学生会办公室工作总结

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第1篇:学生会办公室工作总结

山西师范大学现代文理学院 2012—2013学年度第二学期办公室

学生会办公室

二〇一二年十二月十日

山西师范大学现代文理学院

学生会办公室2012-2013学年上学期工作总结

光阴似箭,岁月如梭,伴随着暑假的将近,办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下,以及各有关部门的大力配合下,充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用,以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨,开展各种活动,并组织部内委员积极参与,培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时,活跃办公室的工作,团结奋斗,使办公室的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下:

一、多样化的活动开展

(一)历届委员感悟的编订 学生会办公室是学生会的首要职能部门,是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败,快乐只为追求”为工作理念,以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨,以“用心、耐心、专心、细心”为作风,为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化,使办公室文化得以传承和发展。因此,本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展,主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中,我们经过一遍遍的修改、完善,该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力,也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史,从而激发了部员向榜样学习的动力,该书册的编辑,旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范,更完善的方向发展,相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。

(二)历届干部资料的编订

办公室是我院学生会的一个重要部门,一直恪尽职守、推陈出新,形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员,将办公室继续传承,我们对历届干部资料进行了全面整理,编订历届干部资料手册,将其作为办公室文化传承的重要部分,把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想,召开四次会议,进行部署,具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度,-0的工作能力,特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训,本次培训学习的内容既有word实际操作,也有关于文件写作的格式要求,还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识,学习内容丰富。

二、工作经验

通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:

(一)办公室内建立了完整的文化体系,便于学生会办公室内部文化的传承和发展。

(二)办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

(三)以往办公室仅局限在学校内,而如今办公室已与外界有了一定的联系。

三、工作中的问题

在学生会办公室发展的过程中,我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益,提出了很多解决办法,在一定程度上解决了一些问题,诸如:

(一)档案管理方面

对各部门、各分会上交的各种资料,办公室成员将文件分类处理,并存放与相应的档案盒内,在摆放于电脑后的桌子上,以便于部查阅。

(二)文件格式问题

鉴于文件格式不统一的情况,前期办文秘培训,统一公文格式,一定程度上解决了此问题。

四、工作中的经验和不足

(一)工作经验

通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:

1、办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。

2、加强了与各部的联系

第2篇:学生会办公室工作总结

信息工程学院学生会 2010~2011年办公室工作

总 结 书

南昌大学信息工程学院学生会办公室 2010-2011学年上学期工作总结

又是一年辞旧迎新时。在信息工程学院党委的领导下,团委的指导下,信息工程学院学生会成功完成了换届工作。新的领导班子经验丰富,并且激情四射。他们用信心和真诚带领我们迎来了学生会的一批新成员,为学生会注入了新的活力。

一、思想建设

学生会的成员作为学生干部,不仅仅要求自身能力出众,更重要的是做到品学兼优,要有比他人更高的思想境界。在部门工作中,我们一直关注部门成员的思想建设。我们努力磨去每一名新部委个性上的棱角,让他们抛去“以个人为中心”的思想,将集体的利益放到第一位,做到“舍弃小我,完成大我”。所以在日常的工作中,大胆将责任与权力下放到每一名部委的身上,让他们切实感受到一种“使命感”,充分调动每一个成员的积极性。并且给与他们充分的信任与鼓励,以实际行动告诫他们戒骄戒躁,每一件小事都要保证完成质量的同时高效完成。除此之外我们利用部门例会与部门自习的时间,与部门成员进行亲切的交流,将大家最近的思想状况做一个交流,对新部委在学习和生活上的困扰和问题进行解答和指导。这样不仅对每一名成员有了不同程度的帮助,同时增进了部门成员的感情,让大家在学生会这个大家庭中有一种家的感觉。

二、部门建设

虽然一个部门只有20人左右,但无论人数多少,我们都要进行明确的分工,以保证高效地完成工作。办公室作为学生会的中枢部门,被形象地成为学生会的“管家”,所以办公室的工作必须有条不紊的进行。为此,我们拟定如下分工:

总负责:杨阳(部长)

联系部委、了解部委想法、协助管理部门:张荣兰(副部)

材料组:魏葵(副部)+8名部委(选择在文件方面有一定能力的)

物品组:李勋宇(副部)+其余部委(要有责任心、吃苦耐劳)另外,学生会是一个集体,各个部门之间经常需要合作。与其他部门相处得如何直接关系到以后工作开展得顺利与否(如文件的收发等)。所以,在工作中办公室加强了与其他部门的联系,特别是工作性质相差较大的部门,如文艺部、体育部等。每次例会都会提醒副部以及部委多与其他部门成员交流。

还有,没有规矩,不成方圆。纪律问题不可忽视。小到每一次的例会,大到每一次的活动,都要狠抓本部门的纪律,做到该严肃时就严肃,该活跃时就活跃。杜绝重大纪律问题的发生(如违反学生会管理条例、越级等)。为此我们制订了部门的考评条例,从制定伊始就完全按照规定上的条例严格遵守。

三、组织建设

办公室主要的职能是上传下达;负责学生会日常公文的起草处理工作;负责组织安排学生会各类会议,确定议程;负责学生会各项财务、物品的管理工作等,这些工作能否按时顺利完成直接影响到学生会日常工作的开展得好坏。

从开学伊始,我们就组织部门成员将21栋十楼的储存室物品进行了清点整理登记工作。这为今后学生会其他部门租借物品的顺利进行打下了基础。这在日后的运动会等大型活动中得到了验证,我们的工作初见成效。此外我们还负责主要干部例会的会议记录工作,为此我们指定的详细的部门安排表,确保每次会议记录我们都能顺利、详尽的完成。除此之外,办公室还负责了值班室的开关以及整理工作,这些包括储藏室的管理都交由大一新部委来做,这些工作繁琐、枯燥,但却是重中之重,这充分显示了办公室的工作性质,同时也锻炼了他们的能力。日常工作

1、大会承办和讲座 学生会成立大会

这是对新办公室成员的第一次考验,虽然初出茅庐但是大家有着很高的工作热情,在部长及副部的带领下大家很好的完成了任务,确保学生会成立大会的顺利成功。

“读名著,听名曲,陶冶情操”系列活动 第一期:传统文化与现代文化

邀请人文学院院长王德保教授,以报告会的形式向同学们介绍传统文化与现代化的关系,分享自己对两者的独到见解。

报告会上王德保教授利用幻灯片配合自己生动、细致的讲解阐述其报告内容的主旨及核心的观点。并设有互动环节,在王教授讲解完后,将时间交给同学们,就自己不清楚的问题进行提问。

第二期:书法欣赏报告会

邀请在该方面深有造诣的刘教授,以报告会的形式向同学们介绍书法的魅力,加深同学们对书法的了解,分享自己的感悟。

刘教授利用幻灯片为同学们展示照片、字帖(其中包括甲骨文、金文、大小篆、隶书、楷书、行草书),细致描绘其中的书法奥秘。领略这些书法名家在书法世界的高深境界,并由此产生的人生感悟。第三期:外国经典名著

邀请在该方面深有造诣的杜教授,以报告会的形式向同学们介绍外国经典名著,加深同学们对外国经典名著的了解,分享自己的感悟。

文件制作和整理

文件的制作和整理是办公室的一项重点工作。可能对于刚刚进入办公室的同学来说,文件的制作和整理存在一定的难度。在初期,我们逐步对每一位成员进行专业技能方面的培训,邀请分管主席对大家进行系统培训。每一次的活动策划和总结让部委书写,然后由部长或者副部进行讲评修改,并与自己书写的进行对比。成立初期,这一块的工作主要包括:学生会主要干部通讯录的制作、学生会值班表的制作、学生会成立大会和学生会全体大会策划的书写等。

另外,我们在一个月内挑选出和培养出了在材料方面有一定能力的成员。让他们了解了每种文件所需的格式,熟练掌握word的操作技巧,为以后工作的顺利完成做铺垫。

物品管理

物品管理也是办公室的一项重要工作。由于运动会举办在即,所以部门组建完成后我们立即对21栋10楼储藏室和值班室进行整理,将物品按类摆放,列出了详细的物品清单。物品管理中一个值得注意的问题就是物品的借还程序。我们注意提醒借物单位按照规定的程序进行借还,并要求填写好借条(见附录1)。在每次活动后我们都会对照进行再次统计。

报账管理

在每次活动结束后向各部门收取收据,并要求在收据背面协商经受人和负责人的名字。收齐后做成报账清单交给分管主席审核。

五、特色活动

办公室主要准备开展的特色活动有如下几项: 信息工程学院学生会干部培训大会 信息工程学院学生干部骨干培训班

我们分别邀请了,院党委书记陈传文同志和校会副主席赵玺同学分别作了精彩的演讲。

骨干培训班针对的是整个学院的学生干部,由学生会成员和各班级代表参加,能够很好的扩大学生会的影响力,在全院学生心中为学生会树立起一个好的形象。

骨干培训班主要邀请校学生会相关负责人、院领导、院学生会相关负责人在我院进行演讲或这培训。如:社会实践的开展和实践报告的书写、各种软件的使用、文化底蕴的培养、社交商务礼仪等等。

办公室本着“全心全意为同学服务”的精神,努力做到为同学一切服务,为一切同学服务,为同学的一切服务。在出色完成本职工作的基础上,与老师和其他部门成员充分交流。本学期办公室所有成员不断地进行内部建设,完善各项制度,使办公室的工作流程规范化,工作效率高效化,充分发挥了办公室在学生会中的核心作用。相信我们的明天会更好

信息工程学院学生会办公室

2011年1月27日

第3篇:学生会办公室工作总结

工商管理学院分团委学生会办公室2011-2012上学期工作总结

本学期以来,在工商管理学院分团委的正确领导下,在学院领导老师及主席团的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德、齐心协力,围绕本院本年度学生工作和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩,现将主要情况报告如下:

一、及时编制完成了工商管理学院分团委学生会及班团通讯录。随着新一轮的招新面试工作结束,工商管理学院分团委办公室注入了一批新的力量,他们富有强烈的责任心,工作细心且有创意跟活力。于是我们新一批的办公室成员按照老师要求及时编制了学生会及

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第4篇:学生会办公室工作总结

浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院

学 生 会 办 公 室

2012学年个人总结

在过去的这一学年里,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:

一、形象上新改观

在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

1、硬件方面:

(1)重新布置了学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,为各部门设立了独立的资料袋,避免了各部资料的丢失。

(2)把签到本和请假本等标明用途,并在每日放到在签到桌

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第5篇:学生会办公室工作总结

本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老

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第6篇:学生会办公室工作总结

办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各 项规章制度。

(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。

(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。

(3)《学生会干部、委员考评制度》为

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第7篇:学生会办公室工作总结

湖北三峡职业技术学院

学生会2011年工作总结

2011年,校学生会在学院党委的行政领导下,在校团委的指导帮助下,坚持“全心全意为同学们服务”的工作宗旨,踏实开展各项活动,活动包含科技竞赛、体育比拼、文艺汇演、安全教育、公寓文化等学生工作,学生活动的方方面面,为丰富我校校园文化而尽心尽力,也为我校创建省级示范高职院校而尽绵薄之力。

一、加强组织建设,强化内部管理。

校学生会作为学院党政和学院学生沟通的桥梁,代表的是学院形象,因此,加强学生会的组织建设,强化内部管理,提升学生会干部的能力和形象尤为重要。

1、建立健全规章制度,实施奖惩措施。俗话说“无规矩不成方圆”,因此,为了有一定的标准来要求学生干部,纪检部制定了学生会的规章制度,其中包含了学生会的活动要求、会议要求、干部形象、奖励惩处等,为的是让学生干

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第8篇:学生会办公室工作总结

信息科学技术学院学生办公室 2010-2011学年度第一学期工作总结

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路,又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近半年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、各部门无课人员表等(2

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