第1篇:档案管理制度
档案管理制度
1、分局所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。
2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。
3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观,搞好档案室卫生工作。
4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗,不准进行与查阅档案无关的活动。
5、非文档人员不得自行翻阅档案。
6、参观人员必须经领导批准,在档案员的陪同下方可参观。
第2篇:档案管理制度
村档案管理制度
1、村级档案,是指村委会和其他组织、个人在村级各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。
2、村级档案应实行集中统一管理,任何部门和个人不得据为已有。
3、村委会要加强对村级档案的管理工作,切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、村委会应当明确兼职档案管理人员,负责本村档案的收集、整理、保管和提供利用。并对村级档案人员的档案专业知识和技能进行培训。档案管理人员变动时,应办妥档案移交手续。
5、村委会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定及销毁等制度,并对开展落实的各项工作认真记载归档,使村级档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。
6、归档的村级档案材料,应做到齐全完整、字迹工整。禁止使用圆珠笔、铅笔等字迹不耐久的书写材料。
7、当年形成的村级档案应当在次年6月底以前整理、归档完毕。
8、村级档案应按照档案整理的要求分类清楚、排列有序、整理规范,可暂不编写全宗号和保管期限。
9、设立档案室和档案柜,并做好防盗、防潮、防鼠、防火等工作,确保档案安全。
10、村级档案应配置符合规范的档案装具,并编制档案目录等检索工具。
第3篇:档案管理制度
档案管理制度
一、学校营养餐工作要建立档案,由分管此项工作的老师专人管理。所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。根据保管档案资料的数量,设置必要的档案专用橱柜。
二、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
三、学校制定的营养餐工作各种管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
四、学校接受、发放蛋奶情况等材料必须及时归档,按自然月份存放。
五、学校营养餐工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
六、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管,不得随意销毁。注意防盗、防火、防遗失。
七、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。上述档案亦可存入计算机,并按上述管理办法进行
第4篇:档案管理制度
苍南县辉煌公交运输有限公司安全生产管理规章制度
第九节 档案管理制度
为规范公司安全档案管理,增强公司安全档案的实用性和有效性,特制定本制度。
一、本制度中的安全档案主要指与车辆和从业人员相关的安 全管理基础资料,包括从车辆购置、驾驶员聘用开始直至车辆转让、报废、更新或驾驶员解聘、辞退为止全过程的安全管理基础资料。
二、安全档案管理由公司安全科指定专人专柜负责接收、收集、整理、立卷、更新、保管。
三、安全档案管理员的职责:保证安全管理基础原始资料及 单据齐全完整、安全和使用方便。
四、归档范围
安全档案包括:车辆、从业人员、安全考核、事故、保险等档案。
五、资料的收集与整理
(一)凡应该及时归档的资料,由安全科专人负责及时归档。
(二)安全档案根据档案立卷要求实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
(一)车辆档案
第5篇:档案管理制度
职业卫生档案管理制度
为提高职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本制度。
一、职业卫生档案,是指在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、职业卫生档案包括以下主要内容:建设项目职业卫生“三同时”档案;职业卫生管理档案;职业卫生宣传培训档案;职业病危害因素监测与检测评价档案;用人单位职业健康监护管理档案;劳动者个人职业健康监护档案;法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能
第6篇:档案管理制度
发行版本:A 修改码:0
档案管理制度
1、目的为进一步完善资料建档工作,充分发挥档案在工程建设.生产(使用)管理.工程维护和建设扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》,结合公司质量环境职业安全健康管理体系兼容文件的相关要求,特制定本制度。
2、范围
本制度适用于公司各部门,包括竣工资料、会计档案、人事档案、安全事故档案、合同决算档案、企业改制资质建设档案、实物、声像、电子档案等。
3、职责
3.1公司综合办公室全面负责档案室的管理工作。3.2质量技术部负责竣工资料的整理立卷工作。3.3财务部负责会计档案的整理立卷工作。
3.4人力资源部负责人事档案的整理立卷、保管工作。3.5企划部负责企业改制、资质建设档案的整理立卷工作。3.6安全保卫部负责安全事故档案的整理立卷工作。3.7经营部负责合同、决算档案的
第7篇:档案管理制度
档案管理制度 1目的各职能部门及下属其他部门各项档案资料是部门行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范、加强档案管理、理顺工作程序,明确工作职责,保证档案的完整、准确、系统与安全,依据《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作规范》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。2适用范围
适用所属职能部门及下属其他部门。5.档案管理制度
5.1.2根据各部门职能特点,特制定归档范围。
5.1.3未在目录中体现的文件资料,由各部门经理判定是否应作为档案存档并判定其保存期限及保密等级。
5.1.4因财务人事档案的特殊性,本制度中未特别规定,请财务人事参考本制度,管理本部门档案。
5.2档案的归档要求
5.2.1凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后顺序排列好。
5.