PPT基础课件幻灯片的基本操作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“幻灯片基础操作”。
一、创建演示文稿(即幻灯片):打开PowerPoint,执行菜单命令“文件”-“新建”,在右边弹出的任务窗格中选择演示文稿类型: 1.利用空演示文稿创建 2.使用设计模板创建 3.根据内容提示向导 4.根据现有的演示文稿 5.相册
二、插入新幻灯片
1.菜单命令“插入”-“新幻灯片” 2.“格式工具栏”-“新幻灯片”
3.在左边的幻灯片窗格中需要插入新幻灯片的位置右击,在快捷菜单中选择命令“新幻灯片” 4.Ctrl+Enter快捷插入
5.复制、剪切、粘贴幻灯片(在幻灯片窗格中操作或使用“编辑”菜单下的命令)
三、编辑幻灯片的内容
1.文字(在Powerpoint中,文字的输入必须有介质,默认的为占位符,还可以使用文本框、图片、图形等)2.插入图片、图形、表格、图表等
3.幻灯片与Excel的链接(使用图表时导入数据)
四、幻灯片的格式(“格式”菜单)1.设计模版(1)背景(2)配色方案 2.内容板式(1)标题
(2)内容(正文/图片/剪贴画/表格/图表/影片剪辑/结构图)
五、视图模式:
1.普通视图:编辑幻灯片内容时比较方便
2.幻灯片浏览视图:将幻灯片以小的缩览图排列,方便查看(幻灯片窗格与其类似,缩览图以比较小的显示比例排放在页面左边)3.备注页视图:显示出幻灯片的备注
4.幻灯片放映视图:对编辑好的幻灯片进行放映,设置的动画效果、插入的声音和影片等只能从放映视图状态下才能显示
六、使用母版编辑格式:统一设置幻灯片的格式,减少格式设置的步骤
1.“视图”-“母版”,在母版中定义背景,文字格式,放映设置等,母版有正文母版和标题母版。
2.母版可以设置多个,使用时在幻灯片设计任务窗格更换,还可以将设置好的母版保存为模板.dot。
七、大纲窗格:显示每张幻灯片的大纲结构
1.利用大纲窗格快速制作幻灯片:将内容复制到大纲窗格中,将鼠标光标定位在下张幻灯片内容,Enter键,自动生成新的幻灯片,一张内空格Shift+Enter;
2.快速合并幻灯片:将鼠标光标放在一张幻灯片内容的前面,Backspace键向前删除,幻灯片中的内容会向上一张幻灯片合并
八、多媒体文件的使用(音乐;视频)1.“插入”--“影片和声音”
2.控件的使用:“插入”--“对象”--“Windows Media Player”或者在控件工具箱中选择,插入后设置属性,设置文件的路径即可
九、文件的保存:“文件”—“保存”/“另存为” 1.名称和路径
2.类型(文件格式,如.ppt、.pps、.pot等)3.版本
4.打包(将Powerpoint的程序一起打包成一个文件夹,方便在外出等使用时解决版本不同、没有软件等问题)
十、幻灯片设置注意事项:
1.内容(幻灯片的内容不适于太多,多使用简洁的小标题概况内容,标题点明主题)
2.色彩(整体的背景等统一,可以在封面、封底、重点等突出;文字颜色要能再背景色彩上突出,便于阅读)
3.格式(版式、背景、文字、图片图表等插入对象、动画设置等,以幻灯片内容为重)
十一、页面设置及打印选项 1.页面大小和方向 2.页眉页脚
(1)页码(标题幻灯片不显示设置)(2)时间:自动更新和固定时间 3.打印内容 4.幻灯片加框
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