怎样合理安排工作计划

精品范文 时间:2024-03-13 07:13:26 收藏本文下载本文

第1篇:怎样合理安排工作计划

怎样合理安排工作计划

下面是小编为你分享的合理的工作计划,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们()的后续更新吧!

合理的工作计划篇一:如何制定有效的工作计划

高效工作 计划先行

——记如何做有效的工作计划

随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:

一、指明方向 协调行动 提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式:

第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。

另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。

二、预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易

计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。

同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态

工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,做工作计划时

可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以对每件事情做到游刃有余。

要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。

此外,计划能力也是个人水平的体现 。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。部门小的时候,还可以不用写计划。因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!

明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点:

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤:

1、对照当月重点工作,找出工作重点

做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的'对象。

因此,从上面的例子我们可以看出,要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。 我们都有这样的体会,在行动前如果我们有一个周密的行动计划,对要去做什么和如何

去做都能了然于胸,那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去,这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率,就必须做好工作计划,并准确定位工作计划的内容,工作计划的内容可用“5w1h”来概括:

(1) 做什么?(what to do it?)即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备,

明确工作目标,才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力,从而提高工作效率。

(2) 为什么做(why to do it?)即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我

做”转变为“我要做”,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创造性,为实现

预期目标而努力。

(3) 何时做?(when to do it ?)即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的

工作进度的管控,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。

(4) 何地做?(where to do it?)即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境

条件和限制,以便更合理的安排工作计划实施的空间。

(5) 谁去做?(who to do it?)即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如:一个物业

服务项目的承接,从前期物业服务项目策划到后期接管,这项工作可粗略地划分为如下几

个阶段:前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段,在工作计划

中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人,还要规定由何部门

和哪些人员参加鉴定和审核等。

(6) 如何做?(how to do it ?)即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源

进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。

工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

此外,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容,要使计划执行的部门和人员知道,做成怎么样,达到什么水平才算是成功完成了工作计划。

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

合理的工作计划篇二:工作计划考核细则

工作计划考核细则

自公司实施工作计划以来,在某种程度上提高了工作效率,综合来看和总公司尚有一定差距,为了实现2010年度公司在工作效率、工作计划方面的转变,特做出计划考核方案,请各部门、各单位负责人认真履行,加强管理,真正做到工作有计划,不让工作计划流于形式,起到提高工作效率的作用。

目前公司决定从以下几个方面对工作计划进行考核: 一、 工作计划管理(占60分)工作计划管理是工作计划的核

心部分,对工作计划的合理性、工作计划的可行性、工作量的饱和情况及工作质量、上月工作计划的执行检查落实情况起着重要作用。

1、工作计划的合理性:工作计划是本部门负责人对本部门下一个月整体工作的一个大体安排,应根据部门实际情况、部门人员变化情况和上月未完成工作情况进行合理安排,不可以过多,也不能使工作量不饱和,基本做到每个人有合理的安排。 2、工作计划的可行性:工作计划的可行性是指安排的工作计划基本能够在一定的时间内完成,在充分考虑人员、时间、计划的情况下对工作计划的可行性进行客观公正的评估,必要时听取本部门或主管领导的意见和建议,对工作计划进行合理调配。

3、工作量的饱和情况及工作质量:工作量的饱和情况直接和工作计划是否合理有关,工作量过大会造成工作方面的个人情绪,工作量过少会影响工作的正常开展。工作质量是检验工作

的主要指标,当然和工作效率、工作方法等有密切联系。 4、上月工作计划的执行检查落实情况:做工作计划首先要考虑到本月工作计划的执行情况,对没有完成的工作因主观原因造成的部门负责人应认真分析原因,做出安排,由谁去完成、什么时间去完成。同时对上个月的遗留问题的解决情况予以汇报。

二、管理情况(占40分)主要是计划控制能力、费用管理、人员管理、部门合作及公司决议的执行情况。

1、计划控制能力主要是部门负责人对已经制定的工作计划有把控能力,及时调整工作重点,有计划有步骤的执行。 2、费用管理是部门负责人的一个主要能力体现,合理控制费用的开支,对违反规定的一律不予报销。

3、部门合作主要体现在主办部门的工作需要其他部门协调时能够及时配合,共同完成,积极热情、顾全大局。

4、公司决议的执行情况,对公司下发的各项文件及管理制度能够坚决执行,在执行过程中能够对不合理的地方提出合理化建议。

三、考核小组由总经理、副总经理及办公室组成。 四、工作计划的具体考核办法附后。

部门负责人工作计划考核办法

1、 此表适合考核各部门所做月度工作计划;

2、考核权限为办公室参与,分管副总经理配合总经理考核; 3、考核周期未月一日至月末最后一日; 4、考核时间未次月八日前最后一个工作日; 5、考核工资对应发放表格

合理的工作计划篇三:合理膳食工作计划

社区卫生服务中心

合理膳食实施方案以及工作计划

为了解辖区人群营养健康状况,分析影响人群营养状况的因素,制定切实可行的综合防治措施,指导人群科学、合理膳食,有效降低和控制营业性疾病,按照区疾控要求,现将中心开展人群合理膳食指导工作计划如下:

一、目的

为了提高辖区居民的营养和健康意识,促进居民健康行为,改变不良生活方式,预防营养性疾病的发生,改善人群营养健康状况

二、工作组织机构

1、成立领导小组

组长:xxx xxx

成员:xxxxxx xxx xxxx。

三、工作安排

(一)加强人员培训,掌握基本营养知识和工作技能

中心对全科医生、校医等人员开展合理膳食专业培训,使其掌握基本营养知识和营养工作技能。全年开展不少于2次培训,并做好培训记录。

(二)加强营养宣传教育与指导工作

通过课堂讲座、短期培训、入户宣传、广播宣传、黑板报以及公共场所宣传、咨询等多种形式、多种途径,积极、

全面、准确、深入地对辖区内目标人群开展营养教育与指导活动。

(三)开展营养常规监测,了解人群膳食营养状况

要重点选择6岁以下儿童、孕妇、乳母、中小学生、老人等特殊人群进行监测,按照工作任务设定的目标,对结果进行分析,评价任务完成的质量和效果,上报县疾控中心并留档。

(四)按上级部门要求完善资料的归档整理工作

完善资料的管理,实现档案管理规范化、科学化,按时上报人群合理膳食指导的调查表、月报表、年度汇总表,按 要求完善工作方案、培训计划、指导记录及反馈意见并存档备查,并保证资料质量。

(五)将对人群合理膳食指导工作认真考核

根据《中国居民膳食指南》、三疾控要求,切实做好合理膳食指导的培训、宣传、教育、监测等工作,以达到人群合理膳食指导覆盖率100%的工作目标。

xx社区卫生服务中心

20xx年1月10日

第2篇:怎样合理安排工作计划

怎样合理安排工作计划

时光在流逝,从不停歇,我们又有了新的工作,让我们对今后的工作做个计划吧。做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是小编整理的怎样合理安排工作计划,欢迎大家分享。

怎样合理安排工作计划 篇1

一、提前制定工作计划

工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

怎样合理安排工作计划 篇2

著名复管理学家科维提出了制一个时间管理的2113理论,把工作按照重5261要和紧急两个不同的4102程度进行了划分1653,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率:

1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

怎样合理安排工作计划 篇3

1、把存在的问题和要做的'事情罗列出来

把你能想到的问题,以及你打算要做的事情,123456......事无巨细的罗列出来,形成一个长长的TODO List列表,不要遗漏。

2、按照「重要」和「紧急」进行分类排序

TODO List是一个纵坐标,再加上横坐标:「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩:

这个事情重要:打勾,不重要:打叉;

这个事情紧急:打勾,不重要:打叉。

然后先擦掉打了两个叉的计划,即所有不重要和不紧急的计划,这些事情不必考虑。

如果你是管理者,接着擦掉不重要但紧急的计划,这些事情应该交给下属,不应该是你需要花时间考虑的。

最后把打了两个勾的计划,即重要而且紧急的计划列在最前面:

如果这些计划不超过5个,接着填写重要而不紧急的计划,填到5个截止;

如果重要且紧急的计划超过5个,说明你评估问题重要程度有错,重复上述步骤。

如果你是一线员工,只保留最前面的3个计划,其余擦掉;如果你是团队管理者,只保留最前面的5个计划,其余擦掉。

3、针对每个计划制定可衡量的指标

经过筛选和排序,剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划,你需要制定出来「可以衡量」的指标,例如:

什么时间点完成什么功能特性;

工作效率提高会带来什么样的产出增加;

代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等

第3篇:怎样合理安排时间

怎样合理安排时间?

俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做任何事情都应该有计划,面对学习也是如此。如果一位学生对学习时间缺少预先计划,不加思索地开始学习,对学习的内容缺乏安排,那么他的学习就是暂时性的,受情绪影响很大,学习时断时续,这必然影响他取得理想的学习成效。所以合理、有效地安排时间是非常重要的。

一、引导学生明确安排时间的意义

安排时间有必要吗?提到安排时间,就要说到制订计划,不少学生常常对制订计划是否有效提出怀疑,原因主要有三类:

一是觉得自己并没有多少空闲时间可支配,一张课程表和课后的作业,就占据了几乎所有的时间,自己做计划也无非是课程表的翻版。

二是认为制订的计划虽好,但多半不能实施,常常是一纸空文,反而浪费了用来做计划的时间。

三是认为制订计划会使自己成为时间的奴隶,生活变得呆板,缺乏生机,还

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第4篇:怎样合理安排时间6

怎样合理安排时间?

2010-6-8 10:23:32

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俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做任何事情都应该有计划,面对学习也是如此。如果一位学生对学习时间缺少预先计划,不加思索地开始学习,对学习的内容缺乏安排,那么他的学习就是暂时性的,受情绪影响很大,学习时断时续,这必然影响他取得理想的学习成效。所以合理、有效地安排时间是非常重要的。

一、引导学生明确安排时间的意义

安排时间有必要吗?提到安排时间,就要说到制订计划,不少学生常常对制订计划是否有效提出怀疑,原因主要有三类:

一是觉得自己并没有多少空闲时间可支配,一张课程表和课后的作业,就占据了几乎所有的时间,自己做计划也无非是课程表的翻版。

二是认为制订的计划虽好,但多半不能实施,常常是一纸空文,反而浪费了用来做计划的时间。

三是认为制

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第5篇:小学生怎样合理安排时间

小学生怎样合理安排时间

古语有云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!”可见时间的宝贵,光阴一逝,不复返!新学期开始已有一段时间了,那么我们应该如何合理地利用这宝贵的时间来安排我们的学习呢?下面是几个建议方案:

第一、要制订好学习计划。要正确利用好每天、每时、每刻的学习时间。平时,同学们要养成这样一种习惯,每天早上起来就对一天的学习作个大致的安排。上学后根据老师的安排再补充、修改并定下来。什么时候预习,什么时候复习和做作业,什么时候阅读课外书籍等都做到心中有数,并且一件一件按时完成。一般来说,早晨空气清新,环境安静,精神饱满,这时最好朗读或者背诵课文;上午要集中精力听好老师讲课;下午较为疲劳。应以复习旧课或做些动手的练习为主。晚上外界干扰少,注意力容易集中,这时应抓紧时间做作业或写作文。这样坚持下去

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第6篇:怎样合理安排时间演讲稿

怎样合理安排时间演讲稿

九(10)李心如 滁州市第五中学

敬爱的老师,亲爱的同学们 大家早上好!

今天我国旗下讲话内容如下

作为学生,学习可以说是占用了我们大部分时间的活动,那么如何合理安排时间呢?

答案是:要科学、全面,合理,高效的使用时间。时间安排是一个重要内容。每个学生能自主安排的时间是有限的,若时间安排得恰当,则可以充分运用自己的时间,增加时间的利用率,在同样的时间内做更多的事;若时间安排不恰当,将会对自己的时间造成极大的浪费,同时还有可能损坏自己的身心健康。

科学安排时间本着“全面、合理、高效”的原则。

全面原则:在安排时间时,既要考虑学习,也要考虑休息和娱乐,既要考虑课内学习,还要考虑课外学习,还要考虑不同学科的时间搭配。

合理原则:要找出每天学习的最佳时间,如有的同学早晨头脑清醒,最适合于记忆和

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