第1篇：关于隧道分公司办公设备管理办法的范文
关于隧道分公司办公设备管理办法的范文
第一章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）
第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的.出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
第2篇：办公设备管理办法
江西ΧΧ药业有限公司
办公设备管理办法（草案）
一、目的为了规范管理、节约开支、保证设备的正常运行，特制定本制度。
二、范围
办公设备是指办公家具、计算机及附属设备、打印机、复印机、传真机、电话机、数码照相机、U盘、饮水机、电风扇、取暖器等。
三、职责
分配到个人或部门使用的办公设备，部门负责人必须保证办公设备的安全和完整，使用人负责设备日常维护和管理。
四、设备的购置与保管
1、设备的请购参照《办公用品管理制度》。
2、设备如附有操作说明、维护手册、保证书等有关资料，应由办公室负责建档，影印本送使用部门参考。
3、列入固定资产的办公设备应编号、登记，做到账、卡、物相符。
五、设备的使用
工作人员要加强业务学习，熟悉操作程序，防止因操作不当造成损失，必须爱护、珍惜办公设备。
1、电脑
①每人原则上只能使用本部门分配的办公设备。非必要时，不能将电脑交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在其他部门电脑上进行任何操作。
②所有电脑设备未经部门负责人同意和办公室批准，不得外借、不得擅自改变位置，拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将视情况对当事人进行罚款。
③未经部门负责人同意和办公室批准，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本公司的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的软件，否则后果由当事人负责。
④严禁使用办公电脑下载与工作无关的影音文件、游戏软件等，一经发现，将视情况对当事人处以50-100元罚款，并取消上网资格。
⑤严禁在公司局域网络内传播违法内容，一经发现查实将予以开除处理。
2、复印机
①复印文件资料要到办公室办理登记手续，详细填写复印时间、内容、份数，登记批准后送复印室复印。
②为确保复印机的安全运转，每天下午5：30分关机。过时送来的文件将延至次日复印，急件经办公室主任批准后，方可临时开机。
③不得擅自复印绝密文件、GMP文件和个人材料，复印机密文件和GMP文件须经相关领导批准。
3、电话、传真
①每次通话时间以五分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时、占线、浪费资金。
②使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。
③注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。④禁止因私拨打长途电话及使用传真机。
4、办公家具
①办公室所供应或配置的办公用家具，一律在醒目处贴上标识牌，打上各部门名称、家具编号购置日期等。
②在使用责任者调离时，须尽早与办公室联系，由办公室对办公家具做出具体安排，任何人不得擅自调配或使用该办公用家具。
③未经办公室批准，任何人都不得动用已经投入使用的办公用家具。
六、设备的维修、赔偿
1、当设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向主管领导报告，并由专业技术人员维修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。
2、所有办公设备、在保修期内，参照《设备保修协议》执行。保修期外由办公室依实际情况联系相关技术人员进行维修。
3、人为损坏的办公设备，由当事人照价赔偿，并视情节予以罚款。
七、办公设备的报废处理
办公室经检查确认已无法修复或无修复价值的，向主管领导请示，批准后予以报废处理。
列入固定资产的办公设备按照公司固定资产处理办法处理。
八、各部门的办公设备属集体所有，保管使用人员因工作调离必须交公。单位如有重大活动或紧急事项必须服从调配。
九、办公室负责全公司办公设备的登记和管理，及时掌握设备的各种情况。
十、本办法由办公室制定并修改，从公布之日起实行。
第3篇：办公设备日常管理办法
办公设备日常管理办法总则
1.1 为使办公室内各种设备管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人事行政部。2 设备分类
2.1 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。
2.2 低值易耗品：笔、纸、本子、订书钉、胶水等
2.3 管制品：风扇、订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等
2.4 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物资；
2.5 实物资产：物资价格达300元以上，如：办公台、空调、电脑、摄像机、相机。办公用品物资采购
3.1 公司办公用品物资的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资经总办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应由申购部门填写物品申购单，申购部门负责人审核，总办审批。
3.2 办公用品采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：
第4篇：办公设备耗材管理办法
办公设备耗材管理办法
一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。
二、办公设备定义
本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具体管理办法如下：
各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月
