第1篇:管理信息系统实验报告
《管理信息系统》
实验报告
题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告
成员学号 成员姓名 成绩
指导教师
时间:
2010年12月 3日
目录引言.........................................................................................................1
1.1 系统开发背景及需求.....................................................................................1
1.2 系统目标.........................................................................................................1
1.2.1 系统的约束..........................................................................................1 1.2.2 系统的总体结构..................................................................................1 1.3 项目开发计划.................................................................................................2
1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测..................................................2 1.3.2项目的角色分配...................................................................................2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排.......................................2系统分析.................................................................................................2
2.1 系统可行性分析.............................................................................................3
2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 组织结构调查.................................................................................................3 2.3管理功能调查..................................................................................................4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析...................................................5
2.4.1 业务流程图符号说明..........................................................................5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图......................................................5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析...................................................7
2.5.1 数据流程图符号说明..........................................................................7 2.5.2 顶层流程图..........................................................................................7 2.5.3 第一层数据流程图..............................................................................8 2.5.4 第二层数据流程图..............................................................................8结束语.....................................................................................................9
《管理信息系统》实验报告正文引言
1.1 系统开发背景及需求
某公司是一个多种产业经营的中小型企业,但因为业务需求,每年度需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式,管理人员的缺乏,使之相对工作量较大,且管理人员手工操作效率不高,出错率却不低。
1.2 系统目标
为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高工作的效率和水平,以适应公司的发展,决定开发办公用品管理系统。
1.2.1 系统的约束
(1)公司负责人高度重视,负责指挥、协调各方关系,全力配合本系统开发;(2)公司必须建立一套切实可行的规章制度,规范公司各个部门的管理环节;(3)必须配置软件、硬件及相关设备(PC、打印机、网络设备等),确保系统运行的可行性;
(4)用户需要有基本的计算机操作能力,会进行文字输入,能对数据库进行基本的维护,如备份和恢复数据库等,会使用打印机;
(5)需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。
1.2.2 系统的总体结构
管理层:办公用品信息、办公人员信息、供应商资料
业务层:入库、使用信息、盘点、移库、统计
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《管理信息系统》实验报告正文
办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统
1.3 项目开发计划
1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求
1.3.2项目的角色分配
由自己一人开发
1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排
由一人开发,时间为三个月系统分析
根据调查,办公用品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单,经核查后同意使用,同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐,累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。
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《管理信息系统》实验报告正文
原有的手工方式存在的问题有:
手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。
在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数
据的分析,已不适应现代管理模式
2.1 系统可行性分析
原有的手工方式存在的问题有:
手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。
在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数
据的分析,已不适应现代管理模式。
加入信息管理系统,可以使效率提高,降低出错率。
本系统小巧易用,只要4台电脑组成,成本较低,管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,所以可以推广
2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性
管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,所以可以推广
2.1.3 管理可行性
管理方面而言,随着公司的日益壮大,公司对此套系统的需求日益增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突,而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。
2.2 组织结构调查
经调查,XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖,下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。
1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用,下设两名业务员,采购人员负责采购,出货人员负责分配分配使用。
2、库存主管主要管理办公用品的库存管理,下设一名业务员,协助库存主管管理。
3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计,下设一名业务员,协助主管管理。
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《管理信息系统》实验报告正文
采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员
2.3管理功能调查
采购管理:包括商品信息、供货商、商品订购的管理。库存管理:用品的出库、入库管理。
统计管理:包括用品的购入统计、使用统计。
某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计
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《管理信息系统》实验报告正文
2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析
1、办公用品购入业务流程分析
进出用品主管查询货品库存与职员需求计划,若不足,则编写相应的采购订货单据,并交由发货商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单。进出用品主管填写收货单送交库存主管。
库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。
2、办公用品使用业务流程分析
职员向进出用品主管提交用品使用申请单。
进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存(资料)等资料,根据货品库存(资料)填写用品使用单,并送交库存主管。
库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。
2.4.1 业务流程图符号说明
2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图
1、办公用品购入业务流程流程图
第5页,《管理信息系统》实验报告正文
职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存
2、办公用品使用业务流程图
进出用品主管用品使用申请单信息统计主管
职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页
《管理信息系统》实验报告正文
2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析
1、办公用品购入管理数据流程
进出用品主管查询货品库存(资料),若货品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求;供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单;进出用品主管填写收货单送交库存主管。
2、办公用品使用管理数据流程
职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证,业务员检查使用申请凭证和货存库存(资料),填写使用物品清单,修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单,填写工作物品使用凭证;信息管理主管根据工作物品使用凭证,进行物品汇总,记录使用明细;职员在使用后,想将物品退回,填写用品退回凭证,用品退还人员开具退还用品清单,交回信息管理主管进行使用汇总,并更新使用明细。
3、办公用品库存管理数据流程
库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存(资料);根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货;根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品;所有出库都需建立出库流水账,更新货品库存(资料)。
2.5.1 数据流程图符号说明
2.5.2 顶层流程图
发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证
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《管理信息系统》实验报告正文
2.5.3 第一层数据流程图
用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存(资料)准许用证品退回凭P3库存
2.5.4 第二层数据流程图
1、办公用品购入管理数据流程图
发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存(资料)
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《管理信息系统》实验报告正文
2、办公用品使用管理数据流程
工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存(资料)工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细
3、办公用品库存管理数据流程图
E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存(资料)出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账结束语
管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作,使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行,信息系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制,协调。现在的信息系统,如专家系统还可以给管理人员提供决策支持,通过对数据的整理分析给管理 第9页
《管理信息系统》实验报告正文
层提供有利于决策的决策模型,管理信息系统中的数据仓库,可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作,发现一些不为人知的,但是切实可用的规律,变化。例如:电话公司的自动缴费系统,大大缩短了,客户缴费的时间,省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统,根据客户购买商品的数据,发现了暴风雨天气,啤酒销量上涨的规律,物流公司可以通过信息系统,对货物进行跟踪控制.....等等,信息系统的好处通过上述例子不言而喻。通过学习让我们初步学会了一些东西,在我们以后的工作中会有大作用。
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第2篇:管理信息系统实验报告
管理信息系统实验报告
试验一
项目计划编制(项目管理软件MS Project 2003的使用)
【实验目的】
1.熟悉和掌握Project 2003软件的基本功能;
2.熟悉和掌握Project 2003软件的安装及使用方法;
3.了解有关项目规划的基本概念;
4.以结构化开发管理信息系统的方法确定其任务名称建立项目计划。 【实验内容】
1.独立安装和熟悉项目管理软件MS Project 2003的功能; 2.掌握项目编制的基本步骤及关键任务。 【实验步骤】 1、 独立安装和熟悉项目管理软件MS Project 2003的功能:打开MS Project 2003压
缩包文件进入安装向导,输入软件安装钥匙进行安装,并运行。打开软件界面熟悉软件的基本功能,并进行简单的操作。
2、 要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始:
(1)利用范本方式进行部署:打开范本进行直接引用,然后根据自己需求进行制作项目编制。
(2)利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。
(3)从空白项目开始制作起。
3、首先从现有项目软件开发的进程安排熟悉项目管理的基本内容和功能。例如学习使用Project提供的各种报表。
(1)单击“报表”菜单中的“报表”。
(2)单击“总览…”,然后单击“选定”,打开“总览报表”对话框,在此对话框中单击“项目摘要”,然后单击“选定”,打开报表预览对话框,查看项目摘要报表。
(3)重复第(2)步,分别预览“当前操作”、“成本”、“工作分配”、“工作量”和“自定义”类的报表。
实验二
MIS相关图形的分析与绘制、Visio 2003的使用
【实验目的】
1.了解系统分析的主要步骤;
2.掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法。
3. 用Visio软件画出所选项目的业务流程图、数据流程图。 【实验内容及步骤】
分析下面业务过程,完成业务流程图。1.储户将填好的存(取)单及存折送交分理处。分理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退给储户。从而完成存(取)款处理过程。
1、 进行业务流程分析。 2、 利用Visio 2003进行业务流程图制作结果如下:
实验三
数据流程图的绘制
【实验目的】
1.掌握数据流程图的绘制方法 2.掌握数据字典的编制 【实验内容及步骤】
实验内容:绘制某商场供销存管理的数据流程图;
该商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在“销售流水账”中。商品每天入库或出库后,要根据“购入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。商场每月将根据“库存台账”制作各种报表。
实验步骤:
1. 分析数据流程并进行数据字典编制,结果如下:
2. 绘制数据流程图,结果如下:
供销存管理数据流程图
实验四
数据库设计
【实验目的】
1.能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识,结合小型图书馆管理系统,复习、巩固、提高数据库方案设计和分析方法。
2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
3.进一步正确理解数据库设计思路,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。 【实验内容】
在以图书馆管理系统数据库设计为例。
《图书馆管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人,藏书的种类和数量较少,读者的数量和来源受到一定的限制。具体要求如下:
1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括:
1)图书信息的录入、删除及修改。 2)图书信息的多关键字检索查询。
2.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理,这其中包括:
1)读者信息的登记、删除及修改。 2)读者资料的统计与查询。
3.能够对需要的统计结果提供打印输出。
4.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改。 【实验结果及步骤】
1.根据上述系统功能需求,完成该管理信息系统的数据库总体设计方案,明确数据库中表的结构,各表中关键字的设置,表与表之间的关系,做出E-R图。
2.选用VF数据库工具,根据设计方案正确建立数据库。
3.建立需要的表单和表,以及建立表之间的联系。 完成数据库的设计。
实验五 编写系统分析报告
【实验目的】
1.能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习,巩固,提高数据库方案设计,论证和分析方法。
2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
3.熟悉业务流程图,数据流程图,数据字典的`绘制。
4.熟悉代码设计,数据存储设计,输入输出设计等环节,并编制相应的文档及程序编写。
5.进一步树立正确的系统设计,实施思想,培养分析问题,解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。 【实验步骤】
1.系统项目概述
概要小型自选商场管理项目的目的是为了完成商场存供货货物管理的目的,主要是把握商场货物的存储.销售.以及订货信息的管理;主要任务是完成各部门的之间的统一管理和协调;项目的实施是一个商城能付根据货物信息进行管理库存销售的必不靠少的。
2.项目工作计划
(1)模块设计:系统的模块结构的设计。
(2)物理系统配置:计算机硬件的配置和通信网络配置,以及软件的配置。 (3)代码设计
(4)输入设计和输出设计 (5)数据库设计 (6)安全设计
3.管理业务流程分析
通过对小型自选商业务调查分析,了解小型自选商场的典型组织机构,管理功能及业务流程,给出项目的主要业务流程,业务流程图如下:
4.仓库供货与存货的数据流程图
5.根据分析的业务流程,以及仓储的数据流程,结合商场的运营管理机制进行系统的界面设计,最终完成系统的设计。
实验总结感想
这次试验有我们两个共同完成,我们的每个实验都选取了一个实验对象进行。在这次实验中,我们充分运用课程中所学的知识,并通过网络等途径搜集并整编信息,最终根据实验报告要求做出以上五个实验的实验报告。
在实验的过程中我们也遇到了许多困难,一方面是我们对Project2003、Visio 2003这些应用软件的操作还不熟悉,这对我们作图带来了不小的影响;另一方面,我们对书本知识的理解还很不够,以至于我们做这些实验的时候遇到了很多问题,但我们通过询问同学,查找资料,上网搜集最终还是勉强完成了这次试验和这篇实验报告。正因为我们很多方面还不很生疏,所以难免会在试验中和试验报告中出现很多错误,还请老师能够批评指正,使我们能够改正错误取得进步。
通过这次试验,我们学到了很多。不仅巩固了我们书本所学的知识,而且也对一些办公软件有了初步的了解。我相信,经过我们不断的努力,我们一定会把这些内容学得更好,从而帮助我们今后更好地工作!
第3篇:管理信息系统实验报告
管理信息系统实验报告
专
业:信息管理与信息系统 班
级:信管122 组
长:丁晓璐
小组成员:尹
婷(2012215082)
刘娇娇(2012215078)李
尧(2012215079)丁晓璐(2012215043)
一、实验名称
金蝶ERP-K/3模拟实验财务管理系统
二、实验环境
2607机房
三、实验目的通过学会会计实验软件,了解从原始凭证、编制记账凭证,然后到记账、对账、结账等,这一系列会计处理过程。能够使用软件的基本功能,并扩大到往来、出纳、固定资产等管理。利用会计实验软件,在实验过程中全面了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。通过实训能进一步理解巩固ERP理论,培养对企业信息化的认识,能将所学的ERP知识的到综合运用,提高动手实践能力和企业实战本领。
四、实验内容
(1)建账
第4篇:管理信息系统实验报告
目录
任务一构建用例图.......................................................................2
一、实验目的.................................................................................2
二、实验器材.................................................................................2
三、实验内容.................................................................................2 任务二构
第5篇:管理信息系统实验报告
GDOU-B-11-112
广东海洋大学学生实验报告书(学生用表)
这个学期我们工商管理专业开设了管理信息系统这门课程。记得大三上学期的时候,总听别的专业的朋友提及到管理信息系统这门学科,出自他们口的都是说很难,听课的时候听得不是很懂,比较困难。当时候的我想,幸好,我们还不用上这个课。这个学期开课后,因为有了别人的前车之鉴,我总觉得要很认真才能把管理信息系统搞定。于是,上课我都是很认真的听,一学期下来,感觉这门学科是真的有点难,可能是关系到计算机的问题,对于女孩生来说,关系到计算机的东西应该是很难,通常都不懂的,因为女生比较对计算机方面的知识不敏感吧。很多书本上老师说的知识,都告诉我们管理信息系统的重要性,可是是否如此,我们并不知道,因为我们并没有真正的去接触到它。可是,在之后开设的管理信息系统的