第1篇:《会议管理制度》实施方案
《会议管理制度》实施方案
在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的《会议管理制度》实施方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.会议管理制度:《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明,现进行下发宣贯,请各部门做好内部培训及宣贯;文件如附件1,2,3,4所示;
2.公司级例行性会议清单:根据《会议管理制度》要求,组织进行公司级例行性会议清单的梳理;目前运营管理部初步梳理出了清单,请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件5所示;
3.会议执行标准:针对各部门组织的'公司例行性会议,运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理,请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件6所示;要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件7所示;
4.会议纪要模板:会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型;针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板;请会议组织部门根据各自会议纪要的密级要求及会议类型,采用不同模板编写会议纪要;会议纪要以模板为主,各会议组织单位可针对细节灵活调整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示
5.部门级会议:各部门自主梳理出部门级会议清单:部门级会议按照公司级例行性会议标准执行;请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件14所示;
6.临时性会议:各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行;由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作;
运营管理部
第2篇:会议管理制度
会议管理制度
第一条为规范公司会议的组织管理,倡导严谨的会风,提高会议效率,特制定本制度。
第二条会议类型:
1、按会议召集者划分为部门会议和公司会议。
2、按会议召集者划分为例会和临时会议,例会是指按一定周期定时召开的会议,根据工作需要,例会分为早会、周例会、员工大会、经验月报会、年终总结及表彰大会等、临时会议主要是针对临时突发的重大问题的讨论决定等。
第三条例会召开规定:
1、公司早会:每个工作日早晨上班8:30准时召开,时间约10分钟左右,全体员工参加,经理组织主持,主要类容为查到,总结前天工作,布置当天工作。
2、周例会:每周召开一次管理例会,通常在每周下午14:30举行,周例会主要针对一周工作中出现的问题进行协调总结。
3、员工大会:每月上旬召开,节假日顺延,全体员工参加,月例会主要总结本公司各部门上月工作计划的执行情况和下月工作计划。
4、经营月报会:每月10日召开,节假日顺延,公司负责人参加,经营月报会的主要内容为汇报及总结公司月度经营情况及通报公司范围内重大问题。
5、年终总结及表彰大会:每年度1月份举行,全体员工参加,主要内容为总结表彰、员工聚餐等。
第四条会前准备: 办公室负责会议的会前准备工作,会前准备包括,明确与会者,选择开会时间及开会地点,拟定议事日程,发布会议通知等。
第五条会议记录:
1、出席人应将会议的目的,宗旨、议题等有关资料认真研究,并与会前准备好提出意见或询问事项。
2、周例会前各管理人员必须提交《周工作计划》。
3、严格遵守开会时间,准时出席。
4、发言力求简要明确,凡是与会议主题无关的话题应尽量避免。主要有利于公司整体利益,应毫无保留地发表意见。
5、会议期间参会人员移动电话必须保持振动状态。
第3篇:会议管理制度
会议管理制度
一、目的:
为规范会议流程,缩短会议时间,提高会议决策能力和办事效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
适用于公司总经理办公会、经营分析月度例会、生产协调周例会、各种专题会议等。
三、会议原则:
主题要明确、人员要相关、时间要紧凑、纪要要及时、决策要落实。
四、会议说明:
1、经营分析月度例会由总经理主持、生产协调周例会由总经理或常务副总主持;参加人员为公司中层副职及以上人员。无特殊原因会前不另行通知。
2、月度例会时间为每月第一周周二上午9点、周例会时间为每周二上午9点开始;各部门的汇报材料需提前1天发送到总经办,总经办负责汇总、审阅。
3、经营分析月度例会主要内容是各部门采用PPT形式,用数据、图表等对月度生产经营完成情况进行总结分析、梳理需要解决的关键问题,制定措施(日常工作汇
第4篇:会议管理制度
通字2016-11-001号签发人:
关于颁发《会议管理制度》通知
公司各部门:
为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。经公司领导决定,现制定《会议管理制度》予以颁发实施,详见附件。
请各部门高度重视,认真学习,严格执行。特此通知!
附件:《会议管理制度》
****** 2016年11月6日
会议管理制度
一、会议制度
公司和各部门根据需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。会议要求如下:
1、会议必须要做好记录,重要会议必须会签确认。
2、需要形成纪要的会议,纪要要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
3、与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
4、与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有部署、有落实、有检查、有个人具体意见。
5、
第5篇:会议管理制度
会议管理制度
第一章 总
则
第一条 为规范会议程序,提高本院总体决策管理能力和事务处理效率,保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转,特制定本制度。
第二条 会议应该遵循如下原则:
一、高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
二、精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。对可开可不开的会议坚决不开,对能会下协调解决的会议尽量不要开会。
三、节约原则。各类会议要例行节俭,尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议,严禁铺张浪费。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格执行会议的各项规定。
第四条 会议按类别、内容不同由院和相关科
第6篇:会议管理制度
会议管理制度
第一条
为规范项目及团体会议的信息收集、组织、记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展,特制定本管理制度。第二条
本制度适用团体组织的各类会议。
第三条
项目及团体分管负责人负责召集会议,拟定会议的主题,准备会议的相关资料。
第四条
会议负责人指定专人撰写会议纪要,分管负责人负责会议纪要整理、修改、分发、归档。
第五条
会议纪律,会议日期、地点、主题提前公布,参会人员准时参加,进行签到,缺席会议人员及时报备。
第六条
参会人员应集中精力,积极发言,不做与会议无关的事情。第七条
会议要紧扣主题,避免冗长,高效解决工作中存在的问题。第八条
会议准备,会议组织人拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过电话、邮箱等方式确认,并做出