院办工作总结

精品范文 时间:2022-12-20 08:10:30 收藏本文下载本文

第1篇:院办工作总结

院办2007年度工作总结

院长办公室实行院办、党办、宣传办,文明办合作办公。现设有机构:财务室、人事办、档案室各一个。根据本部的岗位设置,现设有工作岗位:副主任、财务室负责人、财务会计出纳、人事办负责人、文秘、信访、接待、文件管理、档案管理、会务管理、院办网页管理、印章管理、宣传信息管理、外事联络管理、院长信箱管理、招生宣传管理等28个工作岗位;另有学生收费服务,考卷印刷管理二个岗位;其中宣传工作岗位由彭前进兼任协助。现有工作人员5人,其中副主任1人、主任助理1人、会计1人、出纳1人、办事员1人。

一、团结协作,相互支持,齐心协力,密切配合院办在人手少,工作任务重的情况下,认真学习贯彻党的十六届六中全会,十七大文件精神和上海杉达学院的各项规章制度,以同心同德参与办学,全心全意为教学服务为目标,千方百计,尽心竭力做好各项工作。一是工作不分内外,只要能帮得上忙的,都积极主动地贡献自己的一份力量。如饭卡充值、招生资料、会议资料等整理发送,经常是人人参与,主动替换,能抽空就帮助做一些。二是不辞辛劳,主动克服困难,服从工作需要。刘长森同志五年来早出晚归,每天工作和路途时间要达13个小时,节假日加班坐公交车往返更是辛劳。沈涛因病发烧达39℃,因工作不能请假,做完事再去打吊针。医生要她立即住院,她还是坚持边工作边吃药、打针,保证工作任务的完成。范颖虹是院办的“替身”,哪里需要就到哪里顶替,节假日和晚上加班她是院办最多的,最苦最累她从不讨价还价。三是高标准严要求自己,尽量把方便留给别人,把困难留给自己,让领导和 1

群众对我们的服务满意。如人事调动,上报下传,内外协调等工作,很多事并不是我们能控制的,领导和群众把不满发泄在我们身上,院办的同事能经得起委屈,以自己的热情服务,化解矛盾,探求解决之途。四是刻苦学习,深入实际了解情况,熟悉情况,努力做好工作。在院办工作,很多任务都不在本人专业范围内的,需要不断学习,更新知识,适应工作的需求。院办每个同志都根据工作需要,不断学习和更新知识。如学生保险工作、土地拍卖工作等政策法规,都是边工作边学习的,保障了工作任务之需。

二、敬业爱岗,勤奋刻苦,热情服务,拼搏进取

院办的工作任务比较杂,最大量的是岗位职责第十三条:“院领导交办的各项工作”,往往是“拾遗补缺”,哪里需要就到哪里插一脚。院办的工作服务面比较广,院内院外,领导师生都需广泛接触,既有很好的学习锻炼机会,也遭很多的批评和不满。我们做到严于责己,服从领导,服务群众,以领导和服务对象满意为目标,完成领导交给的各项任务,凡有不满意的都能认真听取批评意见,不断改进工作。

2007年着重做了下述几项工作:

1、院办的工作有“年度工作计划”、“年度工作总结”、“每学期工作节点汇总统筹”、“每周的院长办公会议安排”、“各类文书的起草、审核”、“档案预立卷工作安排”、“各职岗位责任制的汇总编发”、“突发事件应急方案的修订”、“开学典礼等全院性会议安排”、“上海市教委张伟江、浙江省人大葛圣平、捐助人曹其镛”等十多次来宾接待工作。

2、党办的工作活动,十七大文件学习、宣传、教育活动的计划,安排和信息反馈工作。同时兼顾工会、团委、学生会重大活动的联系协调工作。

3、外事工作有上海杉达学院领导和各部门的联系协调;嘉善

县政府、财政局、土管局、教育局、水利局、人事局、劳动局、文化局、电力局、税务局、公安局等单位和部门的联系协调工作;嘉兴市教委、浙江省考试院及浙江有关高校的联系交往工作。

4、人事工作有工作岗位责任制的审核,考核、考勤的审核,人事聘任签约和调动的联系协调工作;新进14人调动工作办理;每月工资变动,加班费工作餐补贴等审核;节假日、高温、降温、职工福利的核算,教师职称审核;工会体检、旅游、医疗保险等工作办理,还有党费收交和40多名积极分子入党和新党员转正等工作。

5、财务工作有财务预算、决算、统计报告等安排,每月财务报表编制,教职工160多人工资和费用核算发放,2000多学生学杂费收交和水电费、书费余额结算,学生医保费用协办和网络、饭卡充值结算。二期工程和20亩土地拍卖等资金运作的操办,财务人员与本部财务处的联系协调工作,增加了财务工作高度的责任感和压力感。

6、招生工作有招生宣传工作计划,招生现场咨询联系,招生广告的资料费用结算,新生和家长来访接待;招生网络信息的接收和回复等。上述各项工作,往往交叉重迭,流程反复更替,不断增加工作量。所幸有领导帮助指导,各部门的协调配合,才能及时完成各项工作任务,没有出现大的差错。

三、看到差距,认准目标,再接再厉,创新提高

回顾2007年的工作,大家付出了很多辛劳,收获了完成各项工作任务的喜悦。但同先进科室和先进个人比较,我们认识到工作中存在的薄弱环节和不足。如固定资产登记统计,账户建立,同本部有关部门的关系协调,学院和党总支工作情况反映,档案资料的整理规范还不到位等,有很多不尽人意的地方。客观上讲院办人手不足,疲于应付,难求高质量。从主观检查,确实存在工作能力和水平不能满足民办高校工作的实际需要,克服

困难的办法还不够多,解决问题途径还不够广,创新发展的思路还不够宽。在新年度的工作中,院办全体同仁,决心保持团结协作,拼搏进取的精神,以领导满意、友邻满意、群众满意为目标,认真学习,勤奋努力,刻苦认真,积极主动地做好各项工作,报效学院为我们工作创造的良好条件和给予的优厚待遇,尽心尽力尽职为嘉善光彪学院的改革、发展,奉献我们应有的责任和能力。

上海杉达学院嘉善光彪学院院办2008年1月2日

第2篇:院办工作总结

陕电职院办公室2010年工作总结

2010年.学院办公室在院党政的领导下,在学院各部门的积极配合和大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”思想为指导,深入学习实践科学发展观,用科学发展观统领各项工作,结合我院实际,积极开展工作,不断加强督办督查力度,圆满的完成了领导交办的各项任务。

一、机要文秘工作更加规范

机要文秘工作是院办的主要工作,机要文秘工作规范与否,直接关系到上情下达和下情上达。因此,我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识,认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则,狠抓落实、严格检查,防止了事故发生。2010年共收到上级各部门文件455份(其中教育厅216份,教工委166份,省政府等73份),严格按照收发文规定,及时进行分类登记、传阅、督办,未出现丢失或漏办现象,受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程,及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份,按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档,均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份,按规定转送有关领导审批和有关部门的承办,均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份(其中有编号的文件219份)。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排,先后组织全院性大会和全院性活动36次,取得了良好的效果。另外,还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备,使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求,认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次,由于思想重视、准备充分、组织周密,所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬(见教育厅文件)。

二、宣传工作取得良好效果

2010年的宣传工作,主要是按照学院的宣传思路和要求,围绕学院的中心工作,树立学院的良好形象,促进学院发展,创造良好校园氛围进行的。一是恢复了院报的出版发行。按照学院的要求,重新改出了《陕电职院报》两期,对学院教学、管理、招生、毕业生就业、文体活动等进行了宣传报道,取得了良好的效果。二是狠抓了校园网站宣传。今年在校园网站上基本做到了学院新闻及时宣传报道,图文并茂,起到了新闻宣传的时效和实效性。据统计今年共在校园网站上发布新闻稿70多篇。三是配合招生工作进行招生宣传。在网站报刊宣传的同时,协助招生就业处编制了招生简章和招生手册,搞好招生咨询会的宣传。四是努力搞好媒体宣传。今年先后在外媒进行了四次集中宣传。即4月份在《三秦都市报》、《华商报》和“白鸽网”上对我院5名志愿者赴上海世博会进行了宣传;6月份在《华商报》、《三秦都市报》和“新华网”、“腾讯网”、“华商网”、“西部网”、“白鸽网”、“西安电视台《直播西安》和《好好生活》栏目”对我院进入杨凌科教园区进行了宣传;7月份在《华商报》上以“世博专题”形式,对我院世博志愿者进行了宣传,对邢永华院长进行了专题采访和报道,均收到了良好的效果。另外,还针对学院被亮黄牌和被限制招生,为消除不良影响,组织了以“回应学院被限制招生,将在杨凌征地建校”为主题的新闻媒体座谈会,并发表了报道文章,大大消除了招生期间对我院的负面影响。8月份“民主与法制网”错误的在《西安民办院校招生乱象丛生》一文中指责我院招生简章没有备案号,我们发现后,通过各种渠道想法纠正了其错误报道,挽回了学院的声誉。

三、搞好计算机网络中心建设,热情为师生服务

今年4月份,学院研究决定成立计算机网络中心,设在学院办公室。为了搞好计算机网络中心建设,为师生服好务,我们一是从人员、设备、工作任务、工作制度等方面狠抓了计算机网络中心建设。二是明确工作任务和职责,狠抓落实,较好的完成了各项任务。今年先后完成了校园网站主页的改版、招生网、就业网、评建网、论坛网的建设与维护。开发了“工资查询管理系统”、“招生咨询系统”、“录取查询系统”、“院长信箱系统”、“学籍查询系统”。对“教务管理系统”、“FTP资源库系统”、“电子邮件系统”、“论坛系统”、“网站服务器”、“电子图书系统”、“资助管理系统”、“就业服务系统”、“学生户籍管理系统”、“人事管理与考勤系统”进行了维护和实施。保证了各项工作的顺利开展和完成。三是管理好设备和维护好信息系统。在管理和维护学院信息系统的同时,对学院计算机设备的进出进行认真登记,严格管理并进行维护,克服了过去管理混乱的现象。

四、信息信访工作受到好评

在现代社会,信息工作尤为重要,它对于正确决策、掌握工作情况、促进各项任务的完成等有着重要的作用。为做好信息工作,我们一是积极搜集整理上报学院各方面的信息。今年我们先后向省政府、省委教育工委、省教育厅、省高职学会上报各种信息38条,被教工委、教育厅采用了18条。前半年上报被采用信息共得39分,在陕西民办高校排名第四,受到通报表彰。二是按照教育厅行政主管部门的要求,规范的上报了各种材料和报表。今年我们先后按时完成了2010年年检、2010年基层报表、2010年高职院校状态采集数据平台及招生、就业、财务、后勤资产、学生状况等信息资料的上报。三是认真进行信息资料积累。通过一年的努力,现在学院基本上形成了比较全的信息资料。同时对我院各种信息进行了收集、分析、归类和存档。

在信访工作方面,我们一是对院办人员进行教育,提高对信访工作重要性的认识和做好信访工作的自觉性。二是教育信访工作人员,提高对做好信访工作重要性的认识,积极开展工作。三是要求信访工作人员在工作中要突出一个“情”字,要热情接待,认真了解情况,积极反映信访者提出的问题。四是在处理问题时要实事求是,按照政策办事,积极帮助解决问题。今年我们先后接待校外来访人员11人次,接待校内来访人员6人次。处理信访信件15件,接听和处理信访类电话50多次。在接待中都能礼貌待人,及时向领导汇报,尽快解决问题,不留后遗症。如今年10月,08网络班内蒙学生杨旭龙的父亲来学校上访,说陈基平要了他一万元钱给他儿子办统招,两年过去了什么也未办成。我们在做好学生和家长工作的同时,还帮学生家长追回陈基平拿走的一万元钱,家长非常感激。

五、积极完成评建任务

我们按照评建工作要求和评建办下达的任务,组织全体人员加班加点积极完成评建任务。今年除完成了院办各类总结、规划、报表等材料外,集中完成了学院十一五规划、十一五总结、十二五规划、院长汇报和学院状态数据采集平台等大型材料,按时完成了评建办下达的评建任务。

六、狠抓机关建设,提高机关工作人员的水平

机关建设好坏、机关工作人员水平高低,直接关系着学院的发展和各项任务的完成。因此,我们一是用科学发展观武装头脑、开阔工作思路,努力使机关工作制度化、规范化、科学化。二是在提高工作水平上下功夫,使大家学会深入基层、调查研究和总结经验抓典型。三是提高信息化水平和文字写作能力及自动化办公能力。四是提高对重大会议和活动的组织能力。五是在工作上要求做到“高(认识要高)、新(工作方法要新)、力(督办督查力度要大)、细(公文处理要细)、快(信息处理要快)、实(档案资料管理要实)、情(信访工作要突出一个情字)、和(部门人员要突出一个和字)”八个字。通过一年的努力和锻炼,院办人员在工作能力上都有了不同程度的提高。

七、认真做好收发、文印和饮水等服务工作

存在的主要问题:一是工作计划性不够,有时还有忙乱现象。二是忙于事务,对机关业务学习抓得还不够紧。三是信息报送存在忽冷忽热现象。四是宣传力度还不够大。五是对本部门人员教育不够,少数同志说话办事礼貌欠缺,不谦虚,说话口大气粗。伤了一些同志的感情,在此我代表他们向大家表示歉意。新的一年,我们决心在院党政的领导下,在各部门的大力支持下,把各项工作做得更好。

二〇一〇年十一月二十六日

第3篇:院办工作总结

2016年度医院院办工作总结

猴年即逝,风气和畅,故得大于失。四人行至今,紧跟支部行。思想立端正,拥护党坚定。践三严三实,两学一做,行医德医风,与院精神而致。

忆曾经,手足难断情。厅角独屋,故人离去无数。小焦擅软件,小雨男中音。男女两小张,李凯不偏航。小黄是师兄,院长亲培养,技专人机灵,匆匆而离去,不知何为故?月有阴晴圆缺,人有悲欢离合。叹故人不惜,庆自院辞者,皆为佼佼者。

看今朝:

四人行,小朱也,人如貌性善良,勤无怨雄心广,喜助人乐于行,赵院信委重任。

小路也,面若中秋之月,眉如墨画,黑丝边镜,目若月牙。性情开朗,善言择友。莫愁前路无知己,天下谁人不识君。

小折也,IT精英,才兼文雅,文也纵横,武也纵横。信息网络大建设,肩挑重任勤负责,出勤纪律进步大。

院办信息,同枝同根,建章立制,齐心共力。上令下达,

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第4篇:院办:工作总结

院长办公室2011年工作总结及2012年工作计划 2011年,我处(部)全体工作人员根据学院院党委的工作安排和要求,深入贯彻落实科学发展观,进一步强化事业心、责任感,积极主动地为全院教育教学及各项事业服务,为各单位各部门和全体教职工服务,为我院的改革、发展、稳定服务,从全院发展大局和全体教职工的根本利益出发,贯彻党委工作意图,执行学院党政决定,反映群众意愿,提高服务质量,认真履行部门职责,充分发挥了职能作用,为学院做优做久,实现又好又快、健康可持续发展积极做出贡献。一年来完成的主要工作 如下:

一、2011年工作总结

(一)积极参与学院改革发展工作

院办积极参与学院改革发展工作。一方面,撰写、准备了大量改革、发展有关的文字材料,另外一方面,陪同主要领导,积极与上级各主管部门、单位联系、沟通,做了大量

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第5篇:院办工作总结

院办工作总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如静下心来好好写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编精心整理的院办工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

院办工作总结1

不知不觉20xx年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。 现将一年来的工作总结汇报如下:

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,

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第6篇:院办工作总结

院办工作总结

总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,为此我们要做好回顾,写好总结。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的院办工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

院办工作总结1

XX年以来,我检察院共承办督办事项129项,其中由市检察院督办室批转的督办事项26项,由各级领导批示并列为检察院督办事项103件。截止到XX年12月10日,市检察院督办事项全部回告市检察院,检察院督办事项上报检察院领导102件,有1件正在办理中。

XX年列为检察院督办事项的为167件,今年与去年同比下降22.8%。今年的督办数量虽然减少,但疑难案件明显增多,呈现批示领导层次高、

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第7篇:院办上半年工作总结

2014年上半年医院办公室工作总结

2014年上半年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:

一、文书管理:认真做好文件的收发、登记、传阅工作。收取文件后做好登记工作并及时传阅给院领导和相关职能科室,及时传达上级的指示、规定和医院的决定、决议。进强化文件撰写、印发的规范性,做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。上半年与各部门共起草、下发各类请示5篇、红头公文36件、非红头11件,到卫生局及其他单位交换信件33件,网络办理51件。

二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议:包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等63次。圆满

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第8篇:医院院办个人工作总结

医院办公室个人工作总结 本年度从事院办公室工作,一年来在院领导的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,紧紧围绕“以病人为中心,全心全意为人民服务”的宗旨,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,追求服务,管理与效能的统一,及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话咨询服务,修订和完善医院规章制度、工作职责、有关规定 242 个,保证各项工作有序化、制度化。做好公文处理、签收来文 200 余个,传阅 830 余人次,以送各种函件 500 余件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。认真起草有关工作报告,院务办公会的记录,执行通知送发和督办工作,安排各种会议及会务工作,合理安排体检。

本人拥护中国共产党人领导 , 热爱社会主义祖国 , 坚持党的四项基本原则 , 拥护

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