学院3.15活动策划方案

精品范文 时间:2023-01-13 08:05:50 收藏本文下载本文

第1篇:学院年会活动策划方案

合作、发展、梦想--管理学院

酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨2014新春年会

为了总结回顾2013年度各项工作,对2014年工作做出安排和部署,迎接2014年元旦佳节的到来,增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通,促进管理学院的文化建设,展示酒店管理专业实践教学成果,经学院领导研究,决定于节前举办年会。

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

一、年会地点

大会地点:中原工学院体育馆形体室

二、活动内容及时间

拟订于2013年12月30日(周一)

(一)年会时间:下午14:30-16:00。

(二)座谈时间:16:20—17:30

三、年会参会人员

青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。

四、年会前的准备

(一)成立学院年会筹备小组

本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳 贾绪红

(1)节目组王钊

任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备

(2)宣传组李小方

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、准备好摄影人员,现场摄影及DV摄像

(3)外联组 李元关相鑫

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)

(4)服务组 姜梅梅

任务:a、餐饮服务

b、礼仪工作

(二)会场布置

(1)会议会场布置

1、在体育馆挂上横幅;

文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇

报展暨2014新春年会

2、在门口设置好签到处,负责人:李小方

3、布置好主席台及会场座位安排

准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔

(2)休息会场布置

会场内:

1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;

2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;

会场外:

1、入口处学院专业简介

2、酒店内放置指示牌;

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

14:30-15:00 全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)

大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。

15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始

16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校

企合作座谈会

六、餐会食品区域

酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果

汁、汽水等)

甜品区:糕点、餐包等

干果区:花生果、果脯等

水果区:沙律、果盘等

七、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2013年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长XX米、宽80公分)。

(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

(四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

(五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避

免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

(八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

(九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

八、参会教职工须知

(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。

(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

九、年会筹办及任务分工

年会筹办及任务分工明细表

(待确认)

十、年会经费预算

年会经费预算统计表

待确认

第2篇:学院3.15活动策划方案

学院3.15活动策划方案

为了确定工作或事情顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家整理的学院3.15活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

一、活动背景

“315”为国际消费者权益日,为的是促进国际范围内保护消费者的活动。同样,学院内的消费者也要受到保护3.15是同学们的愿望,它体现了学院两委的努力,对于消费者而言,它是节日,对于经营者来讲,它是考验,对于学院来讲,它是行动!

二、活动主题

消费与和谐

三、宗旨与目的

为隆重纪念今年“3.15”国际消费者权益日,大力宣传消费与和谐的理念,普及消费与和谐知识,揭露有悖健康消费的商品和服务,促进学院内消费市场环境的改变,树立各超市的品牌形象,积极引导同学们合理、健康消费,唤起同学们依法维权的意识。我权益部将与学院内各超市谐手,共同向“构建和谐校园”的目标努力。

四、活动时间、地点

时间:3月13——3月15日

地点:东区超市门口内

五、活动方式

1、优质的商品质量:活动期间,凡在卖场内找到过期商品以及存在质量问题的商品,均可获得小礼品一份。(小礼品由超市提供)

2、优价的特卖活动:活动期间,推出一批特卖商品(确保质量和品质),低价促销。(比如买3送1,或限时特价水果1元1斤等)

3、活动期间,在东区超市门口内设个投诉、意见台,现场接受同学们的投诉和收集意见。凡到超市购物的顾客均可到投诉台领取一份对各超市的投诉、意见表。(我们将会把代表性的问题向3.15消费者协会提出,让他们及时帮我们解决问题。)

六、活动流程

3月5日,递交活动策划书给学工部

3月5日下午,院权益部成员专访各超市,下达通知发文。让各超市做好准备

3月6日,制作出海报两张(东区食堂门口一张,食堂六楼出口一张)横幅一条

3月6日,联系广播台,宣传本次活动。

3月7日,将3.15活动的投诉、意见表拿到文印室印100张。

3月13日—15日,设点时间段,早上11点—1点,下午5点—晚上9点。

3月16日—19日,整理收集的`投诉和意见。

3月20召开会议总结,总结经验教训,供下一届活动参考。

七、注意事项

1、和各超市负责人要友好的沟通和交流,从广大师生的共同利益出发,对其提出相应的意见和建议。

2、工作人员要语气温和、耐心细致解答同学提出的问题并给予指导和说明,务必以认真公正的态度填写调查表。

3、应机警尽快地处理好相应的突发事件。

八、优秀超市——您的意见

1、在东区超市门口设一个超市意见收集箱,收集同学们对超市的意见。

2、请您监督:欢迎大家监督各超市的商品质量服务态度卫生状况等工作,可以提出各种整改意见,发现问题及时向我们反馈。

第3篇:学院3.15活动策划方案

学院3.15活动策划方案

一、活动背景

“315”为国际消费者权益日,为的是促进国际范围内保护消费者的活动。同样,学院内的消费者也要受到保护。3.15是同学们的愿望,它体现了学院两委的努力,对于消费者而言,它是节日,对于经营者来讲,它是考验,对于学院来讲,它是行动!

二、活动主题

消费与和谐

三、宗旨与目的

为隆重纪念今年“

3?15”国际消费者权益日,大力宣传消费与和谐的`理念,普及消费与和谐知识,揭露有悖健康消费的商品和服务,促进学院内消费市场环境的改变,树立各超市的品牌形象,积极引导同学们合理、健康消费,唤起同学们依法维权的意识。我权益部将与学院内各超市谐手,共同向“构建和谐校园”的目标努力。

四、活动时间、地点

时间:3月13——3月15日

地点:东区超市门口内

五、活动方式

1、优质的商品质量:活动期间,凡

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第4篇:学院20周年活动策划方案

学院20周年活动策划方案

策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。下面是小编为大家带来的学院20周年活动策划方案,希望能够帮到大家!

一、指导思想(背景)

20年以来,西安欧亚学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。

二、主题: 回顾校史,着眼现在,铸就精彩

三、时间:(试题给出)

四、地点:西 安欧亚学院

五、活动流程及人员分工安排

(一)前期筹备阶段

1、策划、制定校庆活

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