第1篇:年会策划需要的注意事项
年会策划需要的注意事项范文
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。以下是由
一、确立明确的目标
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不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!
第2篇:公司年会策划方案注意事项
公司年会策划方案注意事项
公司年会策划还有什么需要注意的地方?下面请看小编给大家整理收集的公司年会策划方案注意事项,供大家阅读参考。
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的.邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
第3篇:年会拍摄注意事项 年会策划方案
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
年会拍摄注意事项 年会策划方案篇一
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
1、会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它
第4篇:年会注意事项
我前几天也遇到这个问题了,不过好在公司经费还可以,后来全部转交给演出公司去做了,等明后天他们方案出来我免费送给你,嘿嘿。
我刚开始做的时候也是头疼啊,公司年会活动要考虑的因素很多,丰简由己,我总结了主要包括以下因素:
一、要结合公司类型,参与人数,领导的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质(有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的年会是整领导的有的年会是狂欢的),员工整体素质水平(别生气啊,有的公司是白领有的公司是操作工肯定要编排的东西不一样),活动是简单的一场中聚餐还是有其他活动来丰满等,还有活动场所(比如大型公司如三星等外企一般会在公司操场举行类似欢乐运动会一样的年会然后部门再举行尾牙聚餐,实业公司一般会在加工场举办歌舞晚会,金融等人