第1篇：行政岗位专员具体工作职责
行政岗位专员具体工作职责
在发展不断提速的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的行政岗位专员具体工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政岗位专员具体工作职责1
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政岗位专员具体工作职责2
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；
3.负责日常所需文件整理，及时补充；
4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；
5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政岗位专员具体工作职责3
1.负责前台电话的接听及到访客户的`接待；
2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；
3.负责采购管理办公用品及采购零食；
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；
7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；
8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
第2篇：行政专员岗位具体职责
行政专员岗位具体职责
现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政专员岗位具体职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政专员岗位具体职责1
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
行政专员岗位具体职责2
1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
行政专员岗位具体职责3
1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;
2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;
3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;
4、负责营销中心重大会议的组织安排;
5、负责工会福利管理;
6、完成领导交办的其他任务;
行政专员岗位具体职责4
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的'使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
行政专员岗位具体职责5
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；
2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位具体职责6
人事工作：
1、 负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险 相关问题；
2、 协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度；
4、 负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；
6、 需要负责员工绩效核实
行政工作：
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；
2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；
4、负责办公环境日常管理；
5、完成领导交办的其他任务；
任职要求：
1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；
2、相关岗位工作经验；
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；
4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
行政专员岗位具体职责7
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
行政专员岗位具体职责8
行政专员岗位职责
1.人事档案管理；
2.人事考核作业；
3.员工教育培训；
4.作息考勤管理；
5.奖惩办法的执行；
6.各类公告的发布；
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；
8.各项规章制度监督与执行；
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10.全面组织及督导店员的销售工作；
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力；
2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4.熟练使用办公软件；
5.熟练使用操作办公自动化设备；
6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政专员发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政专员岗位具体职责9
职责描述：
1.日常行政事务执行；
2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；
3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；
4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
职位要求：
1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；
2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
3.擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；
4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政专员岗位具体职责10
1、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位具体职责11
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
第3篇：行政专员岗位工作职责
行政专员主要工作职责
——廖小花
一、行政方面：
1）公司订房、订餐、订票预订工作；2）监督废品过磅、车辆加油。
3）周末及放假食堂就餐人数统计；4）生活垃圾托运安排。
5）公司报刊、座机、短号、电话卡、话费等的办理、充值、报销。
6）行政各相关费用计划、预算、结算及报销等（垃圾处理费、邮递费、报刊费、饮用水费、接待费、餐饮费、盆景租用费、杂项费用等）。
7）部门每月行政、后勤、办公物品的计划、申购、领取、发放、保管。
8）食堂固定材料采购申请单，每月就餐人数及费用报表统计。
9）车辆每月加油明细及车辆行驶油耗报表统计。
10）部门所有表格打印、通报拟稿、公示；月度部门单据的整理、归档等。
11）本部门人员的绩效考核收集汇总；本部门的会议记录整理；后勤满意
度分数统计；民主生活会与安全委员会的会议记录整理。
二、人事方
第4篇：行政专员职责
行政专员职责
负责公司人员的招聘、甄选和培训工作
负责各项规章制度制定及完善（员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等）督促检查员工的行为规范，贯彻执行5S管理
负责公司部门人力资源需求预测及控制工作
负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作，办理社保；代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广
负责公司行政经费、固定资产管理工作；
负责公司社保年检，工商变更及年检
负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作
负责公司后勤管理工作（保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电）
第5篇：行政专员工作职责
行政专员工作职责
1、参与开展公司后勤服务工作；
（1）固定资产管理；
①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作；
（2）办公用品管理；
①建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品；
②审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；
③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。
2、参与公司行政管理工作；
①参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度；
协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序；
②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施；
③负责办理领导交办的有关事宜。
3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；
第6篇：行政专员工作职责
行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员
