许继集团word应用技能(教案)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“word应用技能教案”。
许继集团职工word强化培训
主讲：梅良战
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以多次使用。
4、格式刷或格式刷快捷键可以运用在已经打开的多个Word文档之间。1.6 神奇的键? 【技巧应用】：键的作用是“重复上一步操作”，它会忠实无误地执行用户按下键的前一步操作(不包括移动光标)，会明显地减少用户单击的次数。例如，重复输入一遍刚刚输入的内容、设置样式、给表格增删行或列、合并单元格、新建文档等等。（注意：、组合键具有相同的功效。）1.7 在行末或行首带有下划线的空格不显示，怎么解决？
【问题提出】：在Word中，在一行行首或行末添加带下划线的空格，可是怎么也加不进去。只是在每一行中间才可以。这是怎么回事？如何解决？ 【解决方法】：
1、选中编辑的段落，格式----段落-----中文版式----在“允许西文在单词中部断字”打勾，这样可以防止下划线输入时前面编辑好的格式变动。
2、工具----选项-----兼容性----在下面的列表中找到“将尾部空格移动下一行”，并在前打勾。这样可以不让后面的带下划线的空格消失。1.8 如何不打开文档也能浏览文档内容？
【问题提出】：用户往往有这样的困惑，在数目众多的文档中，自己又不确定自己需要的文档在哪个文档中，只能凭感觉一个文档一个文档地打开浏览，这样做浪费时间和精力是不言而喻的，有没有不打开文档即可浏览文本内容的方法？ 【解决方法】：打开其中一个文档，执行“Ctrl+O”在弹出的“打开”对话框中单击“视图”按钮选择“预览”命令。1.9 改变Word度量单位？
【技巧应用】：用户在标尺、页面设置、表格大小、对象位置等一些设置数值时可以切换其度量单位，即“英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字”之间进行切换，具体方法如下：“工具”“选项”在“常规” 选项卡中的“度量单位”下拉列表中选择合适的度量单位。1.10 在纵向输入时，如何让数字站起来？ 【解决方法】：
1、选去要“站”起来的数字。
2、格式—中文版式—纵横混排—确定。1.11 “自动更正” 能做什么？
【技巧应用】：
1.将输错的内容更正为正确的内容：如输入“花好月圆”自动替换为“花好月圆” 2.将短内容更正为长内容：我们可以自定义自动更正：工具自定义更正选项在“自动更正”选项卡中“替换”输入框中输入“许继集团”，在“替换为”输入框中输入“许继集团有限公司”，这样当输入“许继集团”后会自动更正为“许继集团有限公司”。
3.能存储文本、图片、图形、表格。4.特点：不区分大小写
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5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1”
“将
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边界线即可。
4、将表格调整为合适的宽度：选中表格—双击任何一个列边界线即可。
5、平均分布各行各列：利用表格和边框工具栏设置。4.4 如何标题行重复？
问题的提出：在word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头，如何使表格的标题行自动出现在下一页呢？ 【解决方法】：
1、在表格中选中需要重复的标题行。
2、表格—标题行重复。注意：修改标题的时候只能对
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4.12 将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐？ 【问题提出】：将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐
“将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐，如下面的效果：，如下面的效果”
【解决方法】将光标定位于图所在的段落，单击菜单“格式”“段落”，在弹出的“段落”对话框中选择“中文版式”将“文本对齐方式”选择“居中”即可。4.13 如何选中文字下方的图形？
【问题提出】：在Word文档中插入图片或图形时，“衬于文字下方”的环绕方式是常用的处理方式。但不少用户对已经设置该环绕方式后的图片选中却感觉有些困难。如何方便的选中这种类型的图片呢？ 【解决方法】：
方法
一、在图形上方没有文字的区域(即段落间隙)处，当光标变成“雪花”箭头时点击鼠标左键即可。
方法
二、如果图形上方有文字，可以点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮后单击图片位置即可。
4.1
4Word与截屏键组成“抓图软件”？
【问题提出】：众所周知，配合一些图形处理软件或系统自带的“画图”程序，使用键盘上的键可以截取屏幕图像，若按组合键则只能抓取当前窗口的界面。若想连续截屏该如何操作？ 【解决方法】：
1、点击“格式”工具栏上的“任务窗格”图标，启动“任务窗格”切换到“剪贴板”状态下。
2、最小化Word程序窗口。
3、使用键或组合键来抓图。
4、还原Word程序窗口，此时，office“剪贴板”就有每次所抓来的图像。4.1
5给自绘图形填充效果双色透明度的魅力？
【技巧应用】：
1、绘制椭圆；
2、给自绘图形填充背景图片。
3、Ctrl+D复制一个自绘图形双击自绘图形填充双色效果调整两个颜色的透明度。
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一、文档修改保护：
1、工具—保护文档，打开“保护文档”窗格。
2、在“编辑限制”选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3、单击“是，启动强制保护”按钮—设置相应的密码。(此方法只保护文档不被修改)。
二、窗体保护：
1、工具—保护文档，打开“保护文档”窗格。
2、在“编辑限制”选项区域中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。并在下拉列表中选中“填写窗体”。
3、单击“是，启动强制保护”按钮—设置相应的密码。(此方法保护文档不能进行任何操作)。
二、文档密码保护：工具—选项—安全性—设置相应的密码。
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