运输公司内勤岗位职责

精品范文 时间:2023-03-21 07:13:25 收藏本文下载本文

第1篇:运输公司内勤岗位职责(通用5篇)

运输公司内勤岗位职责

岗位职责的制定原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

运输公司内勤岗位职责(通用5篇)

在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的运输公司内勤岗位职责(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

运输公司内勤岗位职责1

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

运输公司内勤岗位职责2

为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤

1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:

①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。

②回执联:主办内勤凭调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:

①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。

②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。

③如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:

①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。

②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:

①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。

②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理:

①部门资金计划由主办内勤制表。

②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。

③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理:

①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。

③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。

④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。

⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

2、运输发票管理:

①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

②整理装订购买证,送交公安局治安科。

③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项:

①每月对车辆调度表进行录入汇总。

②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。

③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理:

①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。

③调拨单如需交接办理交接手续。

④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。

⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理:

①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。

②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理:

①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。

②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

5、交接管理:

①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。

②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理:

①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

③司机交给内勤的`汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

运输公司内勤岗位职责3

一、前台岗位职责

1.接听转接前台电话

2.收发快递,并登记,付款,获取发票

3.公司桶装水补给,付款,获取收据

4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进

5.清洁办公室,绿植适量浇水

6.公司空调、门禁物业维修

7.下班前检查所有电器关闭电源

8.负责保管公司的钥匙、门禁卡

9.每日刷新招聘信息

10.打印更新公司通讯录

11.部门经理交办的其他事务

二、行政岗位职责

1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字

3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销

4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销

5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等

9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)

10.部门经理交办的其他事务

三、文员岗位职责

1.起草各种通知、公函等

2.传达公司文件、通知及会议内容

3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续

4.做好各类合同的管理工作

5.管理公司行政印章

6.负责保管公司各类证件原件

7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工

8.房屋租赁给合同归档

9.根据领导指示向员工发送假期通知书

10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

11.部门经理交办的其他事务

四、仓库管理员岗位职责

1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致

2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚

3.货物入库后应及时入账,准确登记

4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账

5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致

6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作

12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密14.部门经理交办的其他事务

五、商务助理岗位职责

1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作2.协助国际会议相关工作

3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销

4.预定公司相关人员出公差酒店住宿

5.预定一嗨租车接送

6.预定永婷租车李勇北京市内接送7.部门经理交办的其他事务

六、销售助理岗位职责

1.复印销售相关文件

2.招标查看

3.保管销售相关合同文件4.部门经理交办的其他事务

运输公司内勤岗位职责4

1、制作和打印办公室各种表格、文档。

2、协助调度做好每月工资表。

3、接、打各种日常电话。

4、客户检疫票协助开具。

5、完成订单的录入工作。

6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

7、完成领导交办的其他各项任务。

运输公司内勤岗位职责5

1、每天登记公司派车,快递明细,做好台账日清日结

2、整理发货完的出库单,分别送回到相应的打单员和业务员

3、管理油卡,做好油卡使用登记,油费请款报账等事宜

4、核算司机工资,帮助司机报销过路费饭贴

5、商超物流费用核算,对回单,对账,请款,回单保管

6、第三方物流发货明细的整理,对账,对回单,请款

7、快递费用对账,请款

8、车辆维修费用请款

9、月初整理好上个月的计提,交到财务部

10、办公用品申领

11、打包提货券兑换的礼盒

12、领导交代的其他事宜

第2篇:运输公司调度内勤岗位职责(精选6篇)

第1篇:公司内勤岗位职责

 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

 整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

 熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;

 办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。

 采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;

 登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细;  负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

 核对主材辅材的情况,填写发货申请单,申请公司发货,并提交工程队付款情况及运营商开票情况;

第2篇:公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责

【篇1:办公室内勤岗位工作职责】

办公室内勤岗位工作职责

本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责

本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。

【篇2:销售内勤岗位职责及岗位说明书】

销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

【篇3:办公室内勤岗位职责】

办公室内勤岗位职责

篇1:办公室内勤岗位职责范文

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

篇2:

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

篇3:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。

篇4:

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:

1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。

篇5:

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转 达,收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发 放工作,新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

第3篇:公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责

如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。

公司内勤岗位职责(1)

一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

五、负责零售部来访客人的初步接待。

六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责(2)

一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

——文章来源网络,仅供参考

保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责(3)

1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

9、认真完成上级领导安排的各项工作。

公司内勤岗位职责(4)

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

公司内勤岗位职责(5)

1、对存根单据的装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

——文章来源网络,仅供参考

记录,做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

——文章来源网络,仅供参考

第4篇:公司运输内勤安全工作职责

公司运输内勤安全工作职责

1、建立健全公司宣传网络,根据运输生产和各项中心任务,经常向员工进行安全生产的政策、法规、制度教育及职业道德规范教育。

2、配合有关部门,及时向公司领导提供驾驶员、修理人员和增驾人员的培训计划,并保证实施。

3、搞好宣传报道工作,对安全运输生产过程中出现的好人好事和存在的问题予以及时报道,护正除邪。

4、做好后勤保障工作,使驾驶员安心工作、专心开车、无后顾之忧,确保安全无事故。

5、做好办公区域保洁、防盗及消防工作。6、做好公司文件收发及安全资料归档工作。

7、办理公司领导委托和交办的其他安全生产组织管理事项。

第5篇:运输部车辆调度岗位职责

运维公司车辆调度岗位职责

1、在运输部主任的领导下进行工作。

2、负责车辆的管理工作。

3、有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程的统计。

4、负责编制车辆大修,更新车辆的计划及临时性检修。

5、掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路。

6、对驾驶员进行“四交代”(出车时间、路线、任务、注意事项)

及时了解用户的反映和驾驶员完成任务的情况。

7、负责办理车辆保险,车辆审验及有关车辆手续。

8、及时了解车辆的运营状况,确保车辆安全行驶。

9、负责完成运输部主任安排的各种临时性的任务。

10、完成上级交给的其他工作。

第6篇:运输公司生产调度岗位聘书

岗位聘书

调度

为了更好的加强车辆运输管理工作,发挥车辆效能,提高职工工作积极性与管理岗位效能,实现运输分公司各项管理目标,特签定本聘书。



一、运输分公司调度岗位聘期为一年,每年四月十五日采暖期结束时,由主管经理提名,经运输分公司任命聘用下一采暖期运输分公司调度。



二、运输分公司调度在主管理经理的领导下负责运输车辆与驾驶员的一切日常管理。



三、调度应认真贯彻落实运输分公司各项规章、制度与工作程序,切实落实安全生产工作的具体要求。



四、调度应根据运输作业任务合理组织生产运输作业,根据生产指令与作业任务及时调整运输车辆与相关工作人员。



五、调度应及时掌握并向主管理经理汇报生产运输作业情况,依据主管经理工作要求及时解决运输作业中的具体实际问题。

六、调度应积极组织、督促驾驶员对车辆进行维护保养,积极参与车辆维修与保养考核工作。



七、调度应积极协助主管理经理开展职工安全教育、抓好车辆运行管理,车辆维修与保养管理、安全文明生产管理、车辆燃油消耗管理、劳动纪律管理等方面的具体工作。



八、在调度聘职期间,如不能发挥调度岗位的管理作用或工作中出现重大失误,运输分公司将采取解聘措施。

注:本聘书自签定之日起生效。

运输分公司法人代表:

聘书签定人:

阳光热力集团运输分公司 二00九年四月十六日

第3篇:运输公司机务内勤岗位职责(精选5篇)

第1篇:公司内勤岗位职责

 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

 整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

 熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;

 办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。

 采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与

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第4篇:公司内勤岗位职责

 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

 整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

 熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;

 办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。

 采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;

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第5篇:公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责

在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的公司内勤岗位职责,欢迎大家分享。

公司内勤岗位职责1

一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的.其他工作。

公司内勤岗位职责2

一、协助部门总经理开展部

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第6篇:运输内勤

常州兰陵阀门控制有限公司

发货运输邮寄内勤岗位职责

1、收到有效规范的送货单后,去仓库确认发货时间;

2、寻找信誉好价格公道的运输公司,降低发货成本;

3、快速极时组织发运,追踪运输过程,需要时告知客户;

4、收到规范有效回单后,确认运输有效并开票结算运费;

5、收到财务开的发票后登记,用挂号信寄出,确认客户收

到,并归档有效回单;

6、每月底和快递公司对帐确认,并开票结算;

7、查阅各招标网,记录和公司有关的招标信息汇报主管;

8、做好资料的归档和保密工作,出现异常速向主管汇报;

9、做好办公室的5S工作;

10、做好领导安排的其它工作;

认真贯彻执行公司及部门的各项规章制度;

高效快捷完成工作,要考虑各种性价比,做到双赢。

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