前台文员工作职责范围

精品范文 时间:2022-12-27 20:18:59 收藏本文下载本文

第1篇:前台文员工作职责范围

前台文员工作职责范围

前台文员工作职责范围1

1、 接听电话;

2、 客户接待与分流引导;

3、 信息统计;

4、 公司其他日常事务。

5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

6、负责来访客户的接待;

7、协助维护办公环境及秩序;

8、完成领导交办的其它工作。

前台文员工作职责范围2

1.负责课程推介、完成每月销售任务;

2.负责前台电话的处理及来访宾客的接待,负责课程咨询、跟进及报名工作;

3. 整理前台文档,建立相应的电子版档案,为教务部提供学员档案的制作、教材装订等秘书性服务工作;

4.学员出勤的登记和跟进;

5.办公用品及办公设备的维护;

6.其他行政、市场及教务方面的协助工作。

前台文员工作职责范围3

1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。

4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。

5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。

6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

8、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

9、负责公司环境卫生管理,形象维护;

10、负责日常物品保管及补充管理 ;

11、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

12、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 考勤的制作和管理;

13、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员工作职责范围4

1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表;

4.负责学员指纹录入、合同管理、开班通知等;

5.协助其他部门工作;

6.认真执行领导工作安排,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员工作职责范围5

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的`工作和任务 。

前台文员工作职责范围6

1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

前台文员工作职责范围7

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责范围8

1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;

10、负责报销费用;

11、负责汇总每天的报表。

第2篇:前台文员职责范围

前台文员职责范围

1.文明职场管理及收发、打印、复印。

2.负责接待客户(纸杯在键盘右边第二个抽屉)

3.快递的收发(键盘右边第二个抽屉有信封)

4.吴总衣服的收送(E盘干洗表格)

5.电话的接听与转接

6.上班前整理好报纸(信报箱在后门左边)

7.矿泉水的检查(E盘矿泉水表格)

8.人员外出的登记和复印登记(E盘-前台专用-人员外出的登记。

E盘-方便复印表)

9.每周一购买鲜花和贡品

10.公司基本资料复印件的保管(键盘右边第一个抽屉)

11.对卫生员、炊事员的管理(炊事员:煤气和食用油的订购。

卫生员:清洁用品的订购)

12.上下班复印机的开关

13.上下班窗户的开关

14.下班关闭并检查空调(键盘右边第一个抽屉有个遥控器)

15.名片的订购(桌面上有个文件,里面有QQ)

16.办公用品的采购

17.每周一上班开会议室的电风扇,周五下班关掉电风扇

第3篇:前台文员工作职责范围8篇

前台文员工作职责范围8篇

前台文员工作职责范围1

1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;

10、负责报销费用;

11、负责汇总每天的报表。

前台文员工作职责范围2

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户

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第4篇:前台文员工作职责范围(8篇)

前台文员工作职责范围(8篇)

前台文员工作职责范围1

1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

前台文员工作职责范围2

1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行

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