?会议与商务会议的区别又有哪些呢?
会议。在现代社会里,是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分: 行政型会议(商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。)、业务型会议(商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。)、群体型会议(商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。)、社交型会议(商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。)一般而论,这四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关
第4篇:国际商务会议礼仪
国际商务会议礼仪
会议接待礼仪可以说是一项繁杂的工作,接待工作的质量直接反映组织管理的整体水平。那么职场会议接待礼仪要点与注意事项有哪些?今天我们就一起来了解一下国际商务会议礼仪吧!
国际商务会议礼仪
1、确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等
第5篇:商务会议礼仪案例
商务会议礼仪案例
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,小编收集了商务会议礼仪案例,欢迎阅读。
商务礼仪案例
1、王先生是国内一家大型外贸公司的总经理,为一批机械设备的出口事宜,携秘书韩小姐一行赴伊朗参加最后的商务洽谈。王先生一行在抵达伊朗的当天下午就到交易方的公司进行拜访,然后正巧遇上他们祷告时间。主人示意他们稍作等候再进行会谈,以办事效率高而闻名的王先生对这样的安排表示出不满。
东道主为表示对王先生一行的欢迎,特意举行了欢迎晚会。秘书韩小姐希望以自己简洁、脱俗的服饰向众人展示中国妇女的精明、能干、美丽、大方。
她上穿白色无袖紧身上衣,下穿蓝色短裙,在众人略显异样的眼光中步人会场。为表示敬意,主人向每一位中国来宾递上饮料,当习惯使用左手的韩小姐很自然地伸
第6篇:中国商务会议礼仪
中国商务会议礼仪
礼仪是人们约定俗成的,对人,对己,对鬼神,对大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意识的,各种惯用形式和行为规范。下面就是小编整理的中国商务会议礼仪,一起来看一下吧。
商务人员在日常交往中必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。商务会议主要包括展览会、展销会和洽谈会等,是商务人员交流信息、开展活动的重要方式。
商务会议概述
会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。
在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的.具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型: