办公室6s管理工作总结（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司6s管理工作总结”。
第1篇：办公室6S管理
目录
第一则6S管理的目的第二则适用范围
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
3.2 6S的关系
3.3 6S管理实施原则
3.4 6S管理内容
3.5 6S管理责任部门
3.6 责任区
3.7 个人6S操作规范
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
4.2 吸烟规定
4.3 电脑管理规定
4.4 其它规定
第五则附加说明
第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
第二则适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三则办公环境管理制度
3.1 6S管理概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：
整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：形成制度，贯彻到底；修养：养成习惯，以人为本；安全：安全操作，生命第一。
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。3.26S的关系
“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。3.3 6S管理实施原则
(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；(2)持之性：人性化，全球遵守与保持；
(3)美观：作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。3.4 6S管理内容
整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。
清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。
修养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区
(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.7 个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电
话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
(2)个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
(3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
第四则6S管理规定
4.1 张贴规定
(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定
(1)公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；(2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
(3)遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
(3)
遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则 处罚该客户的接待人员，每次罚款
元。
.3 电脑管理规定
(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚；
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁；(4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
(5)重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查；
(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；(8)电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定
(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；(3)工作时间提倡使用普通话；
(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第五则附加说明
5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件：
附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则
附件一
附件二
办公室6S管理评比规则：
1．由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日； 2．每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元；
3．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改； 4．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；
5．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人的工作考核内容之一； 6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。
第2篇：办公室6s总结
办公室6s总结
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篇1：办公室运用6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好
习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。
1、整理(SEIRI)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。
对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力
对各岗位的要求：
1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。
2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期
检查，缺损物品及时更换，不要把
不用的垃圾每天背在身上；
2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整；所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：
1）提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表
2）达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻
找文件的时间
所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，范文TOP100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理
整顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE)
培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高，工作失误少的员工在一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：
例如：每一个工作流程的出错率控制在%以内，也就是一次合格的工作应为%，例如一个销售项目需要经过：客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节，每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%；如果每一个环节的正确率为90%，则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。
安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇2：6S管理工作汇报(1)
“6S”管理工作汇报
各位领导：
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公
司物资装备部下属的三大库区，即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货，其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作，2台CFB锅炉及其配件。2011年度物资收入物资的金额为万元，发出物资金额万元，库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资，确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中，是我司面临的重大课题。为此，我司从2011年上半年开始，就以精益化管理为目标，积极推行国际通用的 “6S”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6S”管理工作近一年来，对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用，使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度，全力营造“6S”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6S”管理工作动员大会，由项目经理翁华海同志就“6S”管理工作的内容进行
了一一阐述，强调了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人组成的 “6S”推行委员会。要求“6S”从点滴做起，共同塑造整洁的工作环境；“6S”从身边做起，一起养成整理的良好习惯；“6S”从你我做起，致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针，制定活动目标。号召全体员工集思广益，全员参与构思活动内容。会后，各部门都积极行动起来，思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果，先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区，取得了良好的宣传效果，营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6S
”教育，全面普及“
6S
”知识
普及“6S”知识，才能让全员更好的掌握“6S”管理的具体内容，才能更好的推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6S”知识，从思想上剔除“6S”活动就简单的清扫、“6S”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6S”的相关知识，使得“6S”管理知识深入人心，为推行“6S”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手，加强人员
素养，抓好安全生产，全
面推进“6S”管理工作的开展
“6S”管理，首要的是对各类物品进行整理，坚决废弃不用的物品，整顿各类物品，规划存放位置，实行定置管理；这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此，我司将永久库1#仓库定为“6S”样板区，根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况，结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求，对5个库房的布局进行认真规划，地面用黄色油漆画出了区位线，明确标示出区号以利物资
合理摆放，增加了各库房的待验区，大门上标识库房责任人、HSE负责人及其联系电话，设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目，摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐，架号牌安装齐全，磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐，标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6S”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中，对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用，对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效，设立了稽核岗位，严把数据质量关，通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们
共搭建了5座防雨棚简易库房，库内设置了安全标志，根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器，并定期进行灭火器的检查，做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检，做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来，面对出库频繁，场地不容易清理整顿的局面，我们依然贯彻“6S”管理理念，要求施工单位做到工完料尽场地清，对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整，划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识，每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台CFB锅炉及其配件，我们结合物资摆放的实际情况，按时按维保计划要求对外租库库存CFB锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日～2011年3月22日，组织25人对CFB锅炉压力管件进行吹扫工作，完成海绵吹扫920个管口，空气吹扫14478个管
口；3月23日-4月10日，对CFB锅炉压力管件管口进行除锈刷漆，完成除锈刷漆4000个管口左右；在吹扫维护保养过程中，打开11858个管堵进行检查；物资吊卸移位1058吨，倒运60吨；切割包装架401个点；测厚308个点。
针对两台CFB锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内，如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险，我们即时进行了整理、整顿工作，于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组，历时近5个月时间，对外租库CFB锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作，盘清了CFB锅炉部件的数量，即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施，使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6S”管理融合到实际工作当中，现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐物相符，工作井然有序。对于库区周边环境，我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作，保证库区周边无杂草，无垃圾，环境美观。各办公室和施工作业机具，我们要求各部门编制了定置管理图4份，做好“6S”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示，明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表，每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理，每日清洁办公区域，做好卫生交接，保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面，我们强调了员工进入工作场所，必须劳保护具上岗，统一着装。待人接物文明礼貌，对待业主和客户进入办公场所，要起立迎接，端茶倒水；接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐，精神饱满，口号响亮，从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更
是把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作，每天进行安全早例会，厂区设立“HSE绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”，对危险区域设立安全提示，明确安全责任人，实现安全工作的目视化管理。
篇3：2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐，万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年，在领导的正确引导下，公司组织结构从简单分布走向合理层次化；管理水平从模糊化走向制度化，产品销售从单一走向多元化，销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下，从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结；
一、部门主要业绩描述：
（行政管理）
1、完成和完善了公司规章制度的建设。参与了2套制度的制定，亲自编写了3套管理制度，修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有法可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门，并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。（人力资源管理）
3、制订了《人力资源管理细则》，规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准，为下年新员工入职打下了稳定的基础。
4、2013年总共培训了18余次，培训了321人次，培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了
职工素质、技能等的发展需求。
（办公室管理）
5、6S管理成立了活动小组，从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动，人们的思想从以前的应付也转变为自觉，尤其体现在宿舍卫生方面，202宿舍从连续3次最后一名，转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分，最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时，也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设，深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然，经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
改进措施：学习如同逆水行舟，不进则退，要想成为一个综合素质优秀的管理者，更加要不断学习，充实自我。我深刻地认识到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素质为出发点，做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，做到基本知识笃学，业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成就像申总讲述的“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
1）、没有有效的肩负起行政管理职责，致使，我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施：加强行政管理力度，有效行使行政监督检查，每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查，并形成书面记录，为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施：a、制定印章管理规范，并且使之流程化和明确化，而且借用印章时，办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效的控制了办公成本。
3)、6S管理在全体员工的共同努力下，有了很大的改观，但车间6S没有
独立有
效实施，各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施：a、多进行6S的培训活动，让全体员工从心底里认识6S的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6S活动小组，每个礼拜举行不小于一次的检查活动，综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度，各部门在考勤执行方面也有了不小的改变，但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施：建议公司使用指纹考勤制度，综合办每天8:30分查看考勤情况，将当天没打卡的信息公布，有什么特殊情况，及时找综合办公室办理，这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况，为考勤制度的有效落实，起到了有力保证。
4、业余活动方面
目前公司有台球、乒乓球室，也建立了无线网络生活环境，并且安装了多媒体电视，但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施：建议逐步健全公司娱乐机制，结合大多员工意见，尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房，电视房、可以由保洁员代管理，里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍，这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次，综合办结合实际工作安排情况，尽量多搞一些集体文娱活动，来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1）、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步，但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式，导致新进员工初期的迷茫，不能很好的掌握基本业务，很快的进入工作状态，这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施：近月来，我一直
从事员工手册编写工作，目前已经全部完善，里面也明确了人事管理细则，后期继续将细则流程化，环环有效相连。在培训方面，我也结合公司实际情况，编制了相关的培训课件，并制定了培训效果评价调查表，这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
1、与红安同舟共济，可以名副其实的成为总经理的左膀右臂，与员工齐心协力，为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业，勇担重任，希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展！
综合办公室
2013/12/30
以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容，涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容，希望对大家有用。
第3篇：办公室6s总结
办公室6s总结
最近发表了一篇名为《办公室6s总结》的范文，好的范文应该跟大家分享，重新编辑了一下发到。
篇1：办公室运用6S学习心得
办公室运用6S学习心得
6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。
结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。
1、整理(SEIRI)
将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。
对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力
对各岗位的要求：
1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。
2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期
检查，缺损物品及时更换，不要把-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
不用的垃圾每天背在身上；
2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整；所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。
2、整顿(SEITON)
把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。
在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：
1）提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件
语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表
2）达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻
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找文件的时间
所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。
3、清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。
整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。
清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，范文TOP100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。
4、清洁(SEIKETS)
维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。
办公室的员工需要每天保持整理整-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。
5、素养(SHITSUKE)
培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。
素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。
一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。
一个素养高，工作失误少的员工在-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：
例如：每一个工作流程的出错率控制在%以内，也就是一次合格的工作应为%，例如一个销售项目需要经过：客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节，每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%；如果每一个环节的正确率为90%，则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。
6、安全(SAFETY)
保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。
在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。
安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。
6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。
几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。
【彭志刚】
2011年9月19日
篇2：6S管理工作汇报(1)
“6S”管理工作汇报
各位领导：
首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。
我司管理着中化泉州石化有限公司-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
物资装备部下属的三大库区，即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货，其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作，2台CFB锅炉及其配件。2011年度物资收入物资的金额为万元，发出物资金额万元，库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资，确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中，是我司面临的重大课题。为此，我司从2011年上半年开始，就以精益化管理为目标，积极推行国际通用的 “6S”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6S”管理工作近一年来，对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用，使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。
一、加大宣传力度，全力营造“6S”管理工作氛围。
我司于2011年5月召开了全员推行“6S”管理工作动员大会，由项目经理翁华海同志就“6S”管理工作的内容进行了-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
一一阐述，强调了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人组成的 “6S”推行委员会。要求“6S”从点滴做起，共同塑造整洁的工作环境；“6S”从身边做起，一起养成整理的良好习惯；“6S”从你我做起，致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针，制定活动目标。号召全体员工集思广益，全员参与构思活动内容。会后，各部门都积极行动起来，思想汇报专题利用会
议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果，先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区，取得了良好的宣传效果，营造了较好的活动氛围。
二、进行全员“6S
”教育，全面普及“
6S
”知识
普及“6S”知识，才能让全员更好的掌握“6S”管理的具体内容，才能更好的-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6S”知识，从思想上剔除“6S”活动就简单的清扫、“6S”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6S”的相关知识，使得“6S”管理知识深入人心，为推行“6S”管理工作打下了良好的基础。
三、从整理、整顿入手，加强人员
素养，抓好安全生产，全
面推进“6S”管理工作的开展
“6S”管理，首要的是对各类物品进行整理，坚决废弃不用的物品，整顿各类物品，规划存放位置，实行定置管理；这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此，我司将永久库1#仓库定为“6S”样板区，根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况，结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求，对5个库房的布局进行认真规划，地面用黄色油漆画出了区位线，明确标示出区号以利物资-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
合理摆放，增加了各库房的待验区，大门上标识库房责任人、HSE负责人及其联系电话，设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目，摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐，架号牌安装齐全，磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐，标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。
“6S”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中，对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用，对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效，设立了稽核岗位，严把数据质量关，通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。
1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
共搭建了5座防雨棚简易库房，库内设置了安全标志，根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器，并定期进行灭火器的检查，做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检，做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来，面对出库频繁，场地不容易清理整顿的局面，我们依然贯彻“6S”管理理念，要求施工单位做到工完料尽场地清，对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整，划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识，每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。
外租库主要存放2台CFB锅炉及其配件，我们结合物资摆放的实际情况，按时按维保计划要求对外租库库存CFB锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日～2011年3月22日，组织25人对CFB锅炉压力管件进行吹扫工作，完成海绵吹扫920个管口，空气吹扫14478个管-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
口；3月23日-4月10日，对CFB锅炉压力管件管口进行除锈刷漆，完成除锈刷漆4000个管口左右；在吹扫维护保养过程中，打开11858个管堵进行检查；物资吊卸移位1058吨，倒运60吨；切割包装架401个点；测厚308个点。
针对两台CFB锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内，如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险，我们即时进行了整理、整顿工作，于5月12日集中人
员成立清物点数盘点工作小组，历时近5个月时间，对外租库CFB锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作，盘清了CFB锅炉部件的数量，即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施，使存储物资质量在可控范围内。
在物资仓储工作过程中我们将“6S”管理融合到实际工作当中，现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
物相符，工作井然有序。对于库区周边环境，我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作，保证库区周边无杂草，无垃圾，环境美观。各办公室和施工作业机具，我们要求各部门编制了定置管理图4份，做好“6S”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示，明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表，每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理，每日清洁办公区域，做好卫生交接，保持了办公区域窗明几净。
在人员素养方面，我们强调了员工进入工作场所，必须劳保护具上岗，统一着装。待人接物文明礼貌，对待业主和客户进入办公场所，要起立迎接，端茶倒水；接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐，精神饱满，口号响亮，从面貌上体现了员工的整体素质。
安全工作历来是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更是-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
把安全工作放在首位来抓。
坚持做好日常安全管理工作，每天进行安全早例会，厂区设立“HSE绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”，对危险区域设立安全提示，明确安全责任人，实现安全工作的目视化管理。
篇3：2013年综合办公室工作总结
2013年综合办公室工作年终总结
律回春晖渐，万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年，在领导的正确引导下，公司组织结构从简单分布走向合理层次化；管理水平从模糊化走向制度化，产品销售从单一走向多元化，销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下，从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结；
一、部门主要业绩描述：
（行政管理）
1、完成和完善了公司规章制度的建-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
设。参与了2套制度的制定，亲自编写了3套管理制度，修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有法可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门，并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。（人力资源管理）
3、制订了《人力资源管理细则》，规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准，为下年新员工入职打下了稳定的基础。
4、2013年总共培训了18余次，培训了321人次，培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了职-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
工素质、技能等的发展需求。
（办公室管理）
5、6S管理成立了活动小组，从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动，人们的思想从以前的应付也转变为自觉，尤其体现在宿舍卫生方面，202宿舍从连续3次最后一名，转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分，最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。
6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时，也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设，深化了企业文化内涵。
二、存在的不足
1、自身因素方面
虽然，经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。
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改进措施：学习如同逆水行舟，不进则退，要想成为一个综合素质优秀的管理者，更加要不断学习，充实自我。我深刻地认识到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素质为出发点，做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，做到基本知识笃学，业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成就像申总讲述的“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、管理方面
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1）、没有有效的肩负起行政管理职责，致使，我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。
建议和改进措施：加强行政管理力度，有效行使行政监督检查，每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查，并形成书面记录，为质量管理体系的有效运行提供保障。
2)、虽然在制度建设与完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。
建议和改进措施：a、制定印章管理规范，并且使之流程化和明确化，而且借用印章时，办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效的控制了办公成本。
3)、6S管理在全体员工的共同努力下，有了很大的改观，但车间6S没有独-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
立有
效实施，各部门偶尔也存在临时应付现象。
建议和改进措施：a、多进行6S的培训活动，让全体员工从心底里认识6S的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6S活动小组，每个礼拜举行不小于一次的检查活动，综合办对其检查过程、结果进行监督检查。
3、考勤方面
今年虽然已经进一步完善了考勤制度，各部门在考勤执行方面也有了不小的改变，但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。
建议和改进措施：建议公司使用指纹考勤制度，综合办每天8:30分查看考勤情况，将当天没打卡的信息公布，有什么特殊情况，及时找综合办公室办理，这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况，为考勤制度的有效落实，起到了有力保证。
4、业余活动方面
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目前公司有台球、乒乓球室，也建立了无线网络生活环境，并且安装了多媒体电视，但员工仍有反应业余生活枯燥。
建议和改进措施：建议逐步健全公司娱乐机制，结合大多员工意见，尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房，电视房、可以由保洁员代管理，里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍，这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次，综合办结合实际工作安排情况，尽量多搞一些集体文娱活动，来调动员工的积极性和增进员工的归属感。
5、人力资源方面
1）、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步，但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式，导致新进员工初期的迷茫，不能很好的掌握基本业务，很快的进入工作状态，这样大大降低了工作效率。
建议和改进措施：近月来，我一直-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
从事员工手册编写工作，目前已经全部完善，里面也明确了人事管理细则，后期继续将细则流程化，环环有效相连。在培训方面，我也结合公司实际情况，编制了相关的培训课件，并制定了培训效果评价调查表，这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。
三、工作经验总结
经过一年不断实践和学习总结，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
四、工作愿景
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1、与红安同舟共济，可以名副其实的成为总经理的左膀右臂，与员工齐心协力，为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业，勇担重任，希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展！
综合办公室
2013/12/30
以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容，涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容，希望对大家有用。
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第4篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理细则
1.6S管理的概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容
2.1 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；
2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
3.实行6S管理的目的
3.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，提高了工作效率，优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。4.范围
适用于公司全体员工。6S管理的实施
5.1 责任部门
⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组，各部门6S成员则由TS专员担任，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。⑫在进行6S检查工作时，6S检查小组必须由6S小组组长（由行政人事部TS专员担任）和两名成员组成进行，检查至由各部门时，各部门6S成员对小组检查情况进行监督，小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行
5.2 责任区
⑪ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
办公室6S管理细则
⑫ 公共责任区是指厂区、花草、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政人事部制定标准，并指定专人管理。⑬公共责任区域的划分： ①陶瓷工厂负责篮球厂区域
②朗洁工厂负责行政办公楼前面区域及左侧区域
③厂部办公室负责厂部办公室门口至洗车处的区域及一楼接待室、楼梯、热水器的卫生
④厂部二楼会议室由二楼财务负责
⑤品质部负责至进入实验室的所有区域及从楼梯口左侧走廊至水龙头处卫生 ⑥综合事业部负责综合事业部办公室门口走廊及行政办公楼左侧楼梯 ⑦行政人事部行政人事部办公室门口走廊及行政办公楼右侧楼梯 ⑧其它部门负责本部门门口走廊及其它临时安排区域 ⑨保安室负责厂区大门口至成品仓的区域、公司停车棚至成品仓的区域及负责公司杂草清除、花木剪除
⑩后勤食堂负责食堂、食堂后面及两侧区域及水龙头的卫生
5.3 6S检查及考核
⑪6S检查工作每个星期六由6S小组组织检查一次，每个月进行总结、评比一次，检查、评比结果纳入到办公室人员当月的绩效考核当中。
⑫评比倒数第一名的办公室，扣该办公室员工当月绩效考核分3分，部门经理扣当月绩效考核分5分，倒数第二、三名的办公室连续出现两次的，扣该办公室员工当月绩效考核分2分，部门经理扣当月绩效考核分4分；评比第一名的办公室，增加员工当月考核分3分，部经理加当月考核分3分，前第二、三名的办公室连续出现两次的，员工增加当月绩效考核分2分，部门经理增加当月绩效考核分2分，奖励金额情况参考公司《基础管理制度》宿舍5S管理实施细则
⑬为公正体现，各部门的6S成员在对本部门6S检查工作时，不得对本部门工作进行检查和评比，但有权监督小组成员对本部门工作的检查
5.4 个人6S操作规范
⑪员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、办公文件资料、文件架、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
⑫ 个人抽屉或小文件柜按要求进行整理，对用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
⑬ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
5.5办公室物品摆放要求
⑪除电脑、电话机、传真机、桌牌、茶杯和必要文件资料外，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。⑫办公桌靠两侧的，电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌外侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌内侧，且办公文件资料、文件夹等常用物品原则上与办公桌前端外侧成一线；办公桌置于办公室中间
办公室6S管理细则
或纵向摆放的电脑显视器、传真机、桌牌置于办公桌左侧，办公文件资料、文件夹、文件架、茶杯和固定电话机等常用物品置于办公桌右侧；办公桌抽屉或小文件柜物品摆放整齐，保持闭合状态；办公桌下无杂物；办公椅应摆放置于办公桌下；靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子要归位，放置于回桌子下面。⑬饮水机放置必须靠墙，不得占道，饮水机门用完后保持关闭，保证正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
⑭办公室大的文件柜用于放置各类文件资料、保密资料、图书等，上述所有资料均按由大到小、由高到低的顺序立放整齐；柜门保持清洁、无污迹；文件柜顶不允许摆放任何物品，且保持整洁
⑮电脑主机应放置于办公桌靠墙一侧、办公桌主机柜内或办公桌下面，各种连线应捆扎整齐，尽量置于隐蔽处
⑯文件夹标识粘贴要求。各类型的文件夹标识名称不能用手写，必须用黑体字打印出来粘贴，且标识宽度要与文件夹侧面一致，标识的长度统一要求为15CM。⑰文件袋要求在表面把文件袋里面的内容注明，里外面内容要一致，且保持整洁
5.6 其它规定
⑪ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
⑫ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑬ 工作时间提倡使用普通话；
⑭ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。附则
6.1 本规定未尽事宜以公司《基础管理制度》、员工手册或其它有关规定为准。6.2 本规定自颁发之日起开始生效。
6.3公司6S管理细则的实施将由行政人事部试行两个星期，进而向公司各部门推行，试行情况届时由行政人事部组织各部门6S小组成员进行监督、检查、评比 6.4公司办公室6S总结会议将与TS小组会议、厂部现场6S会议、宿舍5S会议一起举行，并对工作进行总结及安排
6.5该细则作为公司《基础管理制度》的补充，并增加到里面 本文包含以下附件：附件1.办公室6S检查记录表附件
编制： 审核： 批准：
第5篇：办公室6S管理规定
办公室6S管理规定
公司各部门：
为了加强公司良好形象，提高员工的素质，营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定，请大家遵照执行。
6S是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。
一、本管理规定适用公司各部门。
二、管理职责：
1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。
2、部门负责人是执行本规定的第一责任人，检查本部门执行本规定的情况
3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核
三、6S管理内容：
1、整理（15分）
①办公桌上不能放置与工作无关的物品。（2分）
②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。（3分）
③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。（3分）
④办公通道上不可放置物品。（2分）
⑤个人物品放到自己的柜中。（2分）
⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。（3分）
2、整顿（15分）
①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞内。（4分）
②文件、资料的存放按不同内容分开存放，并详细注明。（4分）
③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。（3分）
④垃圾筒要放置到办公桌下面。（4分）
3、清扫（20分）
① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。（4分）② 办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。（4分）
③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。（3分）
④ 垃圾筐垃圾要及时清理。（3分）
⑤ 安排值日表，值日人负责当天办公室的公共卫生，总经理办公室卫生清理，公共设备的卫生清理。（3分）⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。（3分）
4、清洁（15分）
① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理，检查发现问题随时整改。（3分）
② 下班后办公桌的物品放置要归位。（3分）③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。（3分）④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。（3分）⑤清洁用具保持干净。（3分）
5、素养（18分）
①员工工作期间衣着整洁得体，仪容整齐大方，工作精神饱满，文明有理、热情大方。（2分）
②爱护公共财产，自觉遵守公司的各项规章制度。（2分）③不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。（2分）④办公场所内禁止吸烟.（2分）
⑤办公场所不追逐打闹，不大声宣哗（2分）⑥养成节约的习惯，充分利用可再生的资源。（2分）⑦有团队精神，相互帮助，积极参加公司组织的各项活动。（2分）
⑧工作时间不干与工作无关的事情，不上网 QQ闲聊。（3分）
⑨工作时间不吃另食。（1分）
6、安全（17分）
① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分)② 下班后要检查并关闭门窗(3分)③ 办公场所禁止吸烟（3分）
④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理（3分）⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。（3分）
⑥防火、灭火器具按要求定期检查（2分）
四、考核检查
6S管理考核检查工作由办公室牵头，不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分，80分及格，共5个项目，36条考核内容并有相应分值，达不到某条考核内容的，扣该条相应分值，每分2元。
五、其它：本规定从颁布之日起执行。
太原三剑综合技术有限公司工厂办公室2012、11、04
第6篇：办公室6S管理心得
办公室6S管理心得
素养建立习惯与意识，从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，使上述各项活动成为发自内心的自觉行动
工作现场管理的基本目标
5s/6s的精要之处，在于它总结出了工作现场（包括物品、环境、场所等）管理的要点，并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题，就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性，离开了对其背后的哲学或观念的认同，就不容易理解其重要性。
管理良好的工作场所，其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明，洁净安全”这样一些基本特征，它们也就是工作现场管理的基本目标。如表二所列出的6s前四项要素，正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。
要素关系与分析
清理、整顿、清扫、安全，是6s中关于现场状况改进提升的四项基本行动。“清理”是改进工作现场的源头或开始，在进行清理时，还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法：将物品区分为“常用，偶尔使用，不使用三类”，然后将1.常用物品安置在现场；2.偶尔使用物品放在固定的储存处；3.不使用的物品清除或处理掉。
“整顿”是衔接在清理之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理整顿，包括重新规划与安排，是十分自然的。
“清扫”最好在整顿之后进行，这三项工作是关联的，有次序的。“安全”这一要素，是对原有5s的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解，增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识，它需要当作一件大事独立、系统地进行，并不断维护，安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错，光强调意识是不够的。因此，笔者其位置提升到“规范”之前，成为一个行动要素，而在后面的“规范”、“素养”当中自然也应当包括安全方面的规范与意识，这样才真正将“安全”要素融入了原有的5s体系。相比流行的6s提法，有时仅强调“安全意识”，与“素养”并列，并没有真正与5s的行动体系与哲学融合。
“规范”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所，上述的工作通常得不到完整、系统的重视，或偶尔为之，不能坚持。在开始强调和实施6s时，造一些声势，搞些运动，让大家都动起来，重视起来，只要实施得力，总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而，运动的缺点就是来得快，去得也快，工作现场的良好状态是需要时刻保持的，从管理方法的角度说，要想保持好的做法长期贯彻，就应当将有关的方法和要求总结出来，形成规范与制度。所以，6s中的“规范”就是要将运动转化为常规行动，需要将好的方法、要求总结出来，形成管理制度，长期贯彻实施，并不断检查改进。一些流行中文提法，将这个要素称为“清洁”，而在含义解释上，加上许多字面上概括不到的内容，这在中文表达上，实在显得很牵强，这与词汇翻译方式有关。综合各种5s资料，尤其是近些年的总结，“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。
“素养”，是6s中最独特的一项要素，也是其精华之处。前5项要素，都是十分鲜明的“行动要素”，其中一到四项是现场改善的行动，第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面，而第六项，进一步上升到人的意识这个根本。对于人，制度是外在的、强制性的。更彻底的保障，是将外在的要求转化为员工主动的，发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯，素养一旦养成，将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的，提高素养需要进行培训、宣传，并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。
第7篇：办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19工作时间提倡使用普通话；
20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
第8篇：办公室6S管理要求
办公区6S管理要求
公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定
a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定
a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准； b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置
a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。
ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。
iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有
两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。
b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高
度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。
c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文
件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。
4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定
a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一
律在外表面左上角粘贴外部标识。
i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”
ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为
“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
5.机关科室要设立人员去向板
a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格
式。
b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块
粘贴式。
目录第一则6S管理的目的第二则适用范围第三则办公环境管理制度3.1 6S管理概念3.2 6S的关系3.3 6S管理实施原则3.4 6S管理内容3.5 6S管理责任部门3.6 责任区3.7 个人6S操作规......
办公室6S管理心得素养建立习惯与意识，从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，使上述各项活动成为发自内心的自觉行动......
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办公室6s管理心得体会我们有一些启发后，可用写心得体会的方式将其记录下来，如此就可以提升我们写作能力了。那么你知道心得体会如何写吗？下面是小编精心整理的办公室6s管理心得......
