第1篇：医院印章使用管理制度
印章使用管理制度
印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，按照（山东省事业单位印章管理办法》（鲁编办发(2012)11号）规定，结合医院实际，制定本制度。
一、印章的刻制
（一）印章的刻制须由用印科室向院办公室提出申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信，持有关申请材料到高密市公安局核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印紊刻制（停用或销毁）审批表）
（二）未经院长批准，任何科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（三）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按照《山东省事业单位印章管理办法》执行。我院院级章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
（四）医院院级印章刻制好后报市事业单位登记管理局备案。
二、印章的启用
（一）医院名称印章、专用印章及法定代表人印章的印迹经市事业单位登记管理局备案后，印章方可启用。
（二）新印章启用前，要做好登记，登记领用科室及领用人，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。
三、印章的使用范围
医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）医院行政章的使用范图：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签
发等。
（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（四）各职能科室、业务科室的公章及业务专用，由各科室负责人明确使用范围及要求。
（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。
（六）涉及医院重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指
定专人负责管理；科室行政章由科室负责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。
2、其他各类业务和专项工作印章，由各科室负责人管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。
3、科室负责人为本科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。
4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，规定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印常使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。一般事务由分管领导在盖章申请单上签字，重大事务呈报院长批准，经批准后方能用印。
2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
4、每次使用印章都要进行登记，项目包括用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印科室、承办人、用印数以及报送部门等项。除介绍信有存根、发文和呈文有登记薄而不用登记外，其他每次用印，不论事情大小，都要进行登记。凡经院长签署的文件、制度、合同等，由办公室人员登记后直接用印。
5、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由。借用人须对印章的使用后果承担一切责任。
6、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、审计及相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白凭证（介绍信或公文纸）上加盖印章。用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确。特殊情况需要，必须经院长批准后，印章管理人员办理领取登记手续。如未使用或未用完的应如数交回办公室，及时核销。
9、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
10、不得使用医院印章为医院以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。
（三）印章的保管
1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。
3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。
4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
5、经批准停止使用的公章由办公室做好登记，统一送政府相关部门封存、销毁，不得私自处理。
第2篇：印章使用管理制度
呼市盐业分公司 印信使用管理制度
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司(部门)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的使用
1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证 明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。
3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。
6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；
7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条
介绍信的使用
一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。
二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。
第3篇：印章使用管理制度
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为加强招商局印章管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。
一、招商局的印章由专人管理，不得遗失。
二、凡以招商局名义出具的文件、公函或使用招商局印章的，必须经局长、副局长审签、批准。对于领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的，可登记后先后办理，事后报告领导并补办手续。
三、用印章前，有关人员要检查是否有签发手续，签发人是否符合签发权限，文件、信函底稿等材料是否齐全，会签的还要检查会签手续是否完备。凡不符合规定的应以纠正后方可用印。
四、用印后的文件底稿、附近件等有关材料由文书整理、收集，需要归档的要及时入档。
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第4篇：印章使用管理制度
公司印章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理，1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需
第5篇：印章使用管理制度
印章使用管理制度
印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经
第6篇：印章使用管理制度
印章使用管理制度
印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。
1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由副总经理保管，支票专用章、财务专用章由会计保管，发票专用章、法定代表人私章由出纳保管，公司印章由公司统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交还，不得自行保存和销毁。
2、公司印章的使用必须经总经理或副总经理同意，公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理或副总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门负责人审批签字。
4、不准在空白纸上盖印章，不盖空
