第1篇:学生会秘书处规章制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。
一:例会项目
1:如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。
3:如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二:班级评比
1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三:学生会内部工作
1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3:应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4:应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
第2篇:学生会秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好地完成本部门工作。也借此制度,使外界有监督。例会时间及地点:
每周的例会时间定在星期一中午12点在11财管三班开。
一、例会制度:
1、所有成员向部长汇报工作,部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。
2、例会不得无故缺勤,迟到或早退,如有事不能参加例会的人员,应提前申请请假。主席下达的通知要第一时间通知到各个部门。
3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且 学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。
二、会议记录
会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会,以便日后方便查阅。记录员要在会议开始前10分钟到达开会现场做好准备工作。
在举行任何会议期间,秘书处要负责签到,点名,进行会议记录。
三、奖惩制度
正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的积极性和对工作的热情。我们部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施,载入档案。
金融学院学生会
秘书处
二〇一二年九月二十八日
第3篇:学生会秘书处规章制度
校学生会秘书处制度
第一章 秘书处部门职责
第一条协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协
调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;
第二条负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好
重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议
纪要;
第四条负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章 秘书处管理办法
第一条 学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及
时归档保存。
第二条 部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
第三条 学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤
率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条 管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好
学校档
第4篇:学生会秘书处规章制度
一 部门结构
1.秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。
2.秘书处设副秘书长两名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。
3.秘书处组织干事10~15名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责
二 部门权责
1.负责协调各社团关系,使各社团工作顺利进行
2.对规章制度进行制定和修改
3.负责例会的通知工作:
(1)社联大会(每月24号)的召开由秘书长通知各社团部长;
(2)社团大会(每月28号)的召开由秘书长通知秘书处部员,再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4.负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理,并保存归档。
5.负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作。
三 工作原则
细心 规范 透明 实事求是
四 制度说明
1.部长和副