办公室文员岗位职责

精品范文 时间:2023-09-02 07:13:35 收藏本文下载本文

第1篇:办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1、协助办公室主任处理好行政办公室的日常工作;

2、负责员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况,及时更新员工通讯录;

3、接收、复印、保存、转出、呈递人事方面的各类文件;

4、负责行政办公室物品、设备的管理,计算机、电话、复印机、档案资料等,的保管使用工作;

5、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计工作;

6、负责办理新员工入职手续和收录新员工的一切资料;

7、负责对人事行政部各类文件的起草、收发、传递、登记、存档等,办理办公室日常事务性工作;

8、负责下班时对办公室的卫生、安全检查,查看门窗、资料柜、饮水机电源、电脑电源等关闭情况;

9、完成领导临时交办的其它各项工作。

第2篇:办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责:

1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实,讲究工作效率。

3负责公司文件接收、下载,按规定范围转达、收存、归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。

5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类传真、信函、报纸,以及书面或电话形式通知的行政会议。6协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办,协助公司领导接待公司内外客人。

7负责公司各类文字编辑及处理工作。

8负责公司内部电话、投影仪等办公用品的管理,使之合理使用。9做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。10负责人员的传真、复印工作,并收取相应的费用。

11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。

12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。

13完成领导交办的其他工作。

第3篇:办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责(2)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工

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第4篇:办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

主要负责文书、印信、档案、接待、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案 收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.负责公司资质文件的申报。

5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等。

6.公司招聘信息的发布联系及现有人员社保的缴纳。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.保管使用公司公章,并对其负责。开具介绍信,收发报刊函件 及整理保管报纸。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

10.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作。

财务出纳岗位职责

1.认真执行国家财经法规、现金管

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第5篇:办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的办公室文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

办公室文员岗位职责1

1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

3、收款到账登记;

4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;

5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责2

一、人事方面:

1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相

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第6篇:办公室文员岗位职责 办公室岗位职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使

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第7篇:办公室文员岗位职责

1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

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