第1篇:仓库员工管理制度
仓库员工管理制度
在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的仓库员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上xxxx宾馆的.标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。
10、做到入帐及时,当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
第2篇:员工餐厅仓库管理制度
仓库管理制度
1.0目的规范公司固定资产、低值易耗品、账外物资、其它物资的保管、使用、调拨及报废规程;使库存物资出入有序,符合手续,库存物资得到妥善保管,帐物卡相符。2.0范围
所有采购物资、库存物资。3.0职责
3.1仓管员负责入库物资的验收、标识、贮存、进出记录的登记、建帐。3.2仓管员负责入库物资的贮存、保管。3.3仓管员负责办理物资出库手续。3.4参照物资退库要求负责物资的退库工作。3.5仓管员负责库存物资的月底盘点工作。4.0程序
4.1库存物品的限额标准
4.1.1 日常消耗物料的库存限额: 1)一般为每月平均消耗量的两倍; 2)特殊情况另行处理。
4.1.2 常备的零件物品的库存限额:
1)常用的工程物料根据定期调整并经过公司总经理签批的《
维修材料仓库限量表》确定库存数量;
2)特殊情况另行处理。采购物资的验证
4.1.1仓管员(一级验证)依据《采购计划》或《工程物料最低库存量通知表》核实采购物资的数量、品种、规格、型号等。
4.1.2仓管员依据各类物资的检验标准对采购物资进行检验(依照物资检验标准)。专业性较强的物资在入库前应由使用部门专人负责对质量、性能等方面进行检验,把不合格品控制在入库前。4.1.3检验方法
4.1.3.1 数量不足10个(含10个)的物资逐一进行检验;超过10个以上的物资,仓库管理员从
中随机抽取10%的样本进行检验,但最低检验数不得少于10件。
4.1.3.2验证根据情况可采用核对数量、外观检查和合格证检查等方式进行。对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材类、消防用具类、化工原料类必须要有合格证;成套配件需有附随文件;对小五金类、绝缘材料类、标准件类和其他杂项类应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等.4.1.3.3 检验(验证)合格的物品办理物资入库手续。
4.1.3.4经检验(验证)不合格的物资要进行标识并通知采购员与供应商联系换货或退货,仓管员填写《退换货单》,换回的物资必须遵照以上标准、方法重新检验(验证),不得漏验。4.1.3.5对急需使用而来不及检验的物资(如紧急情况下处理商铺漏水、断电等所需物资),由物资使用部门负责人在《物资紧急放行记录》上签字后,可予以放行,使用部门要在使用部位标有“未检验”标识,未及时使用的物资要按规程进行检验。4.2物资入库
4.2.1 仓管员将检验合格的物资按《采购计划》或《工程物料最低库存量通知表》分类别填写入库单, 入库单一式三联(4.3.2吸水性强,容易受潮发霉和生锈的物资.4.3.2.1置放在干燥的地面,或货架上。
4.3.2.2禁止放置在水管附近,随时检查仓库内的水管并做好防漏措施。
4.3.3 工具、材料和配件等,应整齐摆放,以方便随时拿取为宜。4.3.4易碎易损物资,不可放置在较高的货架上,勿倒置和挤压,摆放注意平稳,轻拿轻放。4.3.5仓贮环境
4.3.5.1保持库房的清洁整齐,每周进行一次大扫除。4.3.5.2库房要保持通风良好,避免受潮、变质;温度适中。
4.3.5.3闲人免进,禁止吸烟,每个仓库至少配备两个灭火器,仓库管理员要掌握使用要领。4.4物资出库
4.4.1应本着先进先出的原则对物资进行出库。
4.4.2工程维修时,维修人员应持由班长签发的《工程维修作业单》到仓库领取相关物资。对于一些比较贵重的物资,必须由经理签字后方可领取。(《工程维修作业单》一式四联,一联交工程部,二联交财务,三联交材料稽核员,四联交总服务台);其它部门应持部门负责人签发的《物资请领单》到仓库领取物资。
4.4.3对于直接送往各部门的物资,仓库保管员要及时到现场进行一级验证后,办理出入库手续。4.4.4使用单位领料人领料时,负责物资的二级验证,按照4.1所述方法进行验证,合格后同意领用。
4.4.5仓管员开据出库单并签名,领用人签字后方可出库,出库单由仓管员汇总后由行政人事部经理签字审核。
4.4.7各部门要严格控制物资出库的数量,本着当日用料当日领取的原则。
4.4.8仓库的备用钥匙存放在监控中心,需要时应由总值班负责借用并领料,领取物资要及时填写在仓库中《紧急物资领用登记表》上。4.5物资退库
4.5.1维修时,由于各种原因多领的材料,领用人应及时主动地退回仓库,否则稽核员在稽核中发现按违纪处理。
4.5.2当发现不合格品时,填写《不合格品记录》,并将货物退回仓库。
4.5.3各单位在使用过程中发现不合格品时(由材料稽核员与用户评价共同完成,属三级认证),填写《不合格品记录》,并将货物退回仓库。
4.5.4退回仓库的货物由行政人事部(必要时工程部参加)进行验证。对于不能修复的物资做报废处理;否则进行返修,返修后按照4.1的程序检验并入库。4.5.5仓管员对退库的材料进行分类存放,杜绝已损坏的材料混入。
4.5.6仓管员应在出库票和《物资登记卡》中红字冲掉退库材料数,保证帐卡物相符。4.6月底盘点
4.6.1每月25日结帐。
4.6.2结帐后,仓管员打印《月盘存一览表》,核对数据是否准确,确认后,持出入库单到财务对帐。4.7 调拨流程
4.7.1需调拨物资主要是指低值易耗品、固定资产等(如办公家具、电脑等)比较贵重物资。4.7.2调拨单位将公司领导签发的“物资调拨申请单”交于行政人事部;
4.7.3 行政人事部凭“物资调拨申请单”在物资调拨台帐中进行物资调拨,填写“物资调拨单”一式四份,其中
4.9.3稽核员每月进行统计和填写《物资稽核情况报表》及《月份库存材料收汇总表》,上报公司分管领导审阅。
4.9.4稽核时发现领用物资未按规定使用的,行政人事部要进行调查,并对相关责任人进行处理。4.10 物资损坏、丢失处理流程
4.10.1 物资损坏、丢失由物资使用保管责任人承担责任;
4.10.2 物资非正常损坏或丢失,由责任人负责经济赔偿,赔偿金额原则按折旧后的价值执行; 4.10.3 物资损坏、丢失单位于2日内书面报告行政人事部,分析原因,提出处理意见;如2日内不报,按公司有关规定追究责任人和部门负责人责任。
4.10.4 行政人事部对损坏、丢失的物资查清原因责任后,以书面处理报告报请公司分管领导审批,并负责落实领导批复意见。5.0相关记录 5.1《采购计划单》 5.2《不合格品记录》 5.3《物资登记卡》 5.4《退换货单》
5.5《物资紧急放行记录》 5.6《工程维修作业单》 5.7《物资请领单》
5.8《紧急物资领用登记表》 5.9《物资稽查情况报表》 5.10《月份库存材料汇总表》 5.11《物资调拨申请单》
5.12《
维修材料仓库限量表》 5.13《工程物料最低库存量通知表》
第3篇:仓库管理制度
仓库管理制度
文件编号:Q/NSLMCX-C-01版本:1.0
拟制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
2003.04.10发布2003.05.01 实施
1. 目的规定本公司仓库管理的基本要求,明确各类物资的入库、储存、保管、发放的操作程序。
2.适用范围
适用于本公司所有仓库的管理。
3.相关文件
Q/NSLMCX-07-13 《搬运、储存和防护控制程序》
4.术语
“三不”:不靠墙、不靠地、不碰天顶
“三清二齐三一致”:三清是指数量清、型号清、规格清;二齐指库容整齐、堆放整齐;三一致指帐、卡、物一致。
“四定”:定库、定区、定层、定位
5.工作职责
商务部是仓库管理的归口部门,负责原料库的各项工作。
商务部负责半成品、成品仓库的具体管理工作。
其它部门是仓库管理的协办部门。
6. 仓库管理
6.1生产物资(指各种外协零件、原
第4篇:仓库管理制度
仓库管理制度
ZY-04-2009 1 总则
仓库是企业各类物资周转、储备的重要环节。为加强仓库管理的力度,进一步提高管理水平,特制定本制度。
2仓库管理的主要任务:管理好库存物资,做到帐、物一致,确保物资的安全、完好、收发准确、合理及时,以降低费用,加速资金周转。物资验收、入库
3.1 物资验收
3.1.1 仓管员必须严格根据《采购单》、送货单清点,核对物资品名、规格、数量(计量方式)是否一致。核对清楚后,仓管员应在相关单据上签署实际收货情况,签收是责任转移的标志。
3.1.2 物资验收时,先入待检区,供销部凭送货单,通知质检部检验。
3.1.3 经检验合格的物资应及时充架定位,做好标识,不合格物资应及时通知供销部退货处理。
3.1.4 仓管员接到相关部门的退货通知单后,应包装好所退、换物资。
3.2 物资入
第5篇:仓库管理制度
仓库管理制度
物资入库
1、仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
2、仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符,禁止虚开无实物的入库单。
3、对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐
4、仓库负责编制入库日、周、月报表
仓库管理要求
1、仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成产成品、维修物资、待处理物资、不合格物资、过期物资等,分区摆放并做好区域标识。
2、待处理物资包括回收再利用品、边
第6篇:仓库管理制度
仓库管理制度
1. 目的:为规范公司仓储管理,确保公司物流工作的有序进行,保证仓储工作质量,特制定本管理规范。2. 主题内容:本规范对物品的入库、存放、出库及仓储统计工作作出了明确的规定。3. 4. 适用范围:本规定适用于公司成品管理。职责:
4.1 仓库主管全面负责公司仓储工作:主管成品库及搬运员工的管理工作。(仓库主管的工作受生产厂长的领导)对库存物品的存放质量负责。
4.2 仓库统计负责各自分管物品的出入库监督、核查及统计台帐、日、月报表工作。5. 具体规定:
5.1 公司成品管理:
5.1.1 公司成品管理涉及成品的入库、出库、盘库、计量、标识及成品报废等内容。
5.1.2 成品入库:公司入库成品主要包括按客户订单生产出的成品的入库及公司计划库存成品的入库。
5.1.3 生产车间生产完毕以后,车间及
第7篇:仓库管理制度
仓 库 管 理 制 度
文件编号:GX-01-2005
版 本:A/0
受控状态:
发放序号:
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
一、采购物资到达现场或入库前,必须由质检员对入库物资的质量进行验收,必要时通过委托检验或验证等方式对采购物资质量进行验收,验收合格后,由采购员、质检员在“入库单”上签字方可入库。其材料质量证明书、合格证及委托检验手续要作为必要资料妥善保管,以备查用。
二、经验收合格的物资,“入库单”一份转财务科记帐,并据此与供方办理结算手续;一份由库管员作为登记“物资入、出库台帐”的依据。
三、经验收不合格的物资,执行“采购控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由库管员负责对入库物资的数量进行验收,通过查数、称重等方式核实物资与入库单是否相符,相符后,库管员在“入库单”上签章。
五、各类物