第1篇:采购部年工作总结
采供部2011年度工作总结与2012年工作计划
各位领导、各位同事:
时光飞逝,2011年已经接近尾声,回首2011年集团公司的发展历程,有困难、有挫折、有坎坷,但这些困难没有阻挡住我们鑫源泰人前进的步伐!2011年采供管理中心的工作在公司领导的支持下和同事们的共同努力下,在逆境中迎难而上,克服了种种困难,保证了集团公司年度既定战略目标的顺利完成,在这里感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。
今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部2011年度工作总结和2012年的工作计划。
2011年工作总结
2011年初,采供管理中心按照公司的年度的既定战略目标,针对五原电厂二期工程,做出了人员调整,最大限度配合五原电厂二期工程。但由于金融危机影响,造成采购工作困难,但采供管理中心还是克服困难,勤奋工作,保证了五原电厂二期工程的物资供应。
一、2011年采供部基本上按时按量完成了全年工作任务。
(一)五原分部:
采供管理中心五原分部的主要工作任务是保证五原电厂一期,五原污水处理公司正常运行和五原电厂二期工程所需的物资材料的及时供应。
2011年五原分部共完成计划242份;其中一期计划160份,二
期计划50份,污水处理厂计划32份。
共签订设备与购销合同121份,其中一期83份,合同金额3837307.23元整,已付金额2500554.73元整,尾欠金额1336752.5元整;二期29份,合同金额25108325元整;已付金额12861851元整,尾欠金额12246474元整;污水处理厂9份,合同金额206685.9元整,已付金额81630元整,尾欠金额125055.9元整。
中水回用项目合同价10433520元整,后续增加2419614元整,已付金额2990000元整。
钢材采购的实际发生金额为1458463元整,已付金额1173353元整,尾欠金额285110元整。
(二)达旗分部:2011年达旗分部共完成计划 158 份;签订购销合同和设备合同共62 份合同总金额:3317305.95元整,已付金额:478446.00元整 尾欠金额:2838859.95元整。
在以上计划中材料、产品和设备的采购过程中,严格按照公司采购制度要求的比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计的节约资金,有效的降低了采购成本。
二、经过总结2010年合同管理工作的经验,坚持合同全部按照我公司统一规范签订,在合同中牢牢掌握主动权,提高对供应商的约束力,提高绩效。
三、采购方面的改善:
1、设备采购工作经过对以前合作较愉快的供货厂商的进一步加
深合作关系,2011年的采购工作更加快速、有效。
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法,如文件的传递交接记录,工程联系单的处理意见以及回复,使相关部门可以了解采供部的工作状况。
3、引进了一批供应商,使一些零散材料的价格,交货期上都有所改善。
4、个人采购台账体系的建立,相对于原来的采购员互相监管的工作方法,2011年我中心结合实际情况,试推行建立个人采购台账的工作方法。在资料员统一管理全中心业务资料的同时,每一个采购员建立自己的个人采购台账,做到清晰明了,而且每天报给资料员汇总时都要核对一遍,更加集约化管理,避免出现差错;经过一年的检验此方法还是比较适应目前的工作环境的,但仍需进一步改进。
四、仓库方面的改进
2011年仓储管理方面经过我部门与新任财务部门负责人充分沟通,改进了入库与出库的办理办法。与财务部门建立了更加紧密的工作关系,原来因部门衔接等原因容易产生的问题,得到了很好的解决。
因资金问题影响,2011年的五原、达旗两个库房的库存量始终徘徊在紧急线上,仓储管理方面工作压力很大,各种紧急物品两个库房互相调拨,还要不停地盘点库存量上报生产部库存告急,很多物资一进场就被生产部门领用,未及时的履行仓储管理手续,对仓储管理员的工作也造成影响。但是达旗五原两个库房的管理员都顶住压力把各项工作出色的完成。
五、采供管理中心工作中存在的不足:
1、在一些项目上我们缺乏全局的考虑,过多的考虑采购物资成本,没有考虑物资的交货期情况,或延误交货期产生的后续成本。
2、因金融危机影响,采购工作遇到了前所未有的困难,供货厂商也因金融危机影响对公司的信任感下降,对采购工作造成了很大的困难,很多工作因资金问题影响,不得不短暂中断或停滞,以至于后期很多工作都是在紧急情况下完成。很多付款工作都未按照付款流程,虽然按时的完成了采购任务,但是增加了很多额外的工作量。
2012年工作规划
2012年采供部的工作是加强供应商管理水平,与部分供应商建立双盈的合作关系,推行供应商的绩效评价体系,强化流程优化,控制采购总成本。
一、采购工作管理
1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争2012年采购成本降低1.5%,也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,2012年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商
4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。
5、继续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面:
1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。
2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设
1、部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。
2、人员的培训,加强对人员的培训,结合采供部实际情况,以内部培训和外部培训相结合的原则,在2012年采购人员的每人每月平均2次以上,仓储人员的培训在1次以上。并对培训结果进行考核。
3、部门相关绩效管理办法的推行。
建立以采购产品质量,采购产品交货及时率为主的采购人员考核
办法,以及将个人采购台账体系逐步推广,逐步修正,逐步完善;初步探索采购成本降低的考核指标和方法。在部门绩效指标的基础上,严格要求工作人员将绩效指标及工作流程细化,实行部门内部工作责任制。
四、办公自动化系统的建立
2012年采供部将和财务部一起,推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用,大大提升公司在供应链管理方面的标准化,促进相关数据统计分析的便捷化,从整体上使采供部的工作水平有大的提高。
在2012年的工作里,我们采供部要虚心向其他部门(或其他公司)学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习提升业务理论知识,不断提高自身的业务操作素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提高效率的方法告诉我们,我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法,与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
第2篇:公司采购部工作总结
公司采购部工作总结
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。小编特地为大家整理了公司采购部工作总结范文,仅供参考!
公司采购部工作总结【一】
XXXX年已经过去,新的一年马上开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个公司采购部年终工作总结。
在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,极力控制采购成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共计700万元。但是还有一些尚未达到预期的理想效果,如迟发货、质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能达到88%,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务作如下规划:
1.要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和有关部门进行协商处理。
2.在工作中边学习边实践,多总结,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
3.严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
4.每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
5.学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
6.我们的.采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析。
综上公司采购部年终工作总结,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标迈进,争取更大的进步!
公司采购部工作总结【二】
在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:
一、如何开展采购工作?
主要工作流程:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。
2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;
3、服务水平
现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;
4、标准化
为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。
二、20xx年工作计划:
1、延续以今年的工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;
2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);
3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。
4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。
三、存在问题:
1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本;
2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
四、展望
这一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。 一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
第3篇:公司采购部工作总结
2012年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中
第4篇:公司采购部工作总结
公司采购部工作总结
2010年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前