学校办公室工作管理制度

精品范文 时间:2023-02-12 08:03:37 收藏本文下载本文

第1篇:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

第2篇:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

第一条 总则

要树立较高的服务思想,要有较强的责任心,要有大局观念,要有吃苦精神,要有学习理念。第二条 服务规范

1、仪表:任何工作人员都要仪表大方、整洁,穿工作服上班。

2、微笑服务:对内外人员的讲话,要微笑垂询、应答,切忌面冷性恶。

3、用语:要用语规范,语气温和,音量适中,严禁高声恶语。

4、接待:遇有客人来访,要礼貌接待,站立让座、让茶。能办的事情马上办理;自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听:(1)接听电话要及时,一般铃响不超过三声。重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。(2)原则上不准拨打私人电话,严禁电话时间过长。第三条 公共秩序

1、要严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退。严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗,不准做私活或做与工作无关的事情。外出办事要经主任批准,并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天的工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情,要积极解决。解决不了的事情,要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级汇报办理结果,善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作,互相帮助,互助学习,勇于开展批评与自我批评,齐心协力搞好工作。

7、文件管理:(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。(2)新到的文件,要贴好阅批,并向领导送阅。该收回的及时收回。(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议:要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动,不能参加的必须向领导请假。第四条 爱护公物

1、要爱护电脑,待机时要关闭显示器,长时间不用或下班时要关闭电脑,并经常进行杀毒和更新软件。

2、节约用电。离开或下班要随手关灯,特别是最后离开的员工要检查一遍所有电器,并进行关闭。白天光线够用时不开灯。

3、节约使用办公耗材,如纸、笔、水等。第五条 卫生清洁

1、每天打扫卫生,不留卫生死角,实施值日负责制。

2、个人办公区个人打扫,自己负责。每天上班和下班后都要进行卫生保洁。

3、物品摆放要整齐有序,不准零乱不堪。

附:本制度自发布之日起执行。

华栋中学学校办公室

2012年9月18日

第3篇:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的学校办公室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1

为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

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第4篇:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

随着社会不断地进步,制度使用的情况越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的学校办公室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1

办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:

1、校长阅示。所有来文一律先

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第5篇:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的学校办公室管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1

第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

学校办公室管理制度2

办公室是学校

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第6篇:学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准 第一章值班工作制度

第二章文印工作制度 第三章印信管理制度

第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章

制度

第一章会议管理规章制度

第二章办公用品管理标准

第三章印章管理规章制度

第四章通信管理规章制度

第五章车辆管理标准

第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准

第一章办公人员工作岗位职责标准

第二章接待工作人员岗位职责标准

第三章人事考勤工作人员岗位职责标准

第四章通信工作人员岗位职责标准

第五章行政中心岗位责任标准

第六章计算机微机室人员岗位职责标准

第四篇学校办公室单位各部门工作岗位

职责

第一章行政工作职责

第二章宣传教育工作岗位职责

第三章人力资源和社会保障工作岗位职责

第四章工会工作岗位职责

第五章外事工作人员岗位职责

第六章纪检监察工作岗位职责

第五篇学

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第7篇:办公室工作管理制度

办公室工作管理制度

随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的办公室工作管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作管理制度1

一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;

七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准

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