会议组织者需要注意的礼仪事项

精品范文 时间:2023-07-08 07:13:01 收藏本文下载本文

第1篇:会议组织者需要注意的礼仪事项

会议组织者需要注意的礼仪事项

1.会务:在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。

2.座次:主席台座次的.规则:左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。

3.奉茶:有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。

4.会议结束时,会议组织者应安排与会者有序的退离会场。

第2篇:会议需要注意的礼仪

会议需要注意的礼仪

如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,您的公司的'高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

就一般与会人员来说,最基本的是要按时到会,遵守会议纪律。开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等,这是失礼的行为。会中尽量不离开会场,如果必须离开,要轻手轻脚,尽量不影响发言者和其他与会者,如果长时间离开或提前退场,应与会议组织者打招呼,说明理由,征得同意后再离开。

在开会过程中,如果有讨论,最好不要保持沉默,这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。想要发言时应先在心里有个准备,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。发言应简明、清楚、有条理,实事求是。反驳别人不要打断对方,应等待对方讲完再阐述自己的见解,别人反驳自己时要虚心听取,不要急于争辩。

第3篇:会议租车哪些事项需要注意

会议租车哪些事项需要注意?

会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成会议开不成的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、派车管理、用车制度、租车管理、车辆调度、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。对于集体活动用车,因为车多人多,必须加强车辆调度、派车管理、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。

会议租车要注意以下细节:

(1)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件;

(2)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天;

(3)

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第4篇:会议场合需要注意的礼仪

会议场合需要注意的礼仪

在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈,共同分享快乐的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少,而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑,如业务、培训研讨会、职员大会等。在这种场合,你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是在这种情况下所要注意的几个方面。首先在衣着上不要穿看上去夸张的服装和令人分心的装束,如围着一条长披肩,或经常需要用手梳弄你总是垂到脸上的头发等来分散听众们的注意力。在肢体语言上,需要注意下面所提到的内容:你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音来鼓励别人。你的提议会引起人们的讨论,因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在那里,最好能绕场漫步,伸出你的手来邀请某人做特别的演说,轻松恰当地拍拍别人的肩膀或者手臂,以示友好。始

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第5篇:涉外交往需要注意的着装礼仪事项

涉外交往需要注意的着装礼仪事项

导语:在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上鞋袜,不得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人。

 

任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。

参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处。西方妇女的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许在室内穿

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第6篇:春季需要注意的事项

春季是传染病的多发季节,为了全面预防各种传染病及手足口,幼儿园高度重视预防和消毒工作,希望家长积极配合做到以下几个方面:

1.早上入园时,请带孩子到晨保健医处晨检,重点检查幼儿的小手,手心、手背有无红点、指甲的长短以及宝贝的小手卫生情况。

2.幼儿取晨检卡(绿卡代表健康幼儿、黄卡代表身体略有不适需要多喝水幼儿、红卡代表的是带药入园的孩子),方便教师和保健医平时的观察。

3.若幼儿在家中出现发热,手、足、口腔等部位的红点、皮疹、溃疡等症状或孩子出现任何不舒服,特别是在家发烧的幼儿,请在去医院诊治前告知班主任。在传染病的高发季节,教师需要了解班级的健康状况已,(请家长必须重视)方便时教师会陪同前往。

4.尽量不要带孩子到人员密集空气不流通的公共场所,防止呼吸道感染。

5.参加外出旅游等活动,一定要主要孩子的

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