第1篇:档案局查档介绍信
档案局查档介绍信
在充满活力,日益开放的今天,接触并使用介绍信的人越来越多,借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系,商量洽谈一些具体事宜。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的档案局查档介绍信,仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案局查档介绍信1
县档案馆:
兹有我办XX同志,身份证XXXXXXXXXXXXXX,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件,请接洽。
20xx年9月10日
档案局查档介绍信2
档案馆:
因XXXXXXXX工作依据,现委托我单位XXXX,职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章XX
20xx年XX月XX日
档案局查档介绍信3
渑池县人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位职务,职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x年x月x日
档案局查档介绍信4
县档案馆:
兹有我办XX同志,身份证XXXXXXXXXXXXXX,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件,请接洽。
xxx
20xx年9月10日
附:介绍信的格式
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的`格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
档案局查档介绍信5
渑池县人事档案管理室:因 工作需要,现委托我单位 职务 ,职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年月 日
所查档案明细附后
第2篇:档案局查档介绍信模板
档案局查档介绍信模板
篇一:档案局查档介绍信
档案馆:
因 工作依据,现委托我单位 ,
职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅
档案。
当否,请接洽。
单位领导签字: 单位公章 20xx年 月 日
篇二:查档介绍信
渑池县人事档案管理室:
因 工作需要,现委托我单位 职务 , 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年 月 日
所查档案明细附后
篇三:查阅人事档案管理细则
为确保人事档案安全,规范人事档案的查阅管理,根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定,特制定如下细则:
一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员;
2、查阅人事档案时,不能查阅本人及其亲属的人事档案;
3、没有经过人事处领导批准,不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案;
4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信;校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告;
5、介绍信或报告上未列出的查阅内容,一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时,可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况,而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的,甚至该人已经死亡的,可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的,必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时,按照有关规定,一般由该人所在单位的有关部门提供情况,不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的,一般应采访该人,不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料,经过批准或履行一定手续后,可以摘抄或复印人事档案中的有关部分,经档案管理人员审查无损,加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表,其中包括查阅档案的.理由与目的,查档人员的单位、姓名、政治面貌等。上述内容均需全部填写清楚,然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章,报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案管理人员要认真审查查档人员的审批表及查档人员的证件,看其阅档理由是否充分,是否符合有关的规定和要求,手续是否齐全完备,然后决定是否提供查阅。
四、严格阅档管理。
1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅,不允许将档案带出阅档室。
2、阅档必须是两人以上同时在场,方可查阅。
3、查档人员必须严守阅览制度,不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注,更不能拆散和抽出档案材料。
篇四:查档介绍信格式
平谷区档案馆,今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)
房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。
特此证明
(盖章) 年 月 日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆,今有我单位 同志,因 需查阅 档案。请予接洽。
(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致) (盖章) 年 月 日
第3篇:查档介绍信
查档介绍信
现如今,我们都不可避免地要接触到介绍信,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。写起介绍信来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的`查档介绍信,欢迎大家分享。
查档介绍信 篇1
今有xxx我单位(村、居委会)(男女方)与(男女方)于xxxx年xx月xx日结婚,婚后于xxxx年xx月xx日生有一子(女),姓名xxx。
领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。
特此证明
(盖章)xxxx年xx月xx日
查阅单位档案介绍信平谷区档案馆,今有我单位某某同志,因xx需查阅xx档案。
请予接洽。
(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)
xxx(盖章)
xxxx年xx月xx日
查档介绍信 篇2
__________工商局:
兹有我公司员工_韩英_,身份证号__________,前往贵局办理本公
第4篇:查档介绍信
查档介绍信
篇一:查档介绍信
渑池县人事档案管理室:
因 工作需要,现委托我单位 职务 ,职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年月 日
所查档案明细附后
篇二:档案局查档介绍信
档案馆:
因 工作依据,现委托我单位,职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章
xx年 月 日
篇三:查档介绍信格式
平谷区档案馆,今有(村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位(村、居委会)(男女方)与(男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。
特此证
第5篇:查档专用介绍信
xxxx律师事务所调查专用介绍信存根
编号:
调查。审批:
…………………………第号……………………………
xxxx律师事务所调查专用介绍信
编号:
兹介绍我所前往贵单位,通过组织调查了解有关情况,请予以接洽为盼。
xxxx律师事务所
年月日
第6篇:工商局查档介绍信
介绍信
__________工商局:
兹有我公司员工__________,身份证号__________,前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),请予办理为盼。
公司盖章二零一三年十一月十八日