第1篇：公司科技档案管理总结
公司科技档案管理总结
2013年3月份公司科技档案正式由办公室移交生产部，随后本部门按照档案管理规范化的要求，骤步的归档各种档案。此次归档的资料也比较齐全、完整、规范，归档率达到90%以上。现将2013年度科技档案工作总结如下：
一、档案管理的基本情况
（一）加强档案管理，及时归档各类档案。
生产部组织兼职档案管理人员对档案管理进行管理，及时归档各类图纸174套、设备说明书586份及科技书籍96本。科技档案归档率达到90%以上。
定期更新档案目录，并对缺失档案进行整理，提高档案完整。
（二）配置安全防护设备，保障档案安全。
科技档案室配备温湿计、灭火器、铁制档案柜等安全防护设施设备，同时张贴“禁止吸烟”等警示标志，将消防器材纳入到日常点检过程中，每月检查一次确保能够正常使用。
（三）加强档案防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作。
公司科技档案室继续落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，对档案室进行定期检查。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。
二、存在的主要问题
（一）科技档案室档案设备的配置还不够齐全，致使部分杂志书刊保存在纸箱当中，存在隐患。
（二）未建立和完善档案安全保护应急预案，一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，将不能迅速启动应急预案及时正确地处理。
（三）未利用微机对科技档案管理，不能实现科技档案的自动化检索。
（四）部门档案管理人员属于兼职管理，专业知识，业务能力有待提高。
三、下一步工作计划
（一）严格执行公司档案管理制度，按照制度
进行档案管理。
（二）积极组织档案管理人员参加宁夏能源铝业相关培训，增强专业知识，提高专业能力。
（三）计划购买相应档案管理柜及档案册，对装箱的部分档案进行整理，便于借阅和查询，并有效防止档案的潮湿、霉变。
（四）逐步将科技档案录入微机，实现自动化检索，提高档案管理水平。
（五）明确借阅管理要求，超期、档案破损、玷污档案按照对借阅人予以考核。总结一年的档案管理工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足，很多工作还不够完善，在新的一年里将在总结经验的同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使各类档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使公司科技档案管理工作上一新台阶。
第2篇：公司档案管理计划
公司档案管理计划
公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第3篇：公司档案管理流程
档案管理流程
一、主要内容及归档范围
1、主要内容
1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围
2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2.2组织人事教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管理机
第4篇：公司档案管理流程
公司档案管理流程
一、主要内容及归档范围
1、主要内容
1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
2、归档范围
2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2.2组织人事教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。
2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
二、档案的管
第5篇：公司档案管理规定
#####公司档案管理规定
一、纸质文件存档 【时 间】例行工作 【责任人】行政专员 【工作步骤】
存档文件接收——存档文件打印/备份——文件传阅——文件存档 ——文件借阅——文件移交 【操作标准】
1、文件接收
行政专员负责本公司各类存档文件的接收，各类文件接收后要在规定时间内反馈发件人。外单位发往我处的文件要在 2 个工作日内电话回复；其他部门转交的各类文件在接收时签字确认；各类经济合同要在加盖公章时保留一份原件。
2、文件打印/备份
行政专员负责将接收到的电子版文件打印保存，将接收到的纸质文件复印，打印及复印份数视公文传阅人数而定。
3、文件传阅
行政专员将纸质文件原件存档，复印件按照文件发送范围进行传阅，对保密文件需控制复印份数，并在传阅后按时收回。
4、文件分类存档
行政专员负责将各类文件按照档案类别编
第6篇：公司档案管理方案
档案管理方案 第一节总则
为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。
第二节管理体制和职责
公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：
（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等；（2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度；（4）负责档案提供利用服务；
（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。第三节档案分类分级
1、行政人力部提出档案分类分级
第7篇：公司档案管理规定
xxxxxxxx有限公司档案管理规定
为进一步加强档案管理工作，提高公司档案管理水平，使档案工作实现规模化、标准化、科学化管理。依照《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作条例》的要求，现将档案管理规定整理如下。
附件一：《档案管理制度》 附件二：《档案管理办法》 附件三：《档案保险期限表》 附件四：《档案整理程序标准》 附件五：《档案分类方案》
档案员岗位责任制（职责）
一、认真学习《档案法》及其它规章制度，提高依法治档的意识。
二、对本公司文件材料的形成，积累和归档进行指导，具体负责档案的业务指导，监督检查和归档指导，把好档案质量关。
三、编制检索工具，为提供利用创造条件。
四、提高档案编沿工作，丰富开发利用形式，争创效益。
五、做好立卷归档档案材料的分类编号、排列上架及统计工作，保管好各门类档案。
六、做
第8篇：公司档案管理规定
**有限公司 档案管理制度（试行）
第一章
总 则
第一条
为加强对公司及公司领办各合作社的档案管理，提高企业档案利用效率，为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本制度。
第二章
档案管理
第二条 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，公司行财部负责全公司档案的管理，并对各部门及基地的当年在用待归档档案资料的日常管理工作进行监督、检查和指导。
第三条
行财部履行下列档案管理职责：
1、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
2、统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作；
3、监督、指导本企业各部门的档案管理工作。
第四条
各部门确定专
