第1篇:erp产品实施计划书模板
erp产品实施计划书模板
ERP实施计划书
目的:使ERP系统与现实工作相结合,达到提高工作效率、规范管理、降低组织成本的目标。
项目组织组成:
(1)领导小组,由公司总经理与副总组成
(2)项目实施小组
(3)业务组
一、前期准备(3天)
了解项目公司运营情况,包括组织架构、岗位职责、管理流程等,以及了解通微一部对ERP系统的运作程度和操作熟练度。
步骤:
1、向行政人事经理了解公司组织架构、以及各部门负责人
2、向各部门负责人了解该部门运作流程、岗位分配以及职责,以及该部门对ERP系统运用程度与更岗位对系统的操作熟练度。
3、针对未运用ERP系统的部门,统计出实施ERP系统将可能出现问题。
4、注意部门和职位规范化。
(1)全部门包括:技术、业务、计划、物控、采购、生产、品管、仓库、行政、人事、财务
(2)全职位包括:
总经理
经理:管理监督创新任务提出
主管:组织分工实施
专员(组长):执行
财务:部门财务处理
仓务:直接出入库处理
品管:品质判定处理
5、技术标准
二、解决方案(6天)
完善组织架构,确定岗位人员与职责,规范化管理流程,加强操作培训,制定ERP上线实施计划。
步骤:
1、与公司总经理对接,完善组织架构,确定各部门主要负责人与岗位职责。
2、与各部门负责人合作,确定该部门的每个工作岗位、岗位人员以及岗位职责,规范该部门运作流程。
3、对已运用ERP系统的部门,规范完善其操作流程。
4、对未运用ERP系统的部门,制定出ERP上线实施计划、员工操作培训计划。
三、对ERP系统基础数据进行整理录入(12天)
基础数据主要包括部门、职位、人员、物料主档、供应商、客户、产品半成品、车间、费用项目、BOM、工序、工艺路线、车间日产量、生产定额、供应商物品单价,客户产品单价,半成品外发加工单价,工序加工单价等。
步骤:
1、种子选手个人用户的操作培训和基础数据的录入整理
2、对原有的数据进行核查,针对不合理的数据作出解决方法。
3、各岗位数据录入由该岗位负责人负责,规范其对新数据的录入,保证新数据的准确性、科学性。
4、对原有的流程进行核查,针对不合理的流程作出解决方案
四、培训和流程体验
管理团队的'流程培训体验
五、盘点和批量设定
库存盘点,外发多余物料盘点,订单盘点,采购单盘点,工单盘点,保证剩存数据准确
物料半成品的请购批量设定。
六、正式使用
1、录入第一个订单
2、作第一个主生产计划
3、作一组采购单
4、排一日生产计划
5、其他执行单据
七、解决问题,分析报表
一个月后,培训用户(特别是领导要参加)查看分析报表,增加用户提出新报表
八、编写作业指导书
要求用户编写每个程序的作业指导书
总结:
1、每个程序的目的。
2、每个程序的功能描述。
3、每个程序的实施与实际工作紧密结合的工作要点和工作步骤,以及相关程序配合。
第2篇:ERP系统项目实施计划书
ERP系统项目实施计划书
这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
2、项目实施的范围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
A、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
B、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)
C、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)
D、项目培训期
计划ERP实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为KEY USER)、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。
E、项目试用期
项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。
试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!)。
该期间必须由KEY USER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册),同时需要由KEY USER对本部门的ERP项目进行具体验收。
F、正常使用期
目前有两种方式由旧系统切换到新系统。
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。
从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天,否则……)
合计:从选型到系统正常运行需要XXX天,预计总费用XXX万。
四、项目的风险规避和质量保证
目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施ERP系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有MIS系统存在的问题,以及如何通过新的ERP对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员 职务 阶段 职责
魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基痉瞎疽蟮腅RP软件供应商,并整理XXX报告。
项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作··· ··· ··· ···
这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!
六、实施ERP系统需要注意的问题
这里添写实施ERP系统需要注意哪些,以及ERP系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价ERP系统。部份内容可以附加XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。
把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。老板如果把ERP系统想得太美好反倒对ERP系统实施不利!
六、附件
实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。
服务器(型号、规格、功能)
如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。
······
这一部份东西太多,具体情况具体考虑,不写了。
总之,整份文件需要让老板明白:实施ERP系统会遇到的主要问题,包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数!
这里也讲一句废话:计划与实际的总有些差别!在计划书中也必须让老板明白,差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。
第3篇:erp计划书
erp计划书(精选13篇)由网友 “hi!world” 投稿提供,下面是小编为大家汇总后的erp计划书,仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:erp生产计划书
在整个ERP系统中,供应链系统是整个企业运行的基础,一般来说,它包括有销售及分销子系统、采购及外协子系统、物流及库存管理子系统、生产计划及执行子系统、设备维护子系统和质量管理子系统。其中,生产计划及执行系统处于整个供应链的核心,其功能的强弱,直接影响整个供应链的运行效果,因此众多的管理软件设计者,都将它作为产品的开发重点。
作为一个高效率运行的系统,一般来讲,它必须有以下特点:
1、有一个完整的应用组织构架,可以同任何现有企业组织结构对应起来。
2、是一个综合性的企业资源计划系统,包括制造执行系统的全部功能,完整地集成各种应用领
第4篇:ERP产品问题
用友公司网址http://.cn/
用友畅捷通http:///index.aspx
问题描述
用友财务软件T3用友通的普及版和标准版功能有什么不同?
问题解答
您好,T3用友通普及版的主要功能包括系统管理、总账、财务报表等;而T3用友通标准版是以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策;主要包括系统管理、总账、财务报表、工资管理、固定资产、供应链管理(采购、销售、库存管理)、核算、财务分析、老板通及简单生产加工管理等功能。
用友软件T3、T6与U8有什么区别?分别是什么用途?
中小型企业成长和信息化发展是有阶段、分过程的,每个阶段对信息化的需求和目标是各有侧重点,而我们t3、T6普及型ERP正好比较全地覆盖了这些领域。从发展阶段来看,
第5篇:ERP实施心得体会
实施陷于僵局的时候如何让领导重视
说到领导不重视,其实很多时候并不是领导真的不重视,而是ERP从实施到产生效益往往需要一个相当长的过程。而领导对ERP的理解不够深入,再加上顾问公司在售前和实施的过程中对ERP实施的效果做了过份的宣传往往会让企业领导产生这样的错觉:我只要投钱进去就没有做不好的事。
可真正钱也投了,事也做了,却得不到结果时,企业领导往往会对ERP的实施失去信心和耐心。但投了这么多钱也不能就这么白丢了,很多企业的ERP也就陷入了要死不活的境地,而今天的主题也就在于此――如何盘活它!
很多时候问题不会是单一出现的,除了领导不重视以外,大部分的问题可以用前面提到的方法逐一解决。有了良好的实施环境以后下一步的工作就是提高企业领导对ERP项目的重视程度。
在这我们就得逆向思维了:领导最关注什么?寻
第6篇:erp项目实施
erp项目实施
企业实施项目是一项非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的项目团队,才能保证ERP实施工作的成功。为了确保ERP实施工作的顺利进行,企业必须建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强ERP实施项目的领导和管理,为项目的实施提供组织上的保证。
(一)组织工作的重要性
在ERP实施项目的组织机构中,必须由以下四方面人员组成,即企业领导、企业IT技术人员、各科(处)室领导及管理人员和ERP供应商的实施顾问组成,其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。
谁是企业ERP系统应用的主人,这样一个简单的问题,在一些应用ERP的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把ERP系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观,不积极配合,作为份外的事。在这种情况下
第7篇:ERP实施要点
ERP系统实施要点分析
中华财会网()2004-03-1
1ERP理论虽然来自于西方的发达国家,但已在我国许多企业中得到应用,应用的效果不尽相同。究其原因是多方面的,这里有国情化、管理水平、人员素质、企业对ERP系统的认识、软件产品选择、项目组织、实施方法等问题。但是,对于一个成熟的ERP系统,应用是否成功在很大程度上与系统的实施工作是紧密相关的。
我们在20多年的研究、学习、开发、实施ERP系统的过程中,通过在企业的摸、爬、滚、打,不断的总结经验,将西方先进的管理思想与中国企业的实际相结合,得到很多宝贵的知识和经验。我们的实施方法既学习了西方的标准模式,又考虑到中国的国情,是20年实施ERP系统的结晶,对企业和软件供应商在实施ERP系统时起到一定的借鉴作用。
一 实施面临的挑战
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第8篇:erp实施经验
如何盘活失败的erp项目
一个投入上千万的大型ERP项目上线延期了。上至董事长,下至业务主管,所有的怨气都要撒在ERP项目主管钟剑的身上。问题出在哪里?天时、地利与人和,到底是哪一方失利?面对ERP乱局,唯有逐条分析原因,才可以对症下药,解开难题。在逐条捋清问题后,钟剑使出了他的撒手锏,问题迎刃而解。
案例篇
ERP失败算不得稀罕事,但是找到败因,力挽败局,就不是一般CIO都能顺顺当当做下来的了。面对即将或者已经失败的ERP项目,很多CIO会选择遮掩下来,毕竟从选型到实施自己都是项目经理,承认项目失败就是认定自己无能,更不消说领导面上无光,企业形象受损。
如何能在败局中取胜?这家大型生产企业的ERP项目经理钟剑自有一套。
发难
钟剑不知道怎么走出会议室的,他下意识向15楼走去,上了4层楼就感觉气不顺,楼道