美容院管理制度

精品范文 时间:2022-11-02 08:12:19 收藏本文下载本文

第1篇:美容院管理制度

日奖金和排班情况

1、新客户的定义:指第一次到店里来的顾客

2、老顾客的定义:指第二次或以上来的顾客

3、美容师的老顾客:指顾客第一次次来,美容师为她服务,那么这位顾客就是这位美容师的老顾客。如果在以后的护理中,这位顾客连续三次以上都点了其他的美容师为她服务,那么以后这位顾客就是后来的美容师的老顾客了。业绩分配

1、新顾客,或未跟踪好的老顾客在前台所开的卡或够产品,业绩归美容师,日奖金归美容院。

2、店长亲自去为顾客做美容时,配了产品或开了卡,业绩和日奖金归美容院。

3、如果来学习的学员做顾客时成交了,业绩归美容院,日奖金归该学员。

4、排班时以预约为先,如果有新客户,安排先做,老顾客可以后面轮流安排。

5、一般自己的顾客自己做,除非顾客要求更换美容师,没有固定美容师的顾客由前台按排名顺序安排。

6、新客户到了美容院,在前台先开卡或购产品,但没有做护理,改天她再来这业绩由当天上班的美容师平分;如果再来做护理时,又在前台开卡或够产品,这次的业绩由当天为她服务的美容师所有。

7、两位顾客要求一齐开卡或购产品共同使用,由当时为她们服务的美容师平分业绩;如果一位顾客是一位美容师为她服务,另一位顾客是两位美容师为她服务,那么前一位美容师占总业绩的一半,另一半业绩由两位美容师平分。

8、顾客如果做脸又做身体,在护理过程中,各科配了脸或颈的产品或卡,业绩有做脸的美容师个人所得;如果配了身体的产品或卡,就由所服务的所有美容师平分。

9、新顾客来了前台开卡或购产品,不管她什么时候付清款,业绩都属于为她服务的美容师。

10、老顾客带来新顾客分配业绩:

(1)老顾客带来新顾客,顾客都成交了,业绩由两个美容师平分。

(2)老带新,原来老顾客的美容师因其他原因不能为老顾客服务,另安排一位美容师为她服务;如果新顾客成交了,为新顾客服务的美容师分业绩的一半,另一半由原来的美容师和现在为老顾客服务的美容师平分。

(3)如果新顾客第一次没有成交,只做老顾客的卡或产品或体验一次,下次的消费,业绩由第一次为新顾客服务的美容师所有;如果新顾客提出不要上次为她服务的美容师,那么业绩就由这次为她服务的美容师和上次为老顾客服务的美容师平分。

(4)新顾客第一次没有成交,下次来了,就在前台消费了,原来的美容师没空,由另一位去做,业绩平分;在做护理过程中又配了产品或卡,业绩属于为她服务的美容师。

11、新顾客来做了一次体验,下次来消费就在前台开卡或购产品,如果原来的美容师没空,换另一位美容师,业绩平分。

12、未固定美容师的老顾客来了,在前台开卡或购产品,排到谁做业绩归谁。

13、老顾客来了,之前已经有一位美容师说服她购买产品了,但一直没买下来,也没交订金,这次前一个美容师又没空为她服务,这次她消费了,业绩只归为她服务的人所有。

14、如业主的亲戚朋友到前台开卡购产品,业绩归为其服务的美容师所有;如果到了当天的日销售任务,冲刺了日奖金,归美容院所有;不管是做单次或修眉、电睫毛,只要是美容院的营业款,都是做服务的美容师的业绩;如美容师、店长调走后,她的定金回款,应由她和所接手的美容师、店长平分。

15、新问题出现,力求公平、公开、公证,遵守少数服从多数的六比四原则。管理细则

一、顾客服务

1、顾客进门,礼貌并温柔地对顾客说:“您好,欢迎光临!”请顾客到休息间休息,并咨询:“有什么可以帮到你吗?”温情咨询了解需求,并给于适当的赞美,建议为其测试皮肤,引导顾客了解皮肤问题;

2、在休息间请顾客就坐并倒上茶水,引导客户填写资料,发现顾客的需求点,提出建议疗程,观察顾客的消费档次,预备后期配货;

3、给新顾客服务的美容师需介绍这个美容院的环境,告知顾客今日将要为她做的服务疗程;

4、顾客进入内场后,请顾客将随身的物品锁进物品柜,钥匙由顾客保管;

二、疗程操作

1、可依顾客之需求为其设计合适的疗程搭配及商品组合;

2、顾客自换拖鞋至美容院结束,为其服务的美容师需随行在侧,如遇需暂时离开需告知顾客并请其他员工协助;

3、美容师操作疗程时,如有用到仪器,都应一一告诉顾客,并咨询使用效果;

4、所有疗程操作前必须事先准备好操作产品,不可出现顾客等待美容师的情况;

5、使用仪器前,需先了解顾客的身体情况,并给予适当的建议以利增强顾客的安全感;

6、所有疗程操作完毕后必须亲自询问顾客使用感受,顾客临走时送至大门口并致谢欢迎下次再来。

三、顾客资料建档

1、每日服务完毕后,美容师须将所有顾客资料建档,方便查核和顾客将来比较;

2、美容师服务完顾客后,须到店长处详细填写顾客反映;

3、所有顾客资料,需在顾客走后全部归档完整,不可随便放置以免资料遗失;

4、保持顾客档案整洁,不得任意涂改,不得已有修改处,需请店长核实签字。

四、环境清洁

1、指定打扫的美容师负责柜台、厕所、冲凉间、大厅等区域的清洁,上下班前由店长巡查卫生合理情况;

2、美容师操作完疗程后,需负责服务区域的清洁。

五、柜台服务

1、柜台需随时安排有坐柜台人员,不可出现超过电话铃3声还未接的情况;

2、顾客离开时,柜台人员应说:您好,欢迎下次光临,您慢走;

3、坐柜台人员需有坐相不可大声喧哗,要保持桌面整齐;

4、顾客有任何问题,柜台人员应立即给予服务解答,若无法处理应立即请店长或助理回答;

5、植柜人员需随时保持仪态大方,不得在柜台化妆,柜台不得放置水杯等闲杂物等。

六、产品、课程销售

1、针对顾客的需求给予适当的护理建议;

2、销售时态度不可太强硬,若顾客不愿意购买美容师应暂时停止销售,让顾客不会因为购买压力而产生反感;

3、每位来店顾客皆可为其搭配居家护理作为平日保养之用;

4、每个月的促销方案不管顾客有无需要购买,都需告知顾客有哪些优惠,以免顾客丧失应有的权利;

5、体现专业和热诚,详细告知产品使用方法。

七、服务顾客的工作疗程 新客户来电

您好,这里是**美容院,请问有什么可以帮您——请问您贵姓——*小姐您好,请问您想了解哪方面的问题——请您稍等,我马上请**为您服务。新顾客来店

欢迎光临——将顾客带至座位——茶水招呼——做自我介绍——询问顾客姓名和想了解哪方面的问题。旧顾客来电 您好,很高兴为您服务——请问贵姓——请问有什么可以帮您——顾客预约时间——*小姐,您的预约时间是*月*日,请准时到达,我们将恭候您的光临。旧顾客来店

欢迎光临,柜台签到——将顾客带至座位——换拖鞋——浴巾、更衣——美容师在侧等候。减肥、丰胸、美颜带客流程

欢迎光临——通知为其服务的美容师——美容师替顾客更换拖鞋——带至更衣——冲澡——美容师准备仪器产品——操作疗程——离开时随手关闭电源——带至更衣处、化妆处——带至沙发——茶水招待——签写资料卡——预约下次来店时间——帮客人开门,送到门口——谢谢光临,慢走——返回清理现场。

八、店长工作职责

(一)、店长工作职责

店长是公司指定的美容院全面工作负责人,主持和组织美容院的工作,对美容师进行督导和管理,对美容院负有经济和管理责任,对业主负责。

1、全面负责美容院的管理工作,按照公司的经营目标,制定美容院的月度和季度工作目标和计划,并组织实施执行;

2、负责员工的日常工作和日常行为的安排,管理及考核,帮助员工不断树立团队精神。强调团队管理和合作,由自身做起,做到以身作则。

3、及时掌握店内营业情况,真实上报公司管理部门,有责任根据美容院的经营情况,向公司提出月度和节假日的宣传促销方案,负责店内各种促销活动的协调工作,确实保证公司销售政策的实施。

4、负责督促做好美容院的店容、店貌,环境卫生和员工的卫生检查,并监督员工美容的化妆美容。

5、员工培训内容的制定、培训、考核,并对员工惊喜技术督导及跟进工作;

6、定时检查仪器,稽查货仓,保证仪器完好及货源充足;

7、监督员工考勤情况,对违规行为几时纠正并做出适当处理,情节严重的应及时通知公司;

8、定期召开员工会议,向公司反映美容院的经营情况和员工的工作情况,并根据各时期出现的问题和困难,与公司协商解决方法;

9、协作美容师与客户达成有效沟通,快速有效地为顾客提供物效产品及疗程的相关咨询;

10、店长有教育员工遵守国家法律、法规和公司各项规章制度的义务,同时有教育员工洁身自爱,树立美容院品牌意识的义务

11、有责任处理好客人的投诉,维护公司的利益;

12、严格执行公司的财务制度。

(二)、全店店务统筹管理

1、美容院内的所有物品、仪器须按使用说明使用,爱惜公司资产,仪器用完后须及时关闭电源,将线头挽起扎好,不课任意搭放于仪器上,以维护物品的使用寿命和美容院的安全;

2、产品使用或调配完毕需马上归位,并将有盖子物品盖好以免变质,并维持店内整齐性;

3、客户走后需立即将床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顾客使用;

4、早晚班一星期轮流一次(暂定),休假日需月初安排好,并尽量配合顾客;

5、所有服务及观念,必须以顾客为主,如有任何不悦,需私底下与主管沟通,不可直接摆脸色给顾客看;

6、注意事项:

A、店内决不可以与顾客发生争执及打架行为; B、上班时间内,不可有嬉闹之情形;

C、店内仪器由于操作不当损坏的,由使用人负责赔偿;

D、店内物品有遗失或浪费则由全店人员负责:店长30%,助理20%美容师50% E、毛巾不可重复使用

7、惩罚:A项开除

B项警告一次

C项全额赔偿仪器购买费用

(三)、人员管理

1、员工实行签到制

2、每月实行人员排班表

3、每位员工应以公司制度为主,以顾客第一为宗旨

4、注意服装仪容礼貌

5、注意事项:

A、按公司考勤制度执行

B、每月30日前排出下月轮班表

C、每位员工务必以亲切的服务态度服务顾客

D、上班需穿公司制服,脸部化妆,并注重指甲、丝袜、鞋子、体味、头发等细节。

6、处罚

A、每月考核未满80者,记警告一次

B、月底未交总结警告一次,只顾个人得失,忽视传、帮、带团队精神的记小过一次 C、服务态度恶劣者记小过一次 D、仪表仪容不整齐者警告一次

(四)、顾客管理

1、请每位旧顾客填写一份来店之后的意见书,针对其意见做相应改善。

2、对顾客做定期电话沟通,在客户生日寄出卡片及优惠券,对旧顾客介绍新顾客时可将新客户消费金额的一成作为旧客户的回馈。外场咨询

1、详细咨询顾客并填写初诊表及记录下顾客的需求、了解其消费预算,帮顾客做决定。

2、将新顾客所填写的资料留下存档,做不定时的电话回访。

3、采取责任分配制,指定美容师为顾客服务以增强其安全感。

4、介绍公司产品与其他产品之差别,介绍实质效果及优惠。帐务查核

1、领取任何产品需经店长签核,再到出纳处领取。

2、收费单经出纳签核后,需由店长确认签核。

3、每日支出表及销货单于结帐后由店长签核。

4、顾客疗程卡结清后由店长签核。

5、店内每笔帐款差误由出纳签核后,都需由店长签核。

6、如出现产品及帐款差误由店长或仓管负责赔偿。

(五)每日工作项目

1、店长于每日进入店内,准时进行开会,开会时宣布前日业绩及公布各项事项,解决,处理好前日事务。

2、店长须每日下班前检验当天顾客资料并核对盖章。

3、每日回电3位以上的咨询顾客,并填写于日报表上。

4、每日协助内场的巡床工作,及时发现并解决美容师对新顾客,旧顾客的服务情况,成长情况,落实当日所定的业绩。

5、每日了解顾客反馈意见并作适当沟通,向美容师了解每个顾客状况。

6、每日下班前核对当日收款单并核签。

7、了解院内每一个顾客,平常多与她们沟通,与到院的每个顾客打招乎,交流。

九、店长助理

1、配合店长执行店的销售计划,完成销售目标。

2、协助店长推进工作安排,做好店长不在场时的管理工作,及时将产生的问题向店长反映并商讨解决办法。

3、以身作则遵守规章制度,并协助店长监督美容师认真执行。

4、热情接待每位来店顾客,详细介绍美容院的服务项目及特色,迅速明确地解答客人的问题。

5、接听好每一个咨询电话,预约电话和投诉电话,并做好记录,积极有效的给顾客提供疗程的咨询,定期致电给客人,询问客人做完美容的效果和使用产品后的感受,实行“售后服务”的追踪。

6、帮助美容师与顾客之间的沟通。

7、每天做好新顾客的资料存档,老顾客护理后的档案整理,保存好顾客的档案。

8、负责前台的卫生工作,保持产品陈列柜的整齐,美观。

十、美容师的工作职责

1、听从上级的安排,自觉完成销售目标,与顾客保持良好关系。

2、为顾客作好皮肤分析,正确选择客人护理项目及产品,严格按公司规定的程序给客人做护理,保证用具的干净。

3、严格、细心地做好仪器上的操作,爱护仪器及其他相关物品。

4、每天做好工作记录,跟踪客人的皮肤和精神变化,并做好顾客的预约跟踪服务。

5、注意客人及市场的信息反馈,不断提高个人技能。

6、对已购居家护肤品的客人定期进行电话追踪,专业、专注服务好每一位顾客;

7、与同事之间保持良好的协作关系,尽心尽力对美容师助理做好传、帮、带的工作,讲究团队精神,拒绝个人英雄主义;

8、做好每天的个人顾客资料档案,掌握顾客的后期情况;

9、写好工作成长日记,找出优、缺点来不断激励自己,提升自我。美容师助理、学员:

1、协助美容师工作;

2、负责美容室内的摆设和卫生工作,收集已用过的客人用品,要求摆放整齐,并做好消毒、清洁工作;

3、自觉学习和提升自己的技术;

4、学会做顾客档案,写工作成长笔记。

第2篇:美容院管理制度

美容院管理制度大全

管理制度(一)一。新员工章程: 1。详细填写入职申请表,附一寸照,身份证和户口复印件。

。通过人事培训管理中心考核合格,方可正式聘用,试用期间表现优秀者,2 给予提前正式聘用,正式聘用,按劳动部门规定缴交人事培训合约书。3。试用期未满一个月自动离职者,薪水不给予补发,试用期不合格者,本院给予解聘。

二。人事章程: 1。员工调职,任免职由院人事部负责(决定)。

2。员工的学历证书,健康证和工作合同书,按院规定缴交人事培训中心。3。员工辞职必须提前一个月交辞职报告,否则按自动离职处理,以书面向店长申请,店长核准,签名确认,交经理批准,将工衣和其他属于本店内的物品归还本院,经查对办理离职手续(主动辞职技能培训费一律不退)。

4。凡有下列情况者,一律不得任用为本院员工:(1)年龄未满18岁;(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之处分或遭遇通缉在案未撤消者(3)曾在本院受记过惩戒处分者,或未经核准擅自离职者;(4)因藏私受处罚有案底者;(5)有吸食毒品、赌博、酗酒等不良嗜好者;(6)患有传染病、精神病、恶疾或身体衰弱不堪任职者。5。按本院规定美容师分七种级别(美容助理、初级、中级、高级、资深美容师、助理店长及店长),每种级别皆可循此结构做晋升,而要求晋升的美容师须经严格考核,符合等级标准后才可晋升,直接由院负责人或管理中心授权人监考,并颁发由“雅威国际”技能等级证书(价值200元)6。若有获得国家承认的大专学历以上的员工,底薪可提升30%。

7。根据工作实际情况,资深美容师、前台工作人员、主管、店长助理有晋升店长的机会与店长同时参每季的考核。

三、工作守则: 上班时间:9:00-21:00或12:00-22:301、人员上班必须提前15分钟上岗,保持最佳仪容仪表;(1)化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋;(2)换工服;(3)长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。

2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务认真,不得与他人谈笑,大声呼喊、喧哗。

3、服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。

4、工作中所有的物品、产品、仪器,应设有专人管理负责,用后应归还原处,随时保持工作场所的整洁。

5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁,互动互爱,不得相互攻 击。

6、严守工作时间,不得擅离工作岗位,接听私人电话(如有急事),应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正常工作。

7、美容师除前台及迎宾外,其他人不得在前厅逗留。

8、在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提成及技能费一律不给予发还。

9、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止恶意伤人,毁谤同事。

10、工作时间不得在店内吃零食,工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。

11、轮班值日生应严格按照本院“值日生守则”工作。

12、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次

13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。

14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。

15、评估表:员工由店长评估,店长由经理评估。

16、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。

17、店长使用期3个月。管理制度(二)制定、修改制度

一、经专人制定,交由全体职工讨论,并有60%以上的人通过后方可实施。

二、制度的修改需专人制定出修改方案,提交经理审议,经全体职工60%以上的人通过后方可实施。学习、培训、考核、晋升制度

一、凡被“雅威国际‘美容院聘用的员工都必须经过一个月的培训,经考核合格后方可上岗。

二、职工考核的内容包括工作态度,实际工作成绩,专业理论业务水平、专业技术技能,其宗旨是:“顾客至上,服务第一”。

三、职工工作成绩的考核,主要包括完成工作任务的数量、时间和质量,解决工作和技术的疑点与难点,攻坚成果与传授技术经验的成绩,安全、优质服务等方面情况。

四、经过考核之后,成绩显着方可在原来的工作岗位上逐级申请。经考核合格方可晋升。

五、如有员工自认为有晋升条件,必须向上逐级申请。经考核合格方可晋升9晋升员工必须在原岗位工作满一个月后方可晋升)。

技术研讨制度

一、技术总监召开技术研讨会时,要符合精简、高效原则,会前要准备,明确会议议题及所要达到的目的。

二、参加会议人员要准时出席,集中精力,围绕技术中心问题讨论。

三、会中员工要畅所欲言、大胆发言、讲明理由与依据,最后由技术总监决定,并形成决议。

四、每天都应用20分钟的时间来研究一下当天的技术情况,保证每个员工的工作和技术符合要求(建议午餐人员集中时)。

仪容仪表制度

一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。

二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。

三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。

四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。购物管理制度

一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。

二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。

三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。预约制度

一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。

二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。

三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。

四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到准时服务。

五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。

六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。管理制度(三)仪容仪表制度

一、服务人员在营业中,应身着工作服,将工号牌佩戴在左胸处,不得遮盖或佩戴在其它部位。

二、工作时间,要求化职业淡妆,不得浓妆艳抹,发型要简洁大方便于工作(过耳长发须盘起、不做怪异发型),服务人员不涂抹指甲油,指甲不能留得太长。

三、营业环境服务人员不佩戴戒指、项链等饰品,不得使用味道过浓的香水。

四、在工作场所,不得大声喧哗与争吵。购物管理制度

一、外出购物,时间必须合理,且必须由经理同意,凭发票由店长、经理签字后到前台登记并报帐。

二、如遇购买物品时出现问题,必须由购买者去进行处理。

三、购买人员必须在没有顾客预约的情况下方可购物。预约制度

一、“预约表”应由总台填写,如客人直接与美容师预约,美容师须告知总台,以便于总台的调度。

二、预约程序:客人打电话或口头预约,总台须准确填写被预约美容师的姓名、客人姓名(全名)、预约的准确时间及所做项目的内容,当客人被安排做项目时,总台应填写服务流程的实际开始时间,服务完毕后,总台填写实际结束时间(都必须完整清楚,不可涂改)。预约表详见附表。

三、美容师应根据不同项目定时服务(留有充足的咨询时间),若因美容师擅自延长或缩短服务时间而造成预约失败,除跳筹、不参加轮筹外,视情节轻重给予当事人一定的处罚。

四、总台应安排好每位美容师的预约时间、服务时间、再预约时间的衔接,确保客人在预约时间得到准时服务。

五、正常情况下,美容师不得单独与客人约时间,必须有收印员在场。

六、如客人超过预约时间15-20分钟,则作为放弃预约,总台根据“轮筹制”安排被预约美容师从事不影响下一轮预约的服务项目。如客人15-20分钟后到,总台需耐心并征求客人意见以便尽快为其服务。轮筹服务制度

一、轮筹原则

(1)按顺序轮筹(未预约,顾客无选筹,前台无选筹,前台按此型轮筹)。(2)按美容师有资格轮筹的项目轮筹。(3)按顾客的点筹进行轮筹。(4)按经理的要求进行轮筹。

(5)按经理的要求进行轮筹(有跳筹权)。

二、经理、店长和前台可根据以下情况决定美容师不参加轮筹。(1)美容师未有工作而不到一楼轮筹的(2)因服务质量差而遭到客人投诉(3)擅自缩短或延长服务时间的(4)未按顾客咨询规定中的情况执行的。(5)其他违反院规、院纪的行为。

三、轮筹的项目由美容师本人操作,任何人不可替代,美容师服务开始时,任何筹均返回末筹。

四、前台公布每位美容师有资格轮筹的项目。

五、美容师应将必须咨询的顾客咨询卡,送交前台后,方可轮筹。

六、轮筹中出现问题和舞弊现象,全体员工均可投诉到监督委员会。请假制度

一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。

二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,当天不论做什么护理,无业绩,算旷工一次。

三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。

四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月工资。

五、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升(凡弄虚作假者,一经查实,作旷工处理)。

七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,在工资中兑现。顾客咨询管理制度

一、必须要咨询的情况

(1)首次来店顾客一定要咨询,并填写咨询卡(2)换美容师操作一定要咨询,并填写咨询卡(3)权益卡每月至少咨询一次

(4)IC卡项目必须全部咨询,每次做护理前必须做皮肤咨询,并作好登记(5)如遇特殊情况不咨询,必须经店长同意

二、咨询档案必须完整、全面、符合要求

三、顾客咨询的档案,在服务前必须交前台保管。每天由店长、经理验收。

四、充分认识咨询的重要性,自觉增强咨询的积极性和主动性,至少每月一次评比咨询优秀标兵,并进行表彰。

迎宾轮筹制度

一、美容师按迎宾的顺序进行轮筹(由美容师自行跳筹,前台负责监督、调配)。

二、每半小时一轮,如轮筹的美容师有跳筹做护理的,下一个轮筹的美容师替换(上一个人须等下一个到达门口才可下来,其时间不可超过3分钟)。如有特殊情况,未迎完时间,一次或二次相加超过20分钟的美容师需补迎宾轮筹的时间。

三、美容师迎宾时,应作到:面带笑容,热情待客,特别要注意自己的仪容仪表。

四、迎宾程序:(1)开门“您好,欢迎光临~”

(2)迎宾指引顾客先到总台签卡,再为顾客提供咨询服务。(3)帮顾客把东西锁好,帮顾客更衣换鞋。会计制度

一、收银员收到钱后,开发票,发票一式三联,第一联留底,第二联给顾客,第三联给会计人员,由收银员登记现金日记帐。

二、任何人在收银处支出,须登记签名。

三、收银员一律不得赊帐给顾客。

四、交帐时,须有现金日记帐、收据、美容师业绩表、电脑打印出来的报表,四单进行核对(现金日记帐不可漏记,否则一律按贪污论处)。

五、美容师每天业绩由美容师本人签字。

六、建立会计财务管理制度。来人、来电、来函管理制度

一、如有找经理或店长的电话或人员,及时通知,如经理或店长不在,可以留下姓名、联系方法,应及时通知。

二、按经理、店长交代的来人、来电、来函,应及时接待和处理。上、下班制度

一、上、下班作息时间按规定时间执行,不得无故缺席、迟到、早退、旷工。

二、员工上班,首先到前台打卡,时间必须真实,不得代别人打卡。如发现有代打卡者,作旷工处理。

三、当班期间,员工有事需外出要逐级请示,并到前台登记注明去向及时间,未请假而自行外出者,作离岗处理,离岗30分钟以上作半天旷工处理。

四、上班期间不准做与工作无关的事。

五、考核、考勤人员每天对人员是否在岗,作不定时抽查。卫生制度

一、每天必须在上班15分钟前搞好卫生,做好仪器、器械、毛巾、工作场所等准备工作,不得杂乱无章。

二、保持营业环境的卫生整洁,作到地面无脏物,无水迹。台面无灰尘、镜面无印记,墙面无污损,天花板无悬挂,橱柜陈列要整洁有序。

三、工具及物品归属到位,整齐有序。

四、保持空气清新,光线柔和,温度适中,有背景音乐,要轻柔幽雅,不得吵嚷喧哗,以免惊扰顾客休息。

五、杜绝有蚊、蝇、鼠等。

六、保持美容用具洁净,如:美容车、美容床、美容仪器、美容工具等物品上不得留有污垢。护理结束后,所服务的美容师要及时清洁以上工具用品及地上的脏物。

七、每日轮班的美容师即使清洁大小毛巾、美容被等工具用品,并需长久保持无污渍。

八、地毯上要保持无须发、无灰尘及其它杂物。

九、楼梯扶手上要保持明亮、洁净。

十、美容服务人员必须使用专门的挑棒取用美容产品,不得用手直接进入膏体罐等容器,膏体要封闭严密、防止挥发渗透和细菌污染。

十一、保持前台干净整洁,资料摆放整齐有序,不可杂乱无章,总台里面要保持清洁,同时也要把咨询台的资料收拾整齐。

十二、每天要把地面、门、门口都打扫干净,给人以清新的感觉。

十三、定期把橱窗上的灰尘擦干净,同时产品要整齐有序。

十四、要保持电脑上无灰尘,用完后把电脑上的资料收拾好,晚上下班时,要把电脑罩上。

十五、保持个人卫生,衣着整洁(含工作服)。

十六、工作前或工作中,不得实用大蒜、萝卜、洋葱、韭菜等易发出异味的食品。

十七、每天值厨的人必须把饭的份量估足,如有还没有吃的人,应打好其菜、汤。

十八、吃完饭,值厨的人要把食堂的卫生搞好,保持食堂清洁卫生,除就餐时间外,员工不得随意在食堂吃东西。

十九、如发现有吃剩的菜和饭、由值厨的人装出来给炊事员带回家,不得浪费公家的粮食。

二十、值厨的人除了把食堂的卫生搞好外,还要把洗碗盆搞干净,下班后把锅洗干净,并且把垃圾桶的垃圾倒掉,把垃圾桶洗干净。

卫生管理方法

一、卫生实行经理统一指挥的店长,后勤主观负责制,下辖前台和各位美容师,每天应在上班前、营业中、下班前认真组织全体人员打扫卫生,发现问题,应及

时纠正。

三、店长和后勤主管据情有权临时调配所有从事某一卫生工作和卫生安排的调度。

四、对在卫生工作中,不负责任导致卫生严重不符合标准者,酌情予以处罚,对不服从管理者,除处罚外,经经理同意后,停止美容咨询轮筹。

五、卫生管理者应不徇私情,以身作则,做大家的模范。

六、店长、后勤主管应作好与发厅的卫生责任制和排班的协调工作。水电、修理方面制度

一、每天下班前由毛巾的这一组的负责人把太阳能水进满。

二、平时开空调时,要把空调的叶全部打开,把所有的窗户关紧,结束时要记住把空调关掉。

三、下班时,要把所有的电源关掉,关闭水、点电、气的总闸。

四、发现电话线路出现问题,由后勤负责人或找电话修理人来修。

五、灯箱坏了的时候,要及时告诉负责人,找做灯箱的人来修理。

六、发现仪器坏了,要送到专门修理仪器的地方。

七、水和电方面坏了的时候要立即找水电工。管理制度(四)电器管理制度

一、每位员工用完电器应随手关掉(特别是美容仪器)。

二、负责人每天下班前必须检查所有电器(美容仪器)是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一个使用的人负责。

三、如有电器交给哪位员工管理,这位员工必须尽责。报刊管理制度

一、管理员应将邮递员送到的报刊,用报刊夹夹好,摆放符合规定的位置。

二、阅读者应保持报刊的整洁,阅读之后,要放到规定位置,不可损坏或丢失,如顾客未放好,管理员应及时收放好报刊。

货品管理制度 货品一般流程:订货—进货—出货—耗料—库存

一、订货:按销售、消耗情况和安全库存指标及考虑订货周期制定补货计划。订货时应写清产品的名称、代号、数量、价格。

二、收货:收到货品后,需依照发货单及装箱清单核对,如有多、缺现象应立即与代理商或厂方联系,并办理相应手续,前台收货应在收货登记表上注明货源,点清数目后由交、收货双方签字,收货联一式三份(收货人、美容院、存根)。

三、出货:劳卖时应在劳卖表上写清售出货品名称、代号、数量、价格及劳卖人姓名、日期(谁劳卖谁签字),院用装:应在领用产品表上注明(权益卡、IC卡)并由领用人和店长签字,每天结帐时,结帐人应与收银员,产品管理员核对出货总数是否正确,每周由店长与收银进行核对劳卖数量、金额,每月由经理、店长和收银共同存库进行盘点。

四、耗料:

1、疗程卡,IC卡、权益卡的项目耗料,由领用人从收银处领取,并在院装产品领用表上进行登记。领取的院装产品必须符合项目流程需要,如特殊情况必须上报经理。

2、收银员必须根据统计每月护理项目的次数来统计每个月的耗料的使用数量,并制成表格上交店长。

3、店长、收银每个月必须将当月耗料与上月耗料相核对。如发现耗料增多须上报经理,尽快找出原因作出相应的措施。

出货总数,五、库存:每个月应盘点一次,库存=当月进货总数+上月结存数—在核对正确后由店长、收银员、经理签字后存档。

竞争管理规定

为确实体现按劳分配,多劳多得,不劳不得的原则,发挥竞争的优势,完善竞争的机制,特指定竞争管理规定如下:

一、竞争的开展应公平、公开、按规定的程序进行。

二、严格按照顾客预约,美容师咨询轮筹的规定执行,轮筹由美容师自操,前台按规定口头调配、监督

三、不准出现故意捣乱或变相捣乱其他美容师咨询顾客的情况。

四、为顾客服务耗料的使用应符合标准(如标准与实际不符,应制定明确标准)。原则上美容师不从事职责以外的事宜,但言语要婉转,竞争应不掺杂私人关系成分。

五、美容师业绩应由前台记录,每天下班时由美容师签字认可,结帐人应签字。

六、填写前台的进货、出货、劳卖、现金收入的帐,美容师业绩等动作程序,须接受另一位前台和美容师的监督。

七、前台实行经理、店长双重管理制度。奖惩制度

一、目的:实施的目的在于督促全体员工都能严格遵守美容院的规章制度,维护员工的切身利益,从而保证美容院维持一流的服务水准。

二、方式:本美容院实行缺勤、过失计分制 重大过失 100分/次 严重过失 20分/次 过失 6分/次 轻微过失 2分/次 旷工 20分/次(不足4小时按半天计)当月计分作为当月效益核发依据,每分相应扣减5元,年度内累计计分作为参加年终评比的依据,超过60分,不参加年终评比。

年度内累积计分达到100分,给予劝退或除名(患严重病或其他特殊原因,经总经理核准可放宽处理)。调薪升级考核期限内,年累计过失计分达到30分以上者,取消其调薪升级的资格,调薪试用期为3个月。违纪扣罚的金额列入美容院福利金(包括没有按规定每月定时写信给总经理的罚金)。

四、轻微过失,有下列内容之一者或违反美容院规章制度(另行制度)者,记1—2分,情节严重,增加计分,不受2分限制。

*上、下班不主动签到及签退者,每月累计迟到超过10分钟者,每分钟扣2分。

*上班时间打瞌睡,在客人面前打呵欠、伸懒腰、挖鼻孔、剪指甲。*上班时间,在工作区内嚼口香糖。

*上班时间内非经批准打私人电话,私自会见亲友。

*上班不按规定佩戴工号牌,不穿制服或不经批准不更换美容服,以及在服务和营业去内穿着自己的衣服和携带私人挎包的(特殊人员例外)。

*工作时不保持工作状态,串岗或聚集聊天、吃零食。*无故迟到、早退、下班后无故在美容院逗留。*未经批准擅自在规定地点以外用餐。

*员工不按规定束发、化妆、佩戴饰物(经批准特殊工程除外)。*在美容院规定的操作规定为客人服务。

*不遵循使用美容院物品,器具应轻拿轻放的原则。*不按照规定程序请假。

*当班期间直呼经理以上职务人员的名字者(特殊情况及人员除外)。*特殊情况下需离开工作岗位而未告知上级领导。*未得到上级领导通知前就擅自提前下班。*上班时间在工作区域内接打呼机或手机。

*在为客人服务时,交头接耳,谈论与工作无关的事。*当班时间使用市井俗语,讲粗话、脏话。*过失重犯上类过失,有以下内容之一者,记6分,情节严重,增加记分,不受6分制限制。

*擅自离开工作岗位。*上班睡觉。*干私活。

*在公共场所下棋、打牌(不分上班或下班)*私带亲友进美容院。并为其美容化妆者。*在美容院吵闹、骂人、或员工之间争吵、打架。

*不服从领导,不服从分配,无故拒绝分配工作或中断工作的。*不执行礼貌服务规定,得罪宾客的。*拿客人使用的毛巾擦鞋。

*由于疏忽损坏美容院财物和设备的,需根据情况按物品的80%赔偿。*员工按规定使用物料,不得将美容院用具挪为私用,违者按本院规定6分/次。

五、严重过失重犯第三、四类过失,或有下列内容之一者,记10分。*无病装病,骗取假条。

*为经批准携带美容院物品外出。*蓄意严重破坏美容院或客人的财物。*煽动或参加打架闹事。

*利用职权谋私,假公济私,挟嫌报复者。*私自向外界提供美容院人事、经营、财务等资料。

*因管理不善,工作失误,指挥不当,造成美容院重大物资、财产浪费,损坏者造成经营损失者(以不影响美容院的利益为基准)*唆使顾客到别的美容院做美容项目。*故意损害其他美容院的利益或损害美容院整体利益的。*接受附和别有用心的人恶意唆使的。*对顾客爱理不理,态度傲慢的。

*员工对本院内部有意见或其它问题,应向人事培训中心或写信给经理反映,美容师绝不能在本院内互相谈论或对外人讲,一经发现即记分或革职。

*若顾客需要转项目,必须经由店长反映给本院经理核实批准,口头同意或签字方能生效,不得擅自补休、换班。

*员工帮他人打卡、签到,第一次记分,第二次革职。

*美容师在美容院应尽心尽力,若顾客对其不满而投诉,一经查实是错误的,记10分,店长记20分。*若在店内发现偷窃者及故意损坏店内某一物品,即扣除当月薪水并革职开除,技能培训费不给予退还,举报者奖励20分。

*重大过失,有下列内容之一者记100分。

*携带、收藏一切禁品(武器、凶器、毒器、易染易爆品、非法宣传品)。*向顾客销售非“雅威国际”的产品及项目。*向宾客索贿。

*玩忽职守,违反操作规程,造成他人伤亡或设备严重损坏等事故直接责任者。

*贪污、受贿、挪用公款情节严重者。*触犯法律、被依法劳教,逮捕判刑者。*私配美容院相关钥匙。

六、有下列情形者,美容院除交公安机关处理外,有权立即除名: *凡偷窃美容院、客人及员工财物者。*侮辱或殴打宾客、同事。

*有同事和上级之间发生矛盾时,伙同美容院外人员寻衅滋事者。

七、处罚权限程序: *员工犯有轻微过失,过失由主管或店长执行,并口头提醒。*员工犯有严重、重大过失,由店长报经理批准执行,发给过失通告。*员工累计分达到100分以上,给予美容院察看以上的处罚,由店长报经理批准执行。

*员工如果对处理意见不服(不签字加倍处罚),可以向上一级或越级上诉,上诉正确,处罚摄制人将扣分。*上面所条款中不完善部分由美容院根据情况提出增删内容草案,提交员工大会讨论通过后,方可执行。管理制度(五)权益卡、IC卡、疗程卡提成制度

1、权益卡:每次新开卡美容师可提20元/张,每次护理计提2元,护理次数超过52次无提成。

2、IC卡:新客开卡,客人续卡,美容师计提5%,业绩护理— —美容项目八折后按15%计提,美体项目八折后10%,劳卖八折后按10%计提(包括现金劳卖)。

3、疗程卡:IC卡划卡按开IC卡计提,赠送的项目四折后计提10%,现金包月卡、季卡不打折的按15%或10%计提、打折的按折后的15%或10%计提。

现金券管理制度

1、现金券不可购买产品。

2、如用现金券开卡或做单次项目,其金额不可超过总金额的50%。

3、现金券必须在规定的期限内使用。完美卡的管理:

1、减肥每次只限一个部位(50分钟/次)

2、丰胸每月不可超过10次(60分/次)

3、开完美丰胸卡的美容师按总金额的5%计提,美容师每次业绩按100元/卡计提,超出部分不予提成(如完美丰胸为7200元,当该客人做完72次后,美容师就无提成)。

4、完美卡必须以现金方式交美容院,不得加入IC卡中。纹项的管理制度

1、如客人交现金,纹项首次计提10%。

2、补色5元/次

3、改眉10元/次。

4、纹、绣、种、洗眉如在IC卡里扣,美容师按实际金额八折后10%计提。

5、有效期一年,后期补色跟进的因首次已有提成,就无提成,若由其他人跟进,按4元/次计提。美容院服务质量的内容一般来说是由设施设备质量、产品质量和劳务质量等几方面构成的。其中设施设备质量和产品质量是有形的,是劳务质量的基础;劳务质量是无形的,是服务水平的本身体现,是适合和满足顾客心理需要程度的重要内容。

(1)设施设备质量

美容院服务往往根据其美容院规模及相关技术水平,采用不同的设施设备与劳务服务相组合,共同提供服务给顾客。现代的美容院服务相当依赖于其设施设备,选取用高质量、更美外形的设施设备组建起得美容院竞争力,与使用较次质量及美的外形设施设备的美容院是不可同日而语的,当然这里受到美容院规模和资金等的限制。

如果投资路易芬尼美容院,路易芬尼给经营者配备的都是高质量外型美观的设备,投资者就可省去一大笔费用了。

(2)美容院服务的技术质量 美容院服务中提供的“产品”是以员工的手工操作实行的。它的质量取决于依托一定水平上的美容设施设备和员工的专业技能水平。

投资路易芬尼不仅有高档全面的设备配送,而且有一批非常优秀的美容师可以驻店指导,为投资经营者的成功助一臂之力。

(3)美容院服务的功能质量

美容院服务的功能质量体现在服务过程中,即指具有一定职能的美容院员工采用的不同服务方式、服务态度、服务技等几个方面的质量。

服务的功能质量涉及的范围相当广,随机性也大,而且其质量标准的主观性也比较大,衡量的标准比较粗线条。往往具体的标准只能在各个美容院中根据自身特点和等级来定,并保持对于员工服务态度的要求一般是接待顾客语言亲切,情态不卑不亢,举止文雅大方,并耐心地介绍各种服务项目,听取不同顾客的不同意见和建议。

?服务技巧:服务技巧是员工在提供专业记忆服务的同时要掌握与业务操作规程、专业技术、服务心理知识等相关技能、知识,这些技能、知识有助于专业记忆的提高。

第3篇:美容院管理制度

美容院管理制度

在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的`美容院管理制度,希望能够帮助到大家。

1、每天着装整洁,淡妆上岗,微笑服务。

2、头发应经常清洗,不得有异味、烫夸张的颜色做夸张的发型,不留披肩发。

3、不配戴任何饰物,一天保持好妆容,不浓妆艳抹,不涂指甲油。

4、勤洗澡,勤换衣,保持身体无异味。

5、工服和工鞋应保持干净整洁,不留污点,保持清新亮丽。

6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正优雅,面带微笑,热情,使用礼貌用语。

二、员工日常行为规范

1、员工须严格遵守本店的各项规章制度,按时上下班,不迟到,不早退、不旷工。

2、坚守岗位,未经批准不得擅自离岗,违者按迟到处理。

3、上班时间不得在美容院大声喧哗,吵架,睡觉。

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第4篇:美容院管理制度

一、美容院管理制度

1、服务纪律

所有连锁店的员工,必须严格遵守以下服务纪律:

①严格遵守《礼仪常识》。

②不准迟到、早退或无故缺勤,下级服从上级工作安排。

③工作时间内不得擅自离开工作岗位。

④工作时间必须穿工装,佩带胸卡,精神饱满。

⑤工作时间不成群聊天,不看报刊,不吃零食,不抽烟,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私听音乐。

⑥接待顾客时不讲脏话、气话、威胁的话,不背后说其他顾客不敬的话,不与顾客顶嘴、吵架,更不能动手打人。

⑦工作时间不吵闹、喧哗,不搬弄是非,更不能扰乱工作秩序。

⑧工作时间不打接私人电话,紧急、重要电话例外,公务电话要简明扼要。⑨工作时间内,未经店长批准不得接见亲友,会客时不得影响手头工作,每次会客时间不得超过10分钟。

⑩不得私拿店内钱物。

11不得把非连锁店的产品上架销售。○

12不得挪、借用

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第5篇:美容院管理制度

美容院管理制度保持稳定的情绪和愉快的心情,以清新靓丽的形象,端庄大方的装态面对顾客。员工要提前十分钟到岗,首先换好工作服,上岗前要化淡妆,要求涂浅色唇膏、发型要束发,不可散发披发,在15分钟之内完成。3 工作服要洁净,为肉色丝袜;按公司统一着装,每天早晨检查着装4 严禁私自动用公司任何产品据为己有,严重者视为盗窃行为,送交公安机关处置不许坐在美容床上,白天工作时间不许睡觉,严禁大声说话、嘻笑,不许到处放杂物,无活时,美容师要在指定的休息室内休息,不得在美容室内闲坐、闲聊。

6客人走后,要及时将床单、被整理好,设备关好,电源归位;美容车、地面不得有面膜、头发、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干净,归位。如果下班时间到,请送走客人再更衣下班。

7对待客人态度要亲切、自然,见面要问“您好”.热情有礼貌,不准私

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第6篇:美容院管理制度

美容院管理制度

一、仪容仪表

1、员工应注重仪容仪表。

2、员工上班必须身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。工装必须保持干净、整齐。

3、员工上班前必须化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。

4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,必须佩戴洁净口罩。

5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。

6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等);不准在工作区域内(不含员工食堂)吃早歺、晚点。

二、言谈举止

1、员工上班一律要使用标准普通话。

2、提倡文明用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。

3、员工与顾客交

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第7篇:美容院管理制度

美容院的服务大致可概括为三个过程售前服务、售中服务和售后服务。

1.售前服务

这是指广告、宣传、公关活动而言,除美容师所提供的资讯与消息的传递外,还应包括各种咨询应答等。今后的美容师应最好是”美容顾问销售员”。

2.售前服务

这是指直接为顾客服务或向顾客销售产品的过程。就提供顾客服务而言,从招呼顾客开始,以至询问顾客的需求,答复顾客的咨询,进行美容服务,向顾客提出使用保养品的建议等一连串服务过程中,带给顾客满足的一切均属于此范畴。

这是指美容服务完毕或商品出售后的服务,顾客接受美容服务后,美容师必须追踪此项服务是否对顾客有实质效益,如肤质、发质有无明显的改善等。若有商品给顾客.还必须追踪顾客使用情况等。

顾客服务流程是一个系统工程,每一个环节都重要,不能忽略,只有严格桉照顾客服务流程进行经营,美容院才能立

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