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青春与梦想同在 感恩与快乐同行
—— 梅生酒店管理有限公司2011年迎新颁奖晚会
一、晚会目的为了进一步提升公司的凝聚力；加强各部门同仁之间的联系；增强公司员工的集体观念，在2011年新年之初举行迎新激情颁奖晚会。
二、活动主题：
青春与梦想同在，感恩与快乐同行
三、晚会时间：
2011年1月25日17：00—21：00
四、晚会地点：
世纪花园酒店八楼会议室
五、晚会机构设置
（一）晚会领导小组
组长：付汉梅
副组长：丁永昌、陈明华、周敏、向南、宋健、章彰、戴建利、田先海 成员：尹丽、李镇、张晖、刘鹏
1．负责总体策划、组织、协调晚会。
2．直接领导晚会筹备办公室的工作，处理晚会筹备办公室反映出各种问题，并及时解决与指导。
（二）晚会筹备办公室
主任：丁永昌
副主任：尹丽、李镇
成员：张晖、刘鹏
1．接受晚会领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作；
2．负责制定晚会方案，并报晚会领导小组批准；
3．根据晚会领导小组批准的整体方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制订与传达活动的流程与日程安排表；
4．对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情
况进行协调和组织；
5．及时向晚会领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
1、文本稿件小组
组长：李镇
成员：尹丽（你来定）
工作内容：
（1）直接接受晚会筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表；
（2）根据晚会主题，撰写相关文案；
（3）负责撰写领导发言稿，晚会主持词等；
（4）及时按照晚会筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、活动准备组
组长：尹丽、李镇
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受晚会筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表；
（2）拟订晚会所需的物品、人员、稿件，递交晚会筹备办公室；
（3）制订节目的流程、风格、形式等细节问题；
（4）及时晚会筹备办公室的具体要求完成有关工作；
（5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
（6）负责领导邀请落实。
3、后勤保障小组
组长：张晖、刘鹏
成员：（待定）
工作内容：
（1）直接接受晚会筹备办公室的领导；
（2）密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人
员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题；
（3）辅助其他工作小组的工作，并负责主要晚会的安全保卫工作；
（4）负责晚会背景布置；
（5）负责晚会奖品到位；
（5）保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
六、晚会对象：
邀请集团公司相关领导、管理公司全体成员、世纪花园酒店、湖天一
色酒店当天不当班员工，会同酒店、洪江酒店、辰溪酒店、冷水江酒
店能参与员工。
要求：参与晚会所有女士必须着晚装出席
参与晚会所有男士必须着礼服出席
六、晚会流程：
第一部分红酒自助餐1、17：00—17：30所有员工进入自助餐厅，并在入口处签名并写上
新年祝福，然后留影纪念2、17：30—18：30自行进餐及自由进酒祝福3、18：00请相关领导抽奖
3、准备：请一名小提琴手和一名萨克司手在现场演奏营造气氛。
注明：奖品准备丰盛些，计划摸十个奖，奖品有豆浆机、微波炉、电
饭锅等。
第二部分晚会
1、时间：19：00—21：002、放酒店两年来的一个发展短片，然后短片后面为每个老总新年的祝福。
3、主持人上场
4、董事长致新年词。
5、晚会开始
6、两个节目中间颁个奖。颁奖环节，由获奖员工走红地毯进入会场，并在后面放他的PPT介绍相关事迹，颁奖然后说获奖感言。
7、中间由七个酒店做拉歌环节。
8、压轴舞：梅生韵
8、晚会演员和领导合影，晚会结束
七、晚会工作小组、具体安排及分工
1、冷水江酒店、辰溪酒店、会同酒店、湖天一色酒店、世纪花园酒店洪江酒店各准备一个以上的节目，各个节目请在元月三日前报到董办秘书处。
2、洪江酒店负责排压轴大型舞蹈：梅生韵
3、舞台及音响到为由世纪店全权负责。
4、各个报道所需摄像、拍照、采访由董办全权负责。需在元月15日前安排到位。
5、晚会开始所需制作有关公司发展的DV及各位领导对公司及员工新年祝福的DV由董办全权负责，需在元月10日前落实到位。
6、元月24日进行第一次彩排和灯光的配合，元月25日上午最后一次彩排。
八、晚会费用项目列支
1、舞台布置费用开支：2000元
2、颁奖晚会所需要的奖品：待定
3、做相关DV费用预计：5000元
3、做红酒自助餐签名所要大型喷绘1000元
4、不可预见费用2000元
5、晚会现场所有人员需发荧光棒，手拍等1000元
估计费用15000元左右
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