第1篇：公司文件资料管理制度
惠州市七分妆化妆品有限公司
Huizhou Sevenic Cosmetic Co., Ltd.公司文件管理制度
1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：
5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。5.5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。5.10批复：答复请示事项用“批复”。6.文件格式：
6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式； 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；
6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文 QFZ 总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。6.5.2人事任免类发文QFZ 人字【XXXX】XXX号 6.5.3总裁办发文QFZ 办字【XXXX】XXX号 6.5.4财务部发文QFZ 财字【XXXX】XXX号 6.5.5研发部发文QFZ 研字【XXXX】XXX号 6.5.6品控部发文QFZ 质字【XXXX】XXX号 6.5.7营销中心发文QFZ 销字【XXXX】XXX号
6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。6.9具体要求：6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。
例：一.（一）
1、（1）
2、（1）„„
或：1.1.1 1.1.1 2.2.1 2.1.1, „„
6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；
6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。7.收文：
7.1收文一律使用《惠州市七分妆化妆品有限公司收文簿》；
7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。7.3文书处理工作：
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；
7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表； 8.发文：
8.1发文执行惠州市七分妆化妆品有限公司发文流程，发文程序如下： 公司内部发文：
拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 对外发文：
拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 9.附则：
9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办； 9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发； 9.3本制度自下发之日起生效。9.4附相关支持性文件。9.4.1文件页面格式 9.4.2文件阅办单 9.4.3公文拟稿纸 9.4.4标题格式
签发：
二零一五年六月十五日
第2篇：项目公司资料管理制度
项目公司资料管理制度
一、资料管理目的按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核，对项目资料进行的一系列规范化管理。
二、资料管理各岗位职责 2.1项目公司资料员
1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作； 2）负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作； 3）对监理、施工单位提出资料管理要求； 4）对项目施工资料进行检查。2.2 项目公司监理
1）负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作； 2）对施工单位提出资料管理要求。
三、资料管理要求
3.1项目资料编制及用表要求
3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或相关部门规定，正确、规范编制及使用项目资料表单（可依据资料软件狗表单格式）。/ 12
3.1.2施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的，经核实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。3.2资料管理计划及归档要求
项目公司、监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档案盒，按盒归档。3.2.1施工准备
1）设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料； 2）施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；
3）施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案；
4）测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；
5）试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台账；
6）开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。3.2.2 施工阶段
1）技术交底：保存各类技术交底，并建立台账； 2）变更设计：保存各类变更设计，并建立台账；/ 12
3）隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账； 4）过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台账； 5）质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台账；
6）技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结等；
7）施工日志：保存施工日志；
8）各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料；
9）安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施；
10）环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料； 11）安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料； 12）质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度； 13）材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账； 14）工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数量等。
3.2.3 竣工验收
单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工 3 / 12
后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
四、资料上报
4.1施工单位需向监理单位报送以下资料： 4.1.1施工承包合同（包括安全文明施工协议书）4.1.2开工报告
开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员（电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机）的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。4.1.3技术方案类
施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。4.1.4测量核验资料
工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。/ 12
4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件
合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。4.1.6检查试验资料
钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表.4.1.7基础、主体资料
模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程，施工单位应填写，提前一天报监理，未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。4.1.8分包单位资料
总包单位选择的分包单位，应报送和分包单位有关资料。其中包括：
1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证；/ 12
2）分包单位的业绩； 3）分包单位的内容和范围；
4）专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。4.1.9工程变更
施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。4.1.10进度计划
施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写。4.1.11安全资料
模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。
4.2由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料：
1）工程施工执照，开工报告
2）各专业施工图会审记录（园建、绿化、水电等）3）设计变更通知单
4）施工单位与项目公司往来的联系单 5）工程定位测量及放线记录/ 12
6）地基承载力复查记录（或打桩记录）7）建筑物、构筑物的沉降变形观测记录 8）水泥出厂质量证明及检验报告 9）钢材出厂质量证明及试验报告 10）砂、浆强度试验报告
11）混凝土试验配合比及强度试验报告 12）防水、保温材料出场证明、试验报告 13）采用构件配件出厂证明 14）隐蔽、吊装工程验收记录 15）工程质量事故处理资料 16）分部分项工程质量评定表 17）单位工程质量评定表 18）工程竣工验收证明 19）工程交工验收证明
20）工程竣工图（原竣工图变更不大，不影响工程质量，有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸上加盖竣工图专用章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图）/ 12
4.3由施工单位整理归档保管的，除包括向项目公司移交的全部项目外，还有以下资料： 1）施工经验总结
2）在施工中采用的新技术、新材料、新工艺等进行的试验研究资料、施工方法专题经验总结
3）重大施工质量、安全事故方面的处理措施及结果 4）技术措施保证、安全、质量措施交底记录 5）重要技术决定、引进技术实施记录 6）施工日志
7）冬季施工、雨季施工措施、冬季施工测温记录 4.4建设单位（项目公司）提供资料： 1）工程批准文件
2）招投标文件（包括中标通知书）3）规划定点批准文件
4）施工许可证 5）工程质量监督通知书
6）工程质量检测通知书（协议书）7）授权委托书/ 12
8）工程量清单 9）地质勘察资料 10）经审查的施工蓝图
11）施工图审查意见书（包括设计部门的回复）12）图纸变更资料及图纸会审记录 13）规划变更资料
14）建设单位驻工地代表授权委托书 4.5监理提供给项目公司资料： 1）监理规划 2）监理细则 3）旁站方案 4）监理月报
5）发送（或抄送）的监理发文
五、工程准备阶段安全工作
项目公司、监理需审查以下安全工作：
1）审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成，并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。
2）审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、法规、强制性标准。/ 12
3）审查专业分包和劳务分包单位资质。
4）电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格，两年复审一次，不得超期使用。
5）施工承包单位应建立、健全施工现场安全生产保证体系，包括：安全生产管理机构、安全生产规章制度、安全生产教育培训制度、安全生产操作规程等。
6）施工单位应使用合格的机械设备、施工机具配件、安全设施所需的材料及个人安全防护用品。
7）施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案 8）施工承包单位应做逐级安全交底工作，包括：总包对分包的进场安全总交底，对作业人员按工种进行安全操作规程交底，施工作业过程中的分部、分项安全技术交底。9）开始前安全验收 ①验收条件：
a.施工组织设计已编审完毕。
b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。c.生活区，现场安全设计等已建立完善并进行。②验收内容：
a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。/ 12
b.安全生产协议书，班组成员安全教育，交底记录。c.组织设计审批手续齐全，有关开工前的安全措施是否到位。d.生活临时设施、用电安全等检查，现场基本布置，进场施工机械合格证明或相关资料检查。③验收结果：
a.符合要求，准许工程开工
六、经济类资料管理要求
参照《变更、签证管理制度》进行管理。
七、资料监察管理 7.1 检查的组织机构
项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。7.2 检查的形式
项目公司资料管理部、监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。
八、竣工资料移交
1）正常情况下，项目部必须在投入使用后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作；非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用 11 / 12
后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作，经监理公司、项目公司资料管理人员验收达到移交标准后，相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗，若有需要，随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。
2）因自身原因造成竣工资料移交工作滞后，投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按具体情况承担相应的责任。/ 12
第3篇：公司图书、资料管理制度
青海玺玉贷款有限公司
公司图书、资料管理制度（试行）
为了加强图书、资料的管理，使其充分发挥作用，制定本办法。
1．公司图书、资料指业务性书籍、指令性、政策性、法规性必备资料、书籍等。员工个人原则上不予购买。
2．各部门需购图书、资料，先列出购书目录，经综合管理部审核，报公司领导审批后，方可购买，严禁重复购置。
3．所购买的图书、资料均由图书、资料管理人员进行造册登记，上架、建立图书、资料目录及卡片。
4．图书、资料的借阅实行借还书登记制度，经办人员必须如实填写。
5．借阅时间一般不得超过一个月。若需延长，则另办理借阅手续。
6．借阅者应爱护图书、资料。严禁在图书、资料中圈点、勾画、折叠，丢失者照价赔偿。
7．图书、资料管理人员严格执行制度，履行职责，保管好图书、资料。
第4篇：公司管理制度资料整理
有关企业管理制度的资料(来源：网络)
1、有关管理的相关概念
见附件：管理的概念
管理大师德鲁克管理学精髓
史玉柱---企业管理的精髓
2、大型公司的管理制度
2.1、大型公司组织结构图
见附件： 组织结构概念
各类企业组织结构设计模板
公司各部组织架构图（ppt）
微软的组织结构
著名IT公司组织结构图
2.2 国内外公司的管理制度
2.2.1员工管理手册
见附件： IBM员工手册
沃尔玛员工手册
麦当劳全职员工手册
GE通用员工手册
诺基亚员工手册
三星电脑公司员工手册
OTIS奥的斯电梯公司新员工手册
万科集团员工执行手册
万科人力资源手册
万科公司管理制度手册（办公司规章制度，财务管理制度，工程部管理制度，营销流程手册）
中国电信员工手册
中国移动员工手册
中国中铁股份有限公司人力资源系统项目管理手册
2.2.2员工职涯发展与培训手册
见附
第5篇：公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围
文件、资料的来源有两种：接收和发放。
1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。
2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类
本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:
1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案
第6篇：公司资料管理制度（通用6篇）
公司资料管理制度
随着社会一步步向前发展，制度的使用频率逐渐增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的公司资料管理制度（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
公司资料管理制度1
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工
1、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1、技术文件的种类
（1）技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
（2）管理类文件
由技术
第7篇：公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度
为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围
文件、资料的来源有两种：接收和发放。
1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。
2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:
1、行政类:
本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2、经营业务类:
公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类:
劳动人事档案、劳动工资档案等。
