第1篇：公司接待方案
湖北创家科技企业孵化器有限公司
湖北创家科技企业孵化器有限公司接待方案
为给来访嘉宾带来更好的参观体验，树立成熟专业的企业形象，展现企业硬实力、软文化，我司需进一步规范接待业务，细化接待流程。基于此，现特制定本接待方案。1.接待分类
来访人员通常情况下有以下三种类型，分别是政府（湖医）领导、客户、合作方、媒体、其他人员等。根据来访人员类别及职位，现将其分为以下两类接待。
第一类接待：副科级及以下领导干部，主要是政府及事业单位等一般来访人员；
第二类接待：正科级及副处级领导，主要是镇区级别领导、客户、一般媒体等；
第三类接待：正处级及以上领导，主要是市或以上级别领导、重要媒体等。以上分类仅做参考作用，具体采用哪一类接待方案，由接待负责人决定，并发起相关的工作流程。2.分类接待执行细则 2.1第一、二类接待
2.1.1接待整体路线
（1）门口迎接—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—（会议室讲解）—门口道别
（2）门口迎接—会议室讲解—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—门口道别 2.1.2场地规划
通道、门口：注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路线所有照明及装饰灯应全部打开。视需要是否在相应的地点摆上空间宣传册等。/ 4
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2.1.3接待人员安排
第一类接待：1—2名人员进行接待，文员接待即可。
第二类接待：2—4名人员进行接待，（见习）副总经理参与接待。2.1.4参观路线
门口迎接：接见团应提前准备好名片，视情况配备小蜜蜂扩音器。参观通道：通道大门应提前打开，视情况准备展板并摆放在相应位置。空间内参观：视情况是否需要安排专人守在前台迎接。
拍摄记录：视情况确定是否需要视频录像或请媒体进行采访报道。2.1.5会议室讲解
电脑、投影：会议室应提前准备好电脑和投影。食品：按人数配备相应的瓶装水或茶水、饮品。
PPT：电脑桌面上需有讲解的PPT，PPT由接待负责人提前提供。宣传简册或产品样品：视情况确定是否要摆放公司宣传简册或产品样品。2.1.6宣传记录
将照片整理存档，视情况是否需要出具新闻报道在企业公众号上推送。2.2第三类接待 2.2.1接待整体路线
（1）门口迎接—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—（会议室讲解）—门口道别
（2）门口迎接—会议室讲解—空间通道参观—人才服务超市参观—二楼办公区参观—党建活动室参观—门口道别 2.2.2场地规划
通道、门口：打开所有的门，同时注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路/ 4
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线通道的灯应全部打开。2.2.3接待人员安排
全员迎接，空间负责人参与接待，必要时企业法人参与接待。2.2.4空间参观路线
门口迎接：接见团应提前准备好名片，讲解人需配备好小蜜蜂扩音器。省级或以上的领导，还需提前于网上找相应的照片熟悉，以便接见当下礼貌应对。
电视投影：视情况确定，是否要于墙上安装电视，播放介绍视频。参观通道：通道大门应提前打开，视情况准备展板并摆放在相应位置。必要时需提前联系相关企业配合工作。
精神风貌：工作人员保持良好的精神状态及工作面貌。空间内参观：安排专人守在前台迎接，必要时统一着装。
拍摄记录：每个讲解点为定点拍照处，此外还加全程跟拍。视情况确定是否请媒体跟拍，录像、采访等。2.2.5会议室讲解
电脑、投影：会议室应提前准备好电脑和投影。
食品：按人数配备相应的瓶装水。准备水果，每盘的预算约为15元。PPT：电脑桌面上需有讲解的PPT，PPT由接待负责人提前提供。宣传简册或产品样品：视情况确定是否需要摆放公司宣传简册或产品样品。2.2.6接待后总结归档
整理照片和对话内容，出具相应的新闻稿，在企业公众号上发布推送，并将此作为来访记录归档保存。3.相关部门的工作职责
总经办：作为接待的主要人员，负责指导一切接待工作，向来访嘉宾介绍公司情况。/ 4
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服务部：配合接待总负责人的工作，与后勤负责人对接，保证接待工作顺利完成。
行政部：全面负责接待后勤工作，包括空间整体卫生情况、接待所需物资、路线指引以及拍摄工作。
编辑部：将照片整理存档，出具相应新闻稿件，在公众号上进行推送宣传。4.接待工作流程/ 4
第2篇：公司接待方案
XXX接待方案
**公司 2017年X月X日
2017年X月X日，XXX学院XXX一行X人到访**公司，为做好相关工作，日程安排如下：
X月X日
一、【接站】
1、时间：X月X日（星期X）晚X:X到站
2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站（接站领导：
3、接站地点： A：潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场
4、接站车号：鲁XXX 司机：XXX 电话XXX
二、【住宿】
地点： A: 晨鸣大酒店 B：温泉大酒店 C: 金航大酒店 D：其他酒店
三、【晚餐】
A选择：XXX大酒店XX厅
B选择：寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店/ 3
XXX）C选择：公司酒店/餐厅
XX月X日
一、【早餐】
1、7:20 早餐 就餐地点：XX大酒店2、8:30 客人大厅集合 鲁XX 司机：XXX（电话 XXX）到酒店接客人
二、【交流活动】
1、8:50 公司领导迎接客人（电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”）
2、8:50—9:50 参观**（厂区—展厅）
A路线：**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U型会议室。
预计时间：60分钟
B路线：**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。
预计时间：40分钟
C路线：展厅——科研楼——办公楼洽谈室。预计时间：20分钟 加上参观路线指示牌3、10:00—11:00座谈交流： A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点：
A:商学院三楼大会议室/U型会议室/ 3
B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品：
果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等）
5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆：
①鲁XXX（电话）②车队临时安排车辆****
三、【午餐】
1、时间11:30—13:002、餐厅：
A选择：XXX大酒店XX厅
B选择：寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择：公司酒店/餐厅
四、【客人返程】
A：回酒店休息,13：30送客人返回。B：13：10送客人返回。
（备注：去潍坊火车站。安排车辆，提前1小时出发； 去青岛/济南机场。安排车辆，提前3—4小时出发。）接送车辆：
鲁XXX（司机： 电话XXX）/ 3
第3篇：公司会议接待方案
公司会议接待方案
我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获!
会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定，会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
第4篇：SHINE公司接待方案
SHINE 公 司 接 待 方 案
为全面提升我公司北京旗舰店和全国各地专卖店的销售业绩，加强各分公司之间的联系，培养公司全体员工的营销管理技能，我公司定于六月六日下午于北京大运河会议中心举行北京旗舰店和全同各地专卖店店长的销售培训会，韩方总经理将亲临大会做报告，同时会议还邀请了北京高校的营销专家进行营销策略和管理方面的培训。
一、工作时间：6月6日至7日
二、工作宗旨：耐心热情，安全高效，分配落实好各部分工作
三、相关接待部门职能如下：
1、组织机构
负责人：林青霞（SHINE服装公司总经理）
成员： 王祖贤（行政部经理）
钟楚红（人事部部经理）
张曼玉（公关部经理）
朱茵（接待中心负责人）
李若彤（财务部经理）
接待工作人员职能分配表
具体工作安排
（一）接机及送机组 负责人：朱茵
主要职责：负责接机、送机及其他事务；
第5篇：公司活动接待方案
活动接待方案
编号：一、二、三、活动主题：【 】 活动目的： 活动策略：
（一）活动宣传：1、2、3、物料： 设计制作： 说辞：
（二）活动邀约：1、2、3、4、5、6、7、邀约对象： 邀约： 邀约名单： 邀约人： 短信内容： 邀约说辞：
邀约方案：
（三）活动陪同：
1、陪同分工：（1）政府人员：
（2）圈层客户：（3）重要意向客户：（4）新到访客户：（5）合作伙伴：
2、陪同说辞及注意事项：
四、五、活动策划、参与部门： 活动部门配合：
（一）相关部门人员分工（邀约分工、陪同分工、工作内容分工）；
（二）组织各关联部门会议；
（三）活动流程及行程确立；
（四）车辆信息汇总；
（五）酒店信息汇总；
（六）客宴时间及标准、数量信息汇总；
（七）接送机安排信息汇总；
（八）物料采购；
（九）费用预算等。
六、活动流程：
（一）接待各部
第6篇：公司接待方案三篇
公司接待方案三篇
篇一：公司接待方案
一、全程服务项目
1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。
2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。
3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。
4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。
6、承办各种类型商务考察会议。
7、培训类会议计划实施。
8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。
二、单项服务项目
1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。
2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。
3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到
