第1篇:客户投诉处理情况总结
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着……
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
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接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
第2篇:客户投诉质量控制总结
总结
针对客户投诉的质量问题,工程管理部采取一系列措施加强管控,具体情况如下:
一、事前管控
1、修订相关流程制度,完善施工工艺标准;
2、加强与相关职能部门的沟通与协调,督促各项目在设计阶段统一细部做法,与集团施工工艺标准一致;
3、重要施工工艺标准、关键节点部位控制在施工合同中明确约定;
4、重视图纸的学习,主管/专业工程师要对自己负责工程的图纸中每项工序细部做法及相应的技术、施工标准从开工到完工都要手抄到专用笔记本上,作为施工管理的依据,要求每位工程师都要认真专研分管工程的细部做法,及时提出优化方案;
5、严格执行样板引路、施工交底制度,杜绝随意施工的现象发生。
二、事中管控
1、加强对项目管理人员进行培训,提升管理技能;
2、对于在建项目,一定要确保交楼项目质量问题零投诉,所以施工中一定要加强质量控制,首先要做好两防(防开裂、防渗漏):所有卫生间、屋面做防水前,必须做结构48小时蓄水试验,必须做到结构不渗水的前提下,才能做防水层;
3、加强对停止点、旁站点的管控力度,实时进行远程监控。对未执行相关流程制度的行为,加大处罚力度;
4、加强对各项目管理人员的培训力度。每期巡检后整理出亮点和存在问题,制成PPT稿件下发到各个项目。
三、事后管控
1、一定要按程序施工、按照程序验收,把好验收关,特别是隐蔽工程验收,工程质量的验收很多,如:进场原材料的验收、施工过程的验收,专项质量验收、分部分项质量验收等,最重要的验收就是工序验收,一定要按照程序验收,才能保证质量;
2、过程检查加强管控,要求项目总经理组织或参与各项重大检查验收,地产事业本部工程管理部定期或不定期对流程制度执行情况进行抽查。
四、工程管理部全体员工紧盯各项目过程控制,随时掌握项目动态,及时进行监督、指导、服务,务必保证质量,一定做到零投诉这个质量目标落实到每一个人。把监管项目分配到每个人,严格责任追究制,谁出问题考核谁。每天开会当口号,天天落实为目标,全面提升产品品质。
第3篇:客户投诉处理情况总结
客户投诉处理情况总结
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着……
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处
第4篇:客户投诉检讨
客户投诉检讨
客户投诉检讨1
尊敬的单位领导:
我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。
回顾错误,我载客人出现了拼客情况,导致客人很气愤投诉到单位。我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。
作为一名合格的出租车司机,我不应该有这样不好的工作做法。单位历来的工作培训都要求我们为乘客提供最舒适的乘车环境,而便捷舒适的乘车环境也是自身存在与运营的基础。而我单纯地追求了业绩效益,忽略了乘客感受,是损害了乘客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。
此次我的错误遭乘客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名出租车司机,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒适、快捷的运输服务上下功夫。