常用办公软件教学课件(精)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“常用办公软件教学课件”。
本文由pingjingderen贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。常用办公软件课件目录 第一部分： 篇 第一部分：word篇 第二部分： 第二部分：excel篇 篇 第三部分： 篇 第三部分：ppt篇 Word篇 Word篇 启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍 基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用）Word文档编辑（插入目录）Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）公文设置（红头文件、版尾）启动word软件即新建word软件 主要有三种方式： 主要有三种方式：
1、双击桌面上的快捷方式
2、利用开始菜单启动 在桌面上单击右键，选择新建word word文档
3、在桌面上单击右键，选择新建word文档 返回word目录 返回 目录 组织结构图的制作
1、操作要点、技巧一： 技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二： 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三： 技巧三：shift键按一定的比例缩放 缩放。ctrl键以图形中心为圆心 技巧四： 技巧四：精确移动图形，先选中，再按方向键精确移动。技巧五： 技巧五：在自选图形中输入文字。技巧六： 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使 其连为一体，便于整体移动。
2、例题、返回word目录 返回 目录 Word工作界面介绍
1、word2003界面介绍
2、有关界面的基本常识 大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单： 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有 一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了，快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用 起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来 执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行 最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已 经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。返回word目录 目录 返回 返回 word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键）拖动复制
2、移动文本（摁住鼠标左键）移动文本
3、选
择文本： 选择文本： 选择文本 选择连续文本： 选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法一： 方法二： 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三： 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 选择间隔文本： 选择间隔文本： 利用ctrl功能键 选择纵向矩形文本： 选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动 下页继续！下页继续！
4、格式刷的应用技巧： 格式刷的应用技巧： 格式刷的应用技巧 运用流程： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 单击格式刷： 单击格式刷： 只能刷一次格式 双击格式刷： 双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键： 常用快捷键： 常用快捷键 复制、粘贴、剪切： 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x 撤销、恢复操作： 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y 快速保存： 快速保存： ctrl+S 重复操作： 重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键 快速定位位到文档的开头、结尾： 快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end 下页继续！下页继续！
6、合理使用好 合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键： 四个功能键： 合理使用好、、、四个功能键 ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛； Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换 中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下 ,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
7、具体说明、返回 快速插入和删除word空白页
1、快速插入 快速插入word空白页： 空白页： 快速插入 空白页 菜单法： 基本流程，插入—空白页 菜单法： 快捷键法： 快捷键法： 即，ctrl+enter组合键 在当前页的开始单击，则加在其前面 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除 快速删除word空白页： 空白页： 快速删除 空白页 菜单法： 菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。快捷键法1： 快捷键法 ： ctrl+backplace（回格键）快捷键法2： 快捷键法 ：将光标定位至待删除空白页的前一页的最 后，单击delete键即可删除。返回word目录 目录 返回 快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框 简单替换： 简单替换 基本方法：菜单法，工具—查找 快捷键法：ctrl+f2、精确替换：、精确替换： 文字的精确替换：更多-格式里设置 大量
换行符 的快速删除。
3、举例说明： 举例说明： 举例说明 快速查找和替换例题 返回word目录 目录 返回 粘贴操作两种异常情况处理
1、快速删除多余的换行符： 快速删除多余的换行符： 粘贴后的word文件
2、复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱： 复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱： 这时候，我们可以使用选择性粘贴 选择性粘贴，操作流程是： 选择性粘贴 粘贴—选择性粘贴—无格式文本。毛泽东50年前谈中国发展走向 粘贴后的word文档 返回word目录 目录 返回 Word表格的基本操作 Word1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入）
2、选择表格和单元格
3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向）
4、插入斜线表头
5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作
6、表格的边框和底纹
7、会使用表格属性和自动调整功能
8、表格数据的复制 表格的基本操作 返回word目录 返回 目录 Excel篇 Excel篇 启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍 基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作 工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作 在excel表格中快速输入数据 利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作 启动excel软件即新建excel表格文档 启动excel软件即新建excel表格文档 excel软件即新建excel 主要有三种方式： 主要有三种方式：
1、双击桌面上的快捷方式
2、利用开始菜单启动 在桌面上单击右键，选择新建excel excel文档
3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档 返回excel目录 返回 目录 excel2003工作界面介绍 excel2003工作界面介绍 20031、excel工作界面
2、每个excel表格默认有三个工作表 三
3、excel表格的描述 一般描述规律，先说列、后说行，如B2单元格 返回excel目录 返回 目录 标题栏 常用工具栏 Excel2003的基本技巧 2003的基本技巧 20031、撤销与恢复、撤销 恢复 恢复操作（ctrl+z ctrl+y）
2、清楚多个单元格内容 编辑—清除—清除内容、3、在excel表格的工作表中拖动、移动单元格时要注意、等出校四个箭头向外的图标 四个箭头向外的图标时再操作。四个箭头向外的图标
4、格式刷、格式刷的运用（同word）
5、利用输入法 输入法来输入特殊符
号、输入法 特殊符号
6、自动筛选功能、返回excel目录 返回 目录 Excel表格的选择、插
入工作表操作 表格的选择、表格的选择
1、选择单元格操作、类型： 类型： 选择整个表格、选择单个单元格（直接单击）、连 续的单元格、不连续的单元格。方法： 方法： 法一：连续 鼠标拖动、shift ； 法二：不连续 ctrl。
2、插入工作表操作 插入工作表操作 可以插入1个或多个工作表；不用再反复地建新的 excel表格。
3、例题、返回excel目录 返回 目录 Excel表格的复制、重命名操作 表格的复制、表格的复制
1、Excel表格的复制操作 复制操作 整体复制 局部复制
2、重命名 重命名工作表 重命名
3、例题 返回excel目录 返回 目录 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 表格中数据的插入、表格中数据的插入
1、在excel单元格中插入数据 单元格中插入数据 法一：单击选中，直接输入； 法二：在excel表格的编辑栏中输入数据
2、在excel单元格中删除数据、单元格中删除数据 两种方法： 两种方法：直接删除或单击清楚内容
3、修改excel单元格中的数据、修改 单元格中的数据 法一： 法一：全部修改单击选中、局部修改双击定位； 法二： 在excel单元格的编辑栏 法二： 编辑栏中编辑修改全部或者局部数 编辑栏 据。
4、例题 返回excel目录 返回 目录 Excel表格中单元格的插入、删除操作 表格中单元格的插入、表格中单元格的插入
1、Excel表格插入和删除操作、表格插入和删除操作 其一：插入或删除单个单元格 其二：插入或删除整行整列单元格
2、例题 返回excel目录 返回 目录 Excel表格的移动和复制操作 表格的移动和复制操作
1、Excel单元格的移动与复制、单元格的移动与复制 本质上是单元格内数据的移动与复制。本质上 法一：移动时鼠标拖动法、复制是加上（法一：移动时鼠标拖动法、复制是加上（ctrl））法二： 剪贴板法（粘贴）法二： 剪贴板法（复制或者剪切、粘贴）
2、例题、返回excel目录 返回 目录 Excel表格中行高和列宽的设置 表格中行高和列宽的设置
1、Excel表格行高和列宽的设置操作、表格行高和列宽的设置操作 法一： 法一：鼠标推动法 法二：菜单法（行高）法二：菜单法（格式填充填充选项-自定义序列 ： Office2007：office图标常用幻灯片模板-背景样式 返回ppt目录 目录 返回 1
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