职业经理人常犯的11个错误授课教案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“管理者常犯的11种错误”。
《职业经理人常犯的七个错误》授课流程设计
一、导入
二、授课内容及流程
一)有效地管理,为事情的结果负责 二)未能启发工作人员 三)只重结果,忽视思想
四)未能设立工作标准,导致无序的管理五)只见问题,不看目标 六)眼中只有超级巨星 七)团结表现在面子上 1(((((((《职业经理人常犯的七个错误》授课教案
一、导入
通常我们平时总是爱研究和学习别人的成功案例,但是我认为我们应该来研究一下我们工作中常犯的错误。今天,我们就一起来探讨《职业经理人常犯的七个错误》,如果在座的各位没有这样的错误,那么ok,恭喜你--你是一个优秀的职业经理人。但是我想我们或多或少会犯这样的错误。我想只有我们不断找出自身不足并改正,我们才有资格说提升生产力。
我们都听过这样一句话“我们要与国际接轨”。国家与国际接轨,行业与国际接轨,我们从事的酒店业也说与国际接轨。那么接轨什么呢?
(一)提问。
(二)结论(软件)因为硬件可以买的到,无论是3年,5年,甚至于10年的硬件我们都可以买得到,但是软件则不同。
有一句话“百年树人”,不知道大家怎么理解。
(一)提问
(二)结论—一个社会要100年才会建设完成。我国改革开放今年正好是30年,建国60周年,如此可以看出我们需要提升的是软件。下面我们用案例来证明一下。
中国是钢铁大国,而不是钢铁强国。--魏寿昆
北京科技大学冶金研究所教授。首钢、鞍钢等都有他的学生,据说上海市一位市长徐匡迪先生也是他的学生。我认为这句话说得非常好。魏教授这句话点明了我们国家和行业发展中的一个瓶颈,我们只强调大,不强调强。从哪里可以看出来呢?我们用一个小小的例子就会感觉到。假如你到瑞士去,要买些什么东西作为纪念?(提问)除了瑞士手表之外,我想你会买一把瑞士军刀。那我们想:瑞士这个国家海拔很高,是阿尔卑斯山上的一个国家,它没有很大的矿场,也没有很大的冶炼厂,但是瑞士的钢刀世界闻名。全世界的人到瑞士去都会买一把瑞士钢刀,为什么来到我们中国的宝钢不买一把中国的宝刀呢?中国有这么多钢铁厂,有哪个钢厂的刀像瑞士钢刀一样在世界上这样闻名?这就证明一个国家不是要大,而是要强。再比如:香格里拉酒店管理集团、凯宾斯基饭店管理集团、希尔顿酒店管理集团等都是我们很熟悉的名字,我们中国的酒店也很多,有哪个做到他们那样呢?还有去年全球最佳航空公司排行榜第一位竟是阿联酋,阿联酋是个很小的国家,我们想都没有想到他会是第一名。3
香港国泰第二名,新加坡第三名,英国第四,德国汉莎第五,美国大陆航空第六,美国航空第七,日本全日空第八,加拿大航空第九。香港刚回归11年,为什么的他的国泰航空会是世界第二呢?为什么不是我们的中国国际航空呢?可以看得出来我们的只是大,而不强,或者说大也不是很大。
结论是—我们缺少的是管理。(联想公司总裁柳传志先生讲的)。也正好印证了我刚说得那句话—我们强调的是软件而不是硬件。我们做得是与国际的软件接轨而不是硬件的接轨,作为酒店业也是我们也是要与国际的软件接轨,只有这样我们才会在竞争中利于不败。硬件可以进口,软件可以吗?不可以,这需要学习和全体人员的认知。
因此管理中我们要善于管理软件而不是硬件,那怎么才能有效的管理软件,也就是人呢?这就是我们今天探讨的出发点。
下面我们就从七个方面一起来探讨一下:怎么才能避免管理中的一些错误方法。我们这一课程分两节课完成,今天是第一节。
二、授课内容及流程
(一)有效地管理,为事情的结果负责
1、我们今天所探讨的第一个问题是拒绝承担个人责任的一个错误,把它放在第一个单元来探讨,因为这个错误最明显,最容易出现。我在每个问题中归纳出几点,是我们应该提醒自己并做到的。
在香港豪为酒店管理公司和我们总裁及老总身上的时候,我深切的感受到了:一个有效的管理者要为事情的结果负起责任。比如:我每月到集团述职的时候,会上和我一样的人力总监都很容易的说出:这是我的错。然后一起研究这个问题如何解决。
●认错的目的是让我们能看到这个问题的结果,我们能从这个结果来分析他的原因和他的困难。●认错它不是指责那个人,认错不是要揪出那个人,是要把这个问题解决,以后不要再发生。我们大多数情况下,没有人愿意认错,认为认错就是牺牲,认错就代表一切的痛苦都会降临自己的头上。作为一个组织的领导者,我们不在于惩罚,而是在于把事情理清。因此我们应该先学习学会认错,这就是为所承担的事情负起责任来。
但是我们从小的时候就没有这个习惯,拿一个按理来说就可以证明我们从小就不愿意认错。●小孩撞桌子。
(1)速度太快(2)低着头只看地没看前方(3)脑袋中想着别的事情
●小孩走路。保护妈妈。●火车站背包。●出示图片。
从小就要知道,错了就是错了,要负起责任。
2、“努力表现”与“不停辩解”
工作中有两种行动,一种是不停的表现,一种是不停的辩解。我们可以看看自己和身边,每当一出现问题的时候,总是不停的辩解,总要找出一个人来顶罪,总要找出一个人来当箭靶,好像我没有错一样。
我自己对此深有体会。举个例子:
●总经理说:“李总监,我们酒店现在销售情况已经下降了,你怎么想的” A、对不起,这是我的失职,我会尽快调整。
B、是因为我们附近某某酒店开业,对我的造成的影响。
●老板说:“王总经理,你看现在我们推出的某某活动,销售情况可是不太好啊”
A、对不起,这是我失察。
B、我早就说了吗,这个活动不能搞。
●总经理说:“李经理,听说你们部门主管小王最近有情绪,不愿意干了,是怎么回事。” A、对不起,这个我没有注意,我下去问一问。B、这小子每天都忙着谈恋爱呢,哪还有心思工作啊。
各位,我想我们每个人在自己的工作中都要是不停的表现,而不是不停的辩解。如果是那样我可已把刚才的情况重讲一遍。我们会得到一句话:我用你是干嘛的?你说!再比如:手机放在床上,换床单掉在地上的事情。属于惯性定律,初中二年级就学习了,媳妇,你是邯郸大学大专毕业生,你不明白吗?我希望你在你的工作中不要总是说我以为,错就是错,不要辩解。
所以在我们的工作和生活中只要不说我以为,就会少了很多辩解。要主动地工作,不停的表现,而不是当一天和尚撞一天钟。扭转干一行爱一行的观念,树立一种干一行干好一行的观念。干工作是给自己干,不是给别人干。面试的例子。
因特尔中国区总经理杨旭说过一句话。美国、英国、德国员工都是主动的去工作,唯有中国员工是在应付工作。
3、观察你自己,不要总是观察市场、管区、办公室和人手。
我不想做前台太辛苦,坐办公室文员好,轻松;餐饮部不行,太累;人力资源部不行,没有销售部有挑战等等。各位如果这样,我们的工作还能做吗?基本上讲我们不要总是观察周围的事物,要观察自己。一山还比一山高,要想一想你自己适合吗?拿一个国家举例子看看。
以色列,不管去过没有。如果你知道我国的宁夏,你就会知道他的状况了。以色列人是犹太人,一生信奉他们的耶和华跟耶稣,不管是旧约还是新约圣经,他们每天都要读。但是他们想都没有想过自己会分到这样一个烂地方,看看以色列的周围,特德东北边和北边是约旦黎巴嫩和叙利亚,它东边是伊拉克,它的东南边是沙特,南边是埃及,西边是地中海。周围环绕的都是列强,而且统统都是回教世界,这样的穆斯林环绕在以色列周围,发誓要把以色列从地图上消失。但是以色列自己说:“我是一条眼镜蛇,你们是狮子、老虎,如果你要是动我,我就咬你的腿,大家都不要活”。这就是以色列的“眼镜蛇计划”。各位,所以以色列活到现在。面对以色列的困境,我们还有什么资格埋怨呢?
因此各位,我们在工作中要善于检讨自己,要勇于承担责任。
(二)未能启发工作人员
人力资源部只承担30%,剩下的70%就需要我们的部门完成。用文化来约束人。文化以前是文化氛围,也就是一种感觉。如果部门没有一种价值观,一种意识形态和一种工作的行为标准,我们就成为其没有文化,如果没有一种文化,我们人的思想就不容易集中,就会发生混乱,所以我们不能怨员工。部门经理要用自己的魅力征服你的员工。
1、随时随地随人随事的培训。发现员工的错误,当即纠正,不要搞什么主题培训等培训。要任何时候任何地点的进行指导和培训。
德国钓鱼 ●随时随地
●肩负自己的职责,不要把这件事不当作自己分内的事情。
2、在巡视中关注细节,细节反映出酒店的质量。信封。赵旭东(先生收)
3、充分发挥自己员工的能动性,不要什么都不放手,培养员工的独立思考能力,让他能体会到 9
成功的喜悦。余世维老师的案例。
另外自己也要独立思维,不要向上级轻易说出“怎么办”。
每个主管人员注意。不要轻易敲你上级的门,经理注意不要等着员工敲你的门。一个爱敲,一个愿意被敲。
唐太宗和魏征的故事。这篇奏疏写于贞观十一年(公元六三七年)。作者魏征是我国历史上著名的敢于犯颜直谏的政治家。
《谏太宗十思疏》文武争驰,君臣无事,可以尽豫游之乐,可以养松乔之寿,鸣琴垂拱,不言而话。何必劳神苦思,待下司职,役从命之耳目,亏无为之大道哉?
如果你积劳成疾到了地下,碰到魏征他会问你。你看过我以前写的那段话吗? 为什么学人家的EMBA?只是我们没有学。
(三)只重结果,忽视思想。
不要告诉我过程,我没兴趣。我只要结果。--好酷。这是一个语病。没有过程哪有结果呢?
请保洁人员的基本要求,不要说什么要洗干净,要清洁干净,只要请一个有洁癖的就行了。因为他有思想。
有思想才会成功。无论是汉武帝、明太祖朱元璋等他们都没有什么过人的地方,他们只是抓住了几点,做得和我们不一样而已。
1、成功与不成功人的差别。那就是成功的人他养成了良好的成功习惯。
拿破仑的故事,小时候弱小。……在埃及当一个中尉,后来回到法兰西当皇帝。和盟军打了一场仗,失败了被关在了厄尔巴岛,后来又打了滑铁卢,又被关了起来,这次他没有逃出来,最后死在了那里。遗体运回之后发现他的头发里含有氰化钾成分,才知道是被毒死的,可见英国人多么怕拿破仑。那么各位如果你读拿破仑转,你会注意哪一点?我想只会注意他和约瑟芬那一段浪漫的爱情故事。其实拿破仑有今天绝对不是因为约瑟芬,是因为他在11岁的时候就具备这种个性,所以因为有思想才会有那种结果,可见,人和人最大的区别就是习惯的差别,思想的差别。这就是我们要扭转的思想和结果之间的关联。如果我的上司说:“我只要过程,只要结果”我会顶上去说:“我就是因为没有这个思想,我怎么会有这样结果呢,我要是有这样思想我也做到你的位子了”。所以,人和人最大的差别 11
就是思想。
那么问题来了,思想是怎么建立的?
2、思想在启发,不是在教条。
中国的启发教育一直做得不如欧美国家。一直是教条化,(出示图片)。我们都学过数学,二项式定理、因式分解、仆松氏分配、极坐标、向量、微分几何等等哪个是我们中国人提出来的,整个数学课本中有几条定理和公式是我们中国人提出来的?极少极少,问题就是我们只是在思考解题,而不是思考数学逻辑!我们北大、清华的学生在美国数学考试卷一发下去,很快答完了,老师很惊喜,以为发现了一个数学天才,但是一谈到数学逻辑就不行了,在谈到数学推演,那就更不行了。就是因为启发性的东西做的不好,教条做得好。我们上学的时候判卷子,老师只是先看结果,而不是看过程,美国不同,老师说只列式子,不用计算,因为计算是计算机的事情。考公共决策老师说:谁要和老师写得答案一模一样,零分。
再比如:
中国历史考试:成吉思汗公元哪一年打到欧洲?建立了哪四个汗国?最远打到哪里?-----教条
美国历史考试:成吉思汗打到了欧洲,如果他不到欧洲会是什么样的结果,试从经济、社会、文化三方面论述。-----启发
哪个效果会好些?
所以,我们要把启发看的比结果要重要,把思想看的比过程还要重要。在做一件事之前不要谈指标,要先谈这样做应该具备什么样的思想。要想统一思想,首先要规范员工的基本行为,有了良好的行为才会有良好的习惯,有了良好的习惯才会有好的命运。
(四)未能设立工作标准,导致无序的管理。
一个公司或是企业必须有两本书,一本是红皮书—策略。就是作战指导纲领;第二本书叫蓝皮书—SOP也就是标准操作程序。
用一个案例来说明。厦门航空公司在成立之初,发生一次起飞事故。
所以说,我们要深刻认识制定符合实际的管理和操作流程的重要性,和必须性。我在人大听课时曾泉湘教授说过一句话:四流企业杀价格,三流企业抓服务,二流企业拼品牌,一流企业做规范。各位也许我们认为我们的规范还不是很完善,也许会认为我们做了工作流程了,也是再按这个做呢。我 13
提醒大家,我们忽略了两点:
1、我们的了工作流程是做了,但是我们没有按照流程去做,或是没有把它有效的延续下去,导致员工工作质量不高;
2、最为关键的一点。流程是做了,但是没有量化或是量化不细。比如:一酒店新员工入职手续流程是:员工持录用通知书到人力资源部报道--人力资源部再次确认录用通知书—收取相关证件并审核—办理入职相关手续—履行知会程序。各位你们认为这是一个完整的标准操作程序吗?
不是,因为它缺少了对相关环节的详细量化。(逐一阐述工作标准)我认为他最多算作“工作程序”,而不是“SOP标准操作程序”,因为他没有明确出要做到一个什么标准。
案例。
三星酒店--服务员笑一笑不说话;
四星酒店—服务员“硬件四星,软件五星”
没有星的—服务员“您看呢”我说一定是五星。服务员“那当然”
我们可以看出员工把自己酒店的星级看成了自己的尊严,把酒店的品质看成了自己的品质。他们 14的态度一样吗?不一样,第一个服务员明显的感觉窝囊,第二个和第三个服务员表现出来的是一种自豪。各位,“硬件四星,软件五星”给我们什么触动呢?给我的触动是他们的软件服务水准已得到认可,员工已产生荣誉感。软件的提高靠什么?靠的是“SOP标准操作程序”,如果我们一个“SOP标准操作程序”都没有,都会让服务员感到委屈!他就会觉得呆在这个公司很窝囊。各位,这是谁的错呢?我们每天谈这是我们的工作流程,这是我们的工作顺序,接下来呢?接下来就是没有我们的细节量化,做不出标准。
再举一个例子:我以前的一个老总李鹏,经常去泰国,每次都住在泰国东方酒店。第一次入住:小孩子早晨起来见不到大人会哭,我们是大人了,当然也不会哭了。但是我们也都是希望早晨起来时看到一个人。李总早晨起来的时候,一打开房门刚出来就见到一个服务员,他问侯到:“GOOD MONING MR LI” 早,李先生。问早不奇怪,但是问候李先先生就很奇怪了,李总问他:你怎么知道我姓李?服务员,每个当班服务员都要记住每个分管楼层的客人名字。试想发生在我们身上我们会不会很爽?李总坐电梯下来到了底层,服务员问候道: “GOOD MONING MR LI” 早,李先生。李总很惊讶,问道你也是背的我的名字吗?服务员:不是,上边有电话下来了。到了餐厅吃早点,我问服务员那道菜 15
上边红红的是什么?她后退一步说:那是什么什么。我又问那下边的黑黑的是什么,她有后退一步说:那是什么什么。为什么后退呢?怕口水溅到菜上。这些我们做到了吗?
当李总第六次去的时候在退房时,服务员说了一句:谢谢您,李先生,真希望第七次在看到您。软件发展到现在我们做不到吗?所以我们李总每次到泰国都住这个酒店。后来因为业务往来减少,李总有一年多没有去泰国,也就没办法住那个酒店了。但是一年多以后,李总接到了这个酒店的一封信,上面写着:尊敬的李先生,至今您已有一年有余的时间未到我们酒店了,十分想念您。在您生日到来之际,我代表我们酒店及全体员工祝您生日快乐!各位,如果是你,你感动吗?你再去泰国会住哪里?
再比如:希尔顿订房。
因此,我么在工作中管理也好,培训也好,在按规定程序操作的同时务必要强调细节量化,“SOP标准操作程序”我们要记住四个字“细节量化”。
用李素丽一句话来结束本节题目。“认真做事只是把事情作对,用心做事才能把事情做好”。
(五)只见问题,不看目标。
处罚的问题。出现了问题大发脾气,给了员工处罚,就以为问题解决了。真是这样吗?NO,不是 16
绝对不是!
火与消防车,因为有火灾才会配备消防车,但是一个城市他火灾增加了,多购臵几部消防车,多成立几个消防队就能OK了吗?不会的,为什么呢?因为火只是一个问题,如何避免火灾才是一个目标!
把它引申到我们管理学上来我们也是一样,解决问题的关键是如何完成目标,而不是单纯的把问题解决了就万事大吉了。那目标是什么呢?具体的讲就是框架。什么是框架呢?
案例。有人经常说总经理做部门经理的事情,经理做主管的事情,主管做员工的事情,最后导致员工没事做了,自己却会喊累?导致这个情况出现的原因就是:总经理没有给部门经理一个框架,部门经理也没给主管一个框架,最终导致都很累,每天都是在疲于处理问题。
不但无法达到目标,效率也没了。我们把它换算成过人力资源成本吗?看下面一个例子:比尔盖茨说过一句话:
一、我们能站着说就不要坐着说话;
二、我们能在左边谈,就不要到会议室谈;
三、我们能通过便签做个备忘录,就不要搞会议纪要。这样我们就会减少很多时间,不会成为每天用80%时间只完成20%工作的人,我们的生产力就会提高,人力资源成本就会下降。是不是这个道理呢?
各位,我们注意到了吗?你做到了吗?我们搞管理实务的意义是什么你明白了吗? 这里我主要说一下两个日常工作常规。
1、部门经理“一日五常规” 每天的工作计划
每天的对下属下达当日工作目标及工作内容 每天的巡视指导
每天对上一工作日工作进行跟踪 每天的总结并向总经理汇报
2、部门主管“一日八常规” 向部门经理报到
汇报上一工作日工作完成情况 接受新的工作指令 制定当日工作计划
督促和带领下属完成工作 总结当日工作
向部门经理汇报当天工作 做好笔记
我想只有我们明确了工作内容框架,我们的工作才会有条不紊。
(六)眼中只有超级巨星。
1、学明星要学精髓,麦当劳的例子。(排队、点餐看到厨房)有人学周杰伦、有人学李连杰、有人学成龙,学的只是行而非他的本质。所以我认为我们学要学人家的思想。例如日本松下公司,他们倡导用传统方式教育员工。他们挖掘自己民族的东西之外,还在借鉴我国的传统文化,所以到现在我们哪个人敢说日本人不团结、不勤劳?
2、不要摆架子,在顾客面前我们都是员工。同样是麦当劳的管理理念,喜来登亦是。我们现在心里还是有这样的误区,比如:客人说我需要什么?我们大多数的管理人员都会说:您稍等,我马上安排服务员拿给您。缺乏首问责任制的意识,出现什么问题跟踪不及时,跟踪不到位。
3、我们是员工眼里的超级明星,他们在学我们。我们要注意工作的方式,工作的方法指导,思想的调整。用自己的经验让其获益。培养人的案例。不要让人说员工不行,也会说我们不行。
(七)团结表现在面子上。
从两方面来说。
1、口语一个公司分为你们,我们。余世维老师的案例—我们身边的情况他们—你们**部门。这样我们讲什么团结,团队会有作用吗?所以我们要改掉我们的语病,从细节做起。脑筋急转弯—在她面前你的爷爷、爸爸、你、你的儿子,甚至你的孙子都是同辈人。她是谁?大到国家小到一个企业我们只有一个代名词—我们。
再比如:日本人乘车、日航歧视中国乘客。一个多月,日本发来一个邮件。谢谢了,亲爱的中国同胞,一个多月以来,你们中国人从来没有骂过我们日本人不团结,从来没骂我们日本人不勤奋、从来没骂我们日本人不爱干净。战争结束了。
日本领土相当于中国的甘肃,GDP国内生产毛额是中国的两倍,一亿两千万个人本人所做的的东西相当于28亿中国人,各位,是因为他们IQ比我们高吗?还是他的文化比我们精湛?不是,是因为 20
他们比我们的团队效率高。我们要想做得更好,我们务必要认识到团队集合力的重要。
2、对于出现的问题不正确认识,还要想方设法找别人的错误。
3、接电话。
这个工作我们不负责。我不知道。--帮您问一下。
找一个人,我不知道去哪里了。--问一下,或是告诉过多久打过来, 找个人,在说不在。--老李快来接电话。我们表现都是这样我们还能说我们很团结吗? 今天的课就到这里,希望大家课后能多多提出意见。
或是我可以转告吗?
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