第1篇:行政文员工作职责
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入矿和离职人员的出矿手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全矿人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全矿人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全矿奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(矿内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全矿职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日记录/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.对全矿钥匙之管理。
12.对宿舍名单的修改和每月水电之统计。
13.员工劳动合同/入矿人员身份登记等。
14.稽查考勤,做好员工请假、调休的登录;每月整理原始考勤记录表及汇总表、请假单等,并整理归档。
15.常用医药、劳保用品的采购与发放等。
16.完成领导交付的各项临时性的工作。
第2篇:行政文员工作职责
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并
及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
1、稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登录,并统计每日请假人数,制作出勤日报表。
3、考勤资料、请假单整理归档。
4、对员工薪资异动汇总列表,交上级审核后具体实施。
5、稽查考勤、工资等作业,发现问题及时解决。
6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。
7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。
8、新进员工银行一卡通的办理,以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。
9、个人所得税报表的填写,并代交个人所得税。
10、年终员工飞机、火车、汽车票的预订。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、常用医药的采购与发放。
13、承办上级临时交付的事项。
如何做好人事文员的工作流程
1、稽查考勤卡,以打卡出现的异常进行追踪处理及罚款的具体执行
2、员工请假、调休的登录,并统计每日请假人数,制作出勤日报表。
3、考勤资料、请假单整理归档。
4、对员工薪资异动汇总列表,交上级审核后具体实施。
5、稽查考勤、工资等作业,发现问题及时解决。
6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。
7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。
8、新进员工银行一卡通的办理,以及处理员工在自动柜员机上取款时发生的异常问题。
9、个人所得税报表的填写,并代交个人所得税。
10、年终员工飞机、火车、汽车票的预订。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、常用医药的采购与发放。
13、承办上级临时交付的事项。
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手
续。
F. 部门经理交办的其他事宜
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
第3篇:行政文员工作职责
行政文员工作内容和职责
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
13、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
14、各项规章制度监督与执行
15、参与公司绩效管理、考勤等工作
第4篇:行政文员工作职责
成都金茂元泉房地产开发有限公司
办公室文员工作职责
金茂元泉××第×号
目的:建立办公室文员工作职责,明确职责,做到职责分明。范围:适用于办公室文员岗位。
职责:办公室文员对本规程实施负责。
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料
第5篇:行政文员工作职责
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于
第6篇:行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对
第7篇:行政文员工作职责
行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入公司和离职人员的出公司手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全公司人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员试工与考核调查。
6.负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全公司奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡
第8篇:行政文员工作职责
办公秩序及日常管理
为了树立公司对内对外形象的树立,员工的言行是公司企业文化形象的具体表现,为规范员工办公室言行,建立良好的办公秩序,树立良好企业形象,特做如下规定:
1.行政人事日常工作安排
1.1各种会议记录、周(月)工作总结等文件的收集、整理和上报。
1.2各类文件的整理、分类、存档工作。
1.3公司杂志、报刊等书籍的管理工作。
1.4公司员工每日中午的订餐和定期订水工作。
1.5杂志、信函的整理报送。
1.6办公用品的整理、发放、登记、购买申请登记。
1.7协助采购部作好产品的配送。
1.8接听电话、接待客人。
1.9每天认真完成楼下区域的卫生工作,并做好其他区域的检查工作。
1.10在公司需要招聘时做好信息发布工作,对来面试人员根据公司的相应流程进行接待和安排。
1.11对于公司的常规培训做事先安排(包括人员