年会场地的选择方案

精品范文 时间:2024-02-26 07:12:59 收藏本文下载本文

第1篇:年会场地的选择方案

年会场地的选择方案

一年一度的企业年会又将开始了,公司的HR又将接受新一轮的挑战,今天策划达人跟大家谈谈年会场地怎么选择。小编精心为你整理了年会场地的选择方案,希望对你有所借鉴作用哟。

一、选择年会场地时主要考虑的因素包括:

1.会议室的数量、大小和质量。

2.会议支持的服务和设备。

3.可商议的食品、饮料和房价。

4.食品服务质量。

5.房间的数量、大小和质量。

6.结账程序的效率。

考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的`奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。

考虑举办地的知名度:如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

考虑预算:年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。

同样地,发现在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。

二、年会场地也可以分为四种,选择场地时可以先确定大致方向。

1、酒店:

酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上,没有跟企业自身实际情况相结合,而没有把钱在年会内容上。适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。

2、游艇:

游艇上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来,人数的限制也比较大。适合:人数较少,喜欢轻松惬意的企业等。

3、创意仓库:

在上海有各类创意仓库,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,近几年非常流行的场地,很多时尚类品牌都在里面举办各类活动,他们之所以喜欢这种场地,因为它的可塑性很强,舞美制作,演出安排等都能得到很好的展现,它也有自身缺点,在于餐饮方面,这类场地一般不提供餐饮服务,所以如果企业选择这类场地举办年会,就餐需要另行安排。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,新鲜感的企业。

4、会所:

在上海兴起了很多会所类活动场地,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所内有很多游艺设施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。

看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论,策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。

第2篇:年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会场地布置虽然是个细节问题,但是却会影响整个年会的效果,以下是小编搜索整理一篇年会场地布置方案,欢迎大家阅读!

年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的,所以在年会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件允许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。

道旗

道旗是进入会场的第一道展示标识,,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

门头

门头是进入会场的.第二道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

欢迎墙/签名墙

欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。

舞台

舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格,常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是T形;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数较多的情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能造成浪费。

一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。

第3篇:年会场地布置方案设计图

年会场地布置方案设计图

年会是企业年终总结大会,也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会,举办的好不好,对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现,细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误,同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢?下面是小编帮大家整理的年会场地布置方案设计图,希望大家喜欢。

工具/原料

企业年会

会场布置物料

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项:

1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的

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第4篇:会议的场地选择

会场的选择要根据会议的性质,规模,与会者情况,可供选择会场的会议住宿、交通、接待条件等众多方面来决定会场的选择:

酒店按类型划分主要分为商务型酒店和度假型酒店

商务型酒店:

这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。度假型酒店:

这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单

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第5篇:甲鱼养殖场场地选择

甲鱼养殖场场地选择

(1)养鳖场要尽可能选择环境安静,光照充足,交通方便且有电力供应的地方,以满足鳖的生活需要,便于物资运输和饵料加工。

(2)养鳖场要求水源充足,水质良好。养鳖场一般可以河流、湖泊、水库、池塘和地下水作为水源。选择场址时,最好取水样送水质监测部门化验,在水质合格的区域修建鳖池。鳖场所在区域水量要充足,水量应满足全场各池每天换水1次的要求。

(3)养鳖场的土质要适宜,以黏土和壤土为好,如土质渗漏严重,建场时要做好防渗处理。

(4)要有充足的饵料供应条件,养殖场附近最好有畜、禽屠宰场,或有较多的小鱼、虾、螺、蚌等天然饵料,以便于就地取材,降低生产成本。

晨辉饲料

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