第1篇：公司公函
公司公函
公司公函如何写?有何格式?那么，下面就随本站小编一起来看看吧。
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
公司公函范本
致XXXX公司的说明函
XXXX通信设备有限公司：
首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：
一、 XX手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共
有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的'售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少，劳务费入不敷出。
1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。
2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多，无收益。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：
1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、 请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
第2篇：公司的公函
公司的公函
公司的公函1
尊敬的客户朋友：
您好！为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：
一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误；一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费；保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费；二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费；过保后的.维修项目需要收费。（具体收费项目及价格咨询业务/客服人员）
五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：
1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免；
2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折；
3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折；
4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折；
5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折；
6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意！
xx市xxx电子有限公司
20xx年2月6日
公司的公函2
敬启者：
贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
x年x月x日
公司的公函3
xxxxx各加盟店：
4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
xxxxx餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保xxxxx各加盟店工作的顺利开展，xxxxx餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非xxxxx餐饮管理公司供应的火锅底料，xxxxx餐饮管理有限公司委托xx香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：xxxxxxxxxxx），对于未按合同规定在xxx公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，xxxxx餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，xxxxx公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告！
xxxxx餐饮管理有限公司
xxx年5月5日
公司的公函4
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
x年x月x日
公司的公函5
张先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司
x年x月x日
第3篇：公司公函模板
公司公函模板
公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么，下面请看本站小编给大家整理收集的公司公函模板，希望对大家有帮助。
(请求函)公司公函模板1
敬启者:
贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
年 月 日
(商洽函)公司公函模板2
张先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的`出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回
