第1篇：高校财务报销软件设计研究论文范文
高校财务报销软件设计研究论文范文
在日复一日的学习、工作生活中，大家都尝试过写论文吧，论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗？下面是小编为大家收集的高校财务报销软件设计研究论文范文，希望能够帮助到大家。
摘要：当前，随着社会生产力的不断提高，高校各项事业得到了迅速发展，高校的财务管理压力也越来越大，传统的报销模式或者老旧的财务报销软件已经制约了高校财务报销的效率和质量的提升，不利于促进高校各项事业的良性发展。本文依照《高等学校会计制度》，结合标准软件工程思路，通过系统需求分析和流程设计对高校财务报账软件进行了发展设计，以期尽可能使财务报销过程得以简化，有效减少报账人员及财务人员的工作量，提高工作效率，达到事半功倍的效果。
关键词：高校;财务报销;软件设计
当前，随着社会生产力的不断发展，高校事业突飞猛进，财务收支水平发生了翻天覆地的变化。但这些变化一定程度上也给高校的财务管理工作带来了新的挑战。很多高校会出现这样的情况，教职工对财务报销业务不满意，认为报销单据填写困难，审批程序繁琐，财务人员报账效率低下等。所以适当改变传统的报销模式能够提高财务报销效率和公众满意度。而改变传统的报销模式首要的就是设计全新的适合时代发展需要，能够满足广大教职工意愿，提高工作效率的财务报销软件。
一、需求分析
(一)用户需求。
这里的用户指的是高校财务报销管理系统即财务报销软件软件的直接使用者和服务对象，具体包括系统管理员、财务处工作人员、普通报账人员、各部门负责人、学校领导等。
(1)系统管理员作为财务报销软件的最核心人员，负责整个系统的后台处理。他的需求是能够通过软件后台进行相关设置，包括设置账套、添加人员、分类设置权限、科目、经济分类科目设置、项目录入、额度控制等一系列具体初始化工作。
可以说好的财务报销软件本身设计是一方面，优秀的系统管理员做的初始化工作是关系将来财务报销软件执行好坏的另一个重要因素。
(2)财务处工作人员指除了系统管理员以外的财务处一般工作人员，日常由他们具体负责接待财务报销人员，认真审核报销票据、报销流程等是否规范，审核通过后根据网上填报信息及票据实际内容通过报销软件进行制单、办理结算，审核不通过时则负责填制报销问题汇总清单并及时反馈给报账人员。
(3)普通报账人员指到财务处报账的学校的普通教师、管理人员、教辅后勤人员等。这些人跟财务处人员直接接触，活跃在报销的第一线，他们的需求是根据系统管理员设置的工号等识别信息登录网上报账系统，在已分配的.权限范围内根据原始票据录入报销凭证，并提交财务审核，不再需要跑财务处报账，款项直接存入报账人员银行卡。
(4)各部门负责人根据系统管理员设置的级别具有相应的审批权限，从最低级的负责本部门经费签批，到高级的负责全校某一类专项经费审批等，他们的需求是在自己职权范围内可以查看使用自己负责审批经费的报销单据，对符合规定的进行签批，可以汇总或明细查看自己负责审批经费的具体使用情况等。
(5)学校主要领导。这其中包括财务处领导及学校领导，他们的需求是根据系统管理员设置的权限可以查询具体每一笔报销内容，但更必要的是通过软件可以获得他们想要的强大的分析汇总功能，可以综合查询学校某一项目支出情况，汇总分析各类收支，针对性提供各种统计报表，以便能为学校整体决策提供财务依据。
(二)业务流程分析。
结合时代发展及财务知识更新，财务报销系统的报账流程应由传统的手工审批向电子审核转变。具体思路如下：首先，普通报账人员根据购货或购买服务时取得的发票、文件资料等，进行整理并顺序粘贴工整;其次，报账人员到财务网站或学校网站报账系统中填制电子报账单，并留下相关影像资料;再次，财务处工作人员对报账人填的报账单和影像资料进行初步审核;第四，报账人员将已填写完毕并经初步审核的报账单通过网络报至相关部门负责人，相关部门负责人根据系统中影像资料及报账单进行审核，通过后进行电子签批(以前这一步的实现需要报账人员带纸质凭证实地、挨个找部门负责人亲笔签字)，并加盖电子印章，报账人将纸质单据封袋投入报账单搜集箱;第五，财务处人员定期搜集报账单，通过财务报账系统上再次审核已填制的电子报账单据，无误并签批合格的直接导入账务系统生成记账凭证、办理结算付款，打印单据装订，并通过微信、短信方式告知报账人员具体付款信息，发现有误则填写问题清单，联系并反馈给报账人员。
(三)报账软件功能分析。
高校财务报账系统需要实现三个主要功能：
(1)报账单录入。报账人员通过该节点进行报账单的录入。具体来讲，该节点应包括报账单录入、报账单管理(包括查看、修改、删除、排序、送审、状态查询等功能)。
(2)单据审核。对于已送审的报销单据，在该节点进行审核，应包括审核通过、退回(附退回原因)、暂缓处理等功能。这里既包括财务人员对报销单的初审，也包括职能部门负责人对报销单据的签批过程。
(3)单据处理：对于完全审核通过的报销单据在该节点进行制单、审批单打印等操作，该节点还应设置短信通知、单据状态查看、问题清单填写等功能。
二、流程设计
财务报销管理总体功能包括报销单录入、审批管理和单据处理等。财务报销管理模块大致包括四个部分。(1)报销人员报销单录入。普通报销人员登录系统后，在报销单录入界面，点击“增加”按键弹出报销单录入对话框，通过对话框，录入报销事项具体内容，包括摘要、金额、预算项目编码、报账日期和附件张数、收款单位银行账户信息等基础资料。点击“保存”按键，将上述录入结果保存。如有其他报销单需要录入，点击“增行”按键继续增加，录入完毕保存。通过“影像上传”将报销单据影像拍照上传至系统中，通过“查看”“修改”按键可以对已录入报销单进行查看和修改操作。点击“报送”按键将已录入完毕报销单送财务部门初审，点击“送审签批”将单据转至相应项目审批负责人审批。财务部门初审完成前，不能送审签批。
“状态查询”可以查看报账人员送审报销单目前的审批状况。(2)审批人审批。审批人登录系统，在待审批事项界面查看待审批报销单汇总表格。双击具体单据名称，弹出报销单具体信息，包括报销人、报销事项摘要、报账金额、预算项目代码、报账日期、附件张数、收款单位银行账户信息等，审核人不可以直接修改报销人员已录入报销单，审批人审批权限包括：批准、退回、暂缓处理等。点击“批准”按键通过审批，加盖审批人电子印章，转至下一审批流程;点击“退回”按键，需要填写退回原因，填写完毕将退回给报销单录入人。(3)财务人员报账单处理。财务人员登录系统，在欢迎界面显示已审批通过的报销单汇总表格。双击具体单据可查看报销单具体信息包括报销人、报销事项摘要、报账金额、预算项目代码，报销日期、附件张数、收款单位银行账户信息等，另外还有所有审批人员电子签章，财务人员审核无误后，点击“制单”按键，直接由网上报账系统导入账务系统直接生产记账凭证，点击“审批单打印”按键，打印所有审批人电子印章，与事先取回的原始票据装订。出纳人员登录系统根据已审核制单报账单中银行账户信息办理结算。首付款成功后，点击“短信通知”按键，将结算信息发送至报账人手机。
三、结语
综上所述，高校财务管理工作在整个高校的管理工作中占据着重要地位，而适用的高校财务报销软件对于促进高校财务管理工作水平提高具有重要作用。本文根据《高等学校会计制度》，结合标准软件工程思路，通过需求分析和流程设计，对高校财务报销软件进行重新设计，将一定程度上有助于设计出优质的财务报销软件，使得财务报销过程得以简化，有效减少报账人员及财务人员的工作量，提高工作效率，达到事半功倍的效果。
第2篇：高校财务报销工作的探讨
摘 要：随着我国高校教育事业的不断发展，高校的财务工作面临着很多变化，工作日趋复杂繁重，新形势下对财务报销工作提出了新要求。财务报销工作量大，涉及面广，种类多，对时间性政策性要求高，这种基础性工作的好坏关系着高校教学科研的顺利开展，影响着国家财经政策法规、会计制度以及财务制度的具体执行。笔者根据多年高校财务管理和票据报销工作的经验，针对目前此方面工作特点和存在问题、对进一步做好高校财务票据报销工作进行了分析与探讨。
关键词：高校；票据报销；问题；对策
一、当前高校财务票据报销工作现状及特点
（一）票据报销工作流程现状
笔者所在高校票据报销基本按照整理原始单据―制单―审核―出纳收付款流程进行。
首先原始票据由全校各院系主管财务的领导签批，进行初步把关，然后由院系会计人员、教师或辅助报账人员统一提交到学校财务进行审核报销。
第二步，由财务会计人员对原始票据真实性、合法性、手续是否齐全等进行审验，分类汇总，核算金额，然后按支出经济性质归集会计科目制单。
第三步，财务审核人员对制单员所做工作复查，再次核对，进行复核记账。最后一步财务出纳部门根据会计复核人员提交的记账凭证及原始单据付款，完成票据报销。
（二）目前财务报销工作的特点
1、工作量大。随着近年来高校教育经费的不断增加，会计票据报销的数量急剧增加，以笔者所在高校为例，2015年会计人均每月制单审核约3000笔，报销单据数每人每月约达20000张，工作量非常大。
2、涉及面广。财务工作本身涉及到学校教学科研各个院系部门、后勤部门、校级附属单位等数十家单位。经费种类多，包括各类科研经费、教学经费、专项经费、捐赠经费、代管经费等等。
3、政策性强。票据报销的每项经济业务，不仅要支持学校事业的发展，更要符合国家法律法规、财经政策。
4、财务会计人员专业素质、职业道德水准要求高。不经过系统的培训或实习锻炼，很难顺利完成财务票据报销工作。
二、目前财务票据报销工作存在的主要问题
（一）财务票据报销政策和制度依据有待进一步完善
1、随着新生事物的出现，原有的制度、报销政策等不能满足需要。随着我国经济的改革发展，新经济事务不断涌现，经济活动产生的各类原始票据、会计票据报销遇到许多新问题。如报销过程中经常出现的网费、手机通讯费、网上购物，电子发票、私车代替公车出行，如何界定手机话费、网费是私用还是办公，差旅事由的公私判断，用来报销的票据凭证是否真实有效等等，诸如此类，都是目前票据报销过程中经常遇到的情况，存在着报销政策依据不明晰的问题：或者经济事项合理性难于判断问题。
2、各类经费支出管理办法有待完善。高校经费来源种类多，“事业单位的收入包括：财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等”，“事业单位的支出或者费用包括事业支出、对附属单位补助支出、上缴上级支出、经营支出和其他支出等。”①经费来源多元化，相应的票据报销支出业务复杂多样，各类经费管理政策很多并各有不同，增加了票据报销工作难度。
目前，高校科研经费、项目经费等基本上国家都有相应的经费管理办法出台，如科研经费中的863经费、973经费等，国家都有较为详细的支出规定，为财务会计人员票据报销提供了制度依据。但是，工作中经常出现实际发生的经济事项合理但不在规定报销范围之内的情况；还有些项目经费预算太过笼统，支出无法与之匹配。此外，高校还存在部分拨款单位对经费管理没有任何支出规定和要求，使得财务票据报销无据可依，支出弹性加大，难于把控。
3、财务票据报销工作的业务流程严肃性不足，较为随意。首先是院系财务主管把关不严，对一些明显不符合报销政策的票据签批放行，财务票据审核人员如果不细心，或对经费管理规定不熟悉，都有可能出现乱报销现象。
其次，科研项目、教学项目等校级管理部门没有更好发挥相关职能作用。比如近年来，教学经费中校外合作办学项目、科研项目中外协费、外包费等都涉及到大额资金的流出，而这些事项产生的合法合规性，需要相关主管部门认真核查，仅凭财务部门票据报销人员难于把握判断其合理性，容易导致经费挪用滥用。
现实中，经常遇到上述情况，财务报销人员也很无奈。报销政策执行较为随意，缺乏严肃性。
（二）财务票据报销人员队伍管理欠缺
1、院系老师、报账员等缺乏财务票据报销基本常识。票据报销过程中，有的老师或报账员无意中取得假发票、无财务专用章票据、白条等到校财务报账，导致经费无法支付。还有的报账员经常把老师的报销账号搞错，从而导致不必要的调账等等。
2、财务票据报销工作受重视程度不够。现实中，常常是财务票据报销人手少，任务重，尽管每天做着重复性的工作，但需要耗费大量智力和体力，有时还要被报账老师误解或因坚持执行报销政策得罪人，属于费力不讨好的工作。相关领导应该更加重视和关心负责财务票据报销的会计人员。
3、会计人员自身素质有待提高。根据《行政事业单位内部控制规范》规定：单位应当根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构，配备具有相应资格和能力的会计人员。②在实际工作中，由于财务报销人员人手紧、外请一些临时人员帮忙审验报销情况时有发生，没有经过正规培训，仓促上岗。这些都难于保证工作质量。
4、财务票据报销工作人员主动性不足。财务票据报销工作需要业务熟练人员共同承担工作。遇到票据报销问题，大家能够沟通探讨，共同完成。但是这种工作模式也存在缺点，有时会出现工作互相推诿，工作偷懒等现象，时间长了导致会计人员缺乏工作积极性，影响工作效率。
（三）财务报销政策、相关制度规定宣传不到位
1、各类经费报销政策各不相同，需要宣传。有些报账员和老师不了解经费管理规定，还有一些老师学生专注科研、实验等工作，对财务报销政策基本不懂，导致报销受阻，多跑冤枉路，也容易产生对财务报销人员的怨气或矛盾。
2、对新的财经政策法规宣传不及时。近年来，围绕财政部政府收支分类改革、政府采购等一系列改革，国家出台了很多新的管理政策，高校财务管理部门和经费使用人信息不对称畅通，造成报账员或负责报账老师根本不知道如何把握，也给财务票据报销人员增加了工作难度。
三、加强高校财务票据报销管理工作的措施
（一）进一步做好财务建章建制工作，完善报销政策办法
在遵守国家财经法规政策前提下，高校财务可根据自身特点，制定操作性强的财务规章制度、工作细则、报销办法等。使票据报销等各项财务工作有据可依，规范有序。笔者认为，需要加强以下几个方面的建设：
1、以制度的形式，加强流程控制，强化岗位责任。建立报销岗位责任制，明确报账员的职责、课题负责老师的权限、院系主管财务领导“一支笔”的权责，以制度的形式划分到位，提高财务报销人员的责任意识。避免因权责含混不清，院系审批过程流于形式，导致财务部门包袱过重，票据报销人员压力过大的现象。
2、完善报销政策，适应发展新需要。对不合时宜的报销政策进行修改完善。比如过去的学生实习包干办法，教师加班补贴标准，探亲报销规定等，原标准过低，与现实情况差距较大，但一直沿用至今，对此应尽快予以修订完善。对一些没有支出规定的经费，比如一些科技开发经费、院系自我创收经费等，财务部门应主动协调经费主管部门，制定新的报销办法，使经费开支有章可循。
3、加强职能部门之间的分工协作，共同制定管理办法。财务部门应加强和校内其他职能部门的合作，共同承担科研、教学项目等的管理工作。比如学校教务部，研究生院、科研部等部门，职责分别涉及全校本硕博学费、教学科研经费管理的很多层面，经费管理需要各方共同配合完成。
4、进一步加强“三重一大”事项管理，明确责任，加强审批制度落实。对于重大项目，重要经济决策、单项支出金额较大等事项，高校财务部门应会同校内其他管理部门，明确审批职责权限，需要集体联签的必须严格遵照执行。比如大型设备采购、对外协作，外包经费，工程款等等，都必须严格按照规定程序，责任到人；财务票据报销人员，应加强这方面的责任意识，审慎处理，避免重大经济损失的发生。
5、提高制度执行的严肃性，避免报销的随意性。对于票据报销政策、财务规定等，一经批准确立，各部门人员应严格遵照执行，不得随意违背。《事业单位会计准则》明确规定，“同类事业单位中不同单位发生的相同或者相似的经济业务或者事项，应当采用统一的会计政策，确保同类单位会计信息口径一致，相互可比”，对此，高校管理部门应该认真执行，把政策落到实处。
（二）财务报销人员队伍管理应进一步加强
1、加强票据报销人员的业务培训，提高工作质量。财务票据报销工作人员要求较高，既要懂得财经法规，报销政策，又要熟悉账务、各类会计科目，还要有一定的计算机知识。按照规定，会计人员都应该持证上岗，并参加相关业务培训，并对财会知识进行及时更新。同时，加强院系级报账员、经常报销的老师财务知识普及工作，定期做好培训。
2、提高对票据报销工作的重视，加强组织领导。学校财务部门领导自身应加强对报账工作的重视程度，提升财务报销人员的地位。票据报销人员工作很辛苦，领导确应关心，在各方面提供全力支持，提升财务工作的水准。
3、明确财务报销人员的责任管理，加强内部审计与监督力度。进一步完善岗位责任制，明确财务报销人员的岗位责任。同时，建立健全各级岗位责任制，财会人员依法认真履行各自职责。避免因财务报销工作量大，而疏于管理的情况发生。高校管理部门应建立内审机制，可设立专人专岗，加强日常业务监督。
4、加强财务绩效管理，提高财务报销工作人员积极性。高校财务部门负责票据报销的科室，往往是人员最多，工作最忙，又忙又累，很多人不愿意做报账会计。为此，财务部门应制定奖惩措施，打破财务票据报销人员的“大锅饭”，可以根据会计报账人员的工作量大小，难易程度等，制定综合评定办法，定期进行工作量化统计，并以此为基础，作为绩效工资衡量、奖金发放的一项考核指标，激发工作热情，保证财务工作的质量。
（三）完善会计信息化建设，加大财务政策宣传力度
1、进一步完善高校会计信息化建设。随着信息技术的普及，财会信息可以高度共享。近年来，笔者所在学校加快了校园数字化建设，各部门积极发展网络办公，财务部门利用网上平台建立了财经法规、报销指南、工作流程等宣传窗口，还开通了网上科研经费查询系统，教师工资查询等，为本校教师学生提供了很大便利。同时，财务部门能够及时得到信息反馈，发现问题快速解决，提高了工作效率。
2、加大财务报销政策宣传力度，促进高校和谐发展。去年，教育部印发了、关于转发《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央和国家机关培训费管理办法》、《中央和国家机关差旅费管理办法》等多个财政部文件，请各高校参照执行。为高校票据报销工作提供了新的政策依据。文件内容具体明确，可操作性强，且较以前执行的报销政策有很大变化，这就需要高校各部门及时沟通信息，加大对新政策宣传力度，制定新的实施细则，并及时印发宣传手册，让相关人员做到心中有数，按章报销。从而利于高校教学科研工作的顺利开展，提高财务管理水平，促进高校和谐发展。
（作者单位：北京大学财务部）
注释：
① 《事业单位会计准则》，2012年12月6日，财政部发布
②《行政事业单位内部控制规范》2012年11月29日，财政部发布
参考文献：
[1] 《事业单位会计准则》，2012年12月6日，财政部发布。
第3篇：学校财务报销审核问题研究
学校财务报销审核问题研究
【摘要】
随着教育事业的蓬勃发展,教育经费总量大幅度增加,学校财务在学校发展中扮演着十分重要的角色，所承担的任务也越来越重。学校财务的报销审核作为财务的基础性工作,面临着许多新的挑战。文章就目前学校财务报销审核存在的一系列问题开展调查研究,分析原因，提出相关对策建议。【关键词】 学校财务，报销审核，财务制度，信息管理
财务报销审核工作是学校财务的基础性工作,该项业务种类繁杂、手续烦琐、涉及面广、政策性强。随着教育事业的迅猛发展、学校在校学生持续增多、教育经费的逐年增长等这一系列变化使得学校的经济活动呈现多元化趋势。为了加强对学校财务工作的管理，保障经费的合理支配，打造节约型校园，学校财务的报销审核工作也变得日趋重要,其工作水平的高低直接体现在学校贯彻执行党和国家对财经法纪法
第4篇：高校教学管理研究论文
【导语】刀豆文库的会员“嘴里唠叨”为你整理了“高校教学管理研究论文”范文，希望对你的学习、工作有参考借鉴作用。
一、计算机技术在高校教学管理中的作用
1、转变教师传统教学模式
近年来随着我国教育改革的不断推进，高校的教学中也逐渐的提升了对学生素质教育的重视。高校教师也在这场改革中积极的做出了改变。在高校的教学管理中应用计算机技术，能够有效的提升课堂气氛，使课堂变得更加轻松、愉快，这样能够激发学生的学习积极性。同时在课堂中应用多媒体资源进行教学，能够丰富教学内容，改变传统的教学模式，从而提升教学效果。
2、强化师生交流
计算机技术在社会中已经得到了广泛的应用，在高校师生的学习和生活中，计算机所发挥的作用也越来越多。在高校教学管理中积极的应用计算机技术，不仅能够有效的缓和师生之间的关系，促进师生之间的交流，
