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肯定成绩
坚定信心
扩大优势 在危难中继续确保公司健康、持续发展
——在XXXX公司第二届第2次职工(会员)代表大会上的讲话
(草案)
各位代表:
大家好!
下面,我代表公司作“2008年总结和2009年运行计划”的报告,请予以审议。
第一部分 2008年取得的主要成绩与经验
一、2008年公司取得的主要成绩
过去的2008年,对于我们公司而言,既是一个持续发展、获得很多荣誉的一年,又是一个全体员工信心倍增、诚心奉献的一年,更是一个接受了挑战和经受住考验的一年。尤其是10月份以来,在全球经济遭受重创的大环境下,公司依然保持着较好的发展势头,生产正常,员工稳定,在电缆行业中确立了良好的声誉和口碑。
1、公司知名度得到了进一步的提升
在全体员工的努力下,本年度公司获得了“浙江省名牌”、“浙江省高新技术企业”、“杭州市信息化示范企业”和“杭州市企业技术中心”等荣誉称号。顺利通过了“技术创新项目计划”、“信息化扩展项目”和“2008年信息港项目”的验收。公司的品牌形象和知名度得到了进一步的提升。
2、各项管理制度得到了有序的推行
第二届第1次职代会通过的各项制度在本年度得到了较好的贯彻执行,极大的推进了公司规范化、制度化的建设。通过严格执行《薪酬管理制度》、《职工互助基金管理办法》、《工伤保险管理制度》、《绩效考核办法》等制度,既有力地保障了员工的利益,也使公司各项工作得以顺利实施。
公司历来注重科学管理和管理创新,追求高效管理的目标。今年4月,公司引进并成功实施了ERP管理软件,有力的提升了OA管理系统,进一步规范和提高了信息化的管理,增强了公司各方面的管理效能。
3、销售市场得到了进一步拓展
2008年对于公司销售部来说,又是一个不平凡的一年。在这一年里,全体销售人员兢兢业业、敢于创新,取得了较好的成绩,部份省市营销业绩显著。销售部积极参与招投标工作,投标力度前所未有,全年共投标53个,中标23个,其中省级用户单位湖南广电、四川广电、天津广电均中标。下半年,全球金融危机的到来致使需求不断下降,在各部门的努力下,公司依然保障了生产的正常,而且订单质量没有下降。今年新组建的外贸部,销售额也超过了壹千万元,初步实现了由国内向国外拓展市场的目标。
4、管理团队的技能得到了更大的提升
年初通过组织架构的调整,各部门的岗位人员及时到位,并对部门职能进行了有效分解,确保了公司有序运行。
一年来,公司注重员工培训,通过每月例会将公司目标任务进行层层分解,强化全体管理人员的 “XXXX人”意识,深化绩效考核工作,增强团队的战斗力,创建学习型团队。管理人员综合素质提升较快。
5、品牌效应得到了进一步的扩大
做强做大“XXXX”品牌,一直是我们不懈努力的目标。为提高公司宣传的档次,2008年3月初,公司便开始组织宣传片的摄制工作。宣传片制作完成后,得到了各方面的好评,有力地加强了品牌宣传的力度。同时,通过参加德国柏林电子展、北京CCBN电子展和杭州电子展等展会,以及在《广电采购指南》和《线缆商情》等媒体投放广告,对“XXXX”品牌作了积极推广。
6、创建“和谐XXXX”的氛围更加浓厚
“和谐”、“共赢”已成为公司企业文化的主旋律。今年,公司利用会议传达、板报宣传等阵地,大力弘扬“XXXX是我家”的企业精神;积极组织员工参加各种培训,使员工个人与企业共同成长;定期组织各类文体活动,组织员工外出旅游、考察,在全公司营造和谐氛围,公司有幸被临安市总工会评为“临安市劳动关系和谐企业”。
年初,公司行政部以“员工手册”为蓝本,通过学习培训,在职工中提倡树立良好的社会公德、职业道德,促进了“和谐XXXX”的建设。在全球金融危机风暴下,同行业其他企业在为生存而忙碌时,公司在11月份仍组织全体员工郊游聚餐和“卡拉OK”演唱会的活动,使职工在繁忙的工作中放松了自己,陶冶了情操,增强了向心力。
7、管理创新出成效
今年通过实施定点收购的措施,确定和优化了贴牌加工单位,在不增加公司固定资产投入的前提下,扩大了公司的供货能力。
今年首次对销售实行增加值考核,进一步强调订单质量的重要性,使考核更具合理性。今年首次制定并实施了年度财务预算,使公司各项收支,做到心中有数。从实施情况看,年初的预算还是较合理的。
二、2008年公司的主要经验
回顾过去的一年,我们深知成绩来之不易,这些成绩的取得主要得益于以下几条经验:
1、依靠全体职工,实现职工与公司的双赢;
2、围绕公司规划,时刻牢记以稳定求发展的方针;
3、遵循市场规律,制定并实施适应市场的销售政策;
4、支持管理创新,实现管理出效益的目标。
第二部分 2009年公司目标与主要任务、措施
2009年是公司发展的关键一年,不仅是应对国际金融危机和同行业恶性竞争的一年,还
是顺利实现公司 “三·五”规划承前启后的一年。为此,全体XXXX人要坚定信心,克难攻坚,增强“不进则退”的紧迫感,善于在困难中寻找机遇,继续保持饱满的工作热情。
一、当前国内外经济形势分析与公司存在的主要不足
(一)当前国内外经济形势及同行业的情况分析
1、金融危机持续深化,宏观经济不容乐观
此次从美国爆发的严重金融危机绝不可能很快结束,还将持续很长一段时间,其影响面之广,涉及度之深,前所未有。虽然各国都在竭尽全力救市,但有分析家认为,效果将不会很大。经济危机现已向实体经济漫延。
2、行业竞争日趋激烈,利润空间急速下滑
由于国际市场的严重疲软,很多以外贸为主的公司将转入内销,来争夺国内市场。尽管国家出台以拉动内需为主的各项政策和措施,但大批企业涌入,价格战在所难免,结果将十分惨烈。
原辅材料价格极不稳定,给公司组织生产造成较大困难;各方面的成本不断上涨,公司盈利空间被不断压缩。
(二)当前公司存在的主要不足
1、市场开发力度不够,市场占有率不高:
虽然公司的销售业绩在逐年增长,但市场开发的主动性明显滞后。招投标的信息量不足,中标率不高;依然缺乏市场的深入调查,无法及时准确的提供市场导向信息,无法提供新产品的需求信息;售后服务能力不强,致使部分客户流失和市场资源浪费;外贸工作虽已起步,但自主开展国际贸易的能力不强;这些均已成为企业发展的主要瓶颈。
2、生产组织不力,生产要素利用率不高:
纵观今年的生产状况,管理工作存在缺位现象;现有设备不能有效利用;员工队伍不稳定,综合素质提升速度相对较慢;超料生产与损耗率大的现象依然时有发生;现场管理和员工指导工作相对滞后,严重影响着产能的有效利用。
3、管理效能偏低,缺乏大局意识:
公司管理制度的执行不力,未能按流程办事,有令不行、有禁不止的现象还经常发生,在工作职责和目标任务的完成情况上与公司要求还存在着一定的差距,部分管理人员缺乏大局意识、自律意识,使部门之间的合作受到影响,不能有效发挥团队作战的优势。
二、2009年公司的主要目标与任务
1、主要目标:
2009年,公司将继续贯彻“稳定中求发展,过程中求积累,机遇中求突破”的指导思想,突出 “以行业发展为创新导向,增强综合竞争优势;以价值共赢为致远动力,打造百年和谐XXXX”的经营理念。努力创建“和谐发展,价值共赢”的企业文化。继续为实现“品质XXXX,创新致远”的宏伟目标而努力。
在国际金融危机的背景下,2009年力争实现电缆产销10万公里,实现销售额1.2亿元,在任何情况下经营负债率不超出50%,力争全年不裁员,员工年平均薪资不低于上年。
2、主要任务:
(1)继续寻找新的利润增长点和可持续发展的空间。积极收集市场信息,寻找合适的新产品,进行新技术的开发,为公司的持续发展提供动力。
(2)提高生产管理人员的能力,确保生产有序进行,产能有效利用。落实岗位责任制,避免出现人浮于事现象,提升工作效率。
(3)继续发挥品牌优势,做强做大“XXXX”品牌。发挥已有的销售网络优势,有选择的参加一些展会,在行业门户投放广告,使“XXXX”品牌的市场影响力持续扩大。
三、2009年公司的主要措施
1、继续完善组织架构,努力增强制度的执行力
今年将进一步完善公司组织架构,明确部门、岗位职责,避免部门之间相互扯皮现象的发生。在深化绩效考核的基础上,积极探索管理人员的选用机制,使管理人员适当流动,提升和强化团队的执行力和战斗力。
2、切实加强现场管理,全面提升产品竞争力
抓好生产现场管理是控制材料损耗和浪费的主要切入口。生产部要切实担负起生产现场的管理责任,贯彻落实各项管理制度。公司将从产、供、销各个环节着手,进行流程梳理,优化各个费用环节,努力降低成本。倡导开源节流,提高产品的综合性价比优势。
3、大力加强市场开拓力度,提高市场占有率
合理调整销售部岗位任务,加强市场调研和信息收集力度,加大市场推广力度、扩大销售渠道。要针对性地参与国内的招投标工作,提高中标率。通过各种渠道与外商沟通,扩大自营出口业务。
4、继续推进精细化管理,努力提高管理效能
充分运用公司现有的ERP和OA管理系统,体现信息共享和数据流通功能。提高员工对信息化的重视程度和利用率。强调流程化、制度化和精细化管理,提高工作的效率。
各位代表:充满希望和挑战的2009年已经来临,我们相信:成功永远属于有准备的人。越是困难,我们越要沉着冷静;越是危难,我们越要满怀激情;越是危急,我们越要同舟共济。面对2009年,让我们全体“XXXX人”更加坚定信心,扩大已有的优势,树立主人翁意识,增强紧迫感和责任感,群策群力,为实现公司持续、健康发展,实现“品质XXXX、创新致远”而努力奋斗!
2009年1月8日
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