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采购部会议总结
在上个月的工作会议中,某某给我们讲述了员工在工作中的纪律性、主动性和工作态度三个问题。会议后,我部门归纳总结了自己在日常工作中存在的一些问题,如下:
1,采购部的部分同事来的时间不长,对产品规格、质量要求不熟悉,影响工作
效率。
2,物料采购的效率不高,由事业部下单,询价,到报批手续,中间耽误的时间
过长;还有在下订购单的时候,没有了解物料的生产周期和考虑厂家的一些特定环境(如错峰用电),影响采购物料进度。
3,供应商的管理不到位,在产品质量出现问题的时候,未能第一时间与供应商
协商处理问题;在支付月结货款与先送货的问题上,未能与供应商作充分的协商,导致来料不及时,影响工程进度。
综合上述问题,我们采购部的每一位同事都要吸取教训,努力地做好如下改进: 1,认真工作,努力学习。对产品规格、质量要求不熟悉的,要认真地、虚心地
向个事业部,车间,仓库和质检部的相关人员学习,尽快了解、熟悉产品的相关信息,努力提高自己的各项能力。
2,加强与各事业部、生产部之间的沟通和协调,提高工作效率。从事业部下单、来样、价格、到货时间、到货情况等,都要与事业部和生产部进行沟通,如有不明白或产品质量、价格和交货期有异议的,要及时与事业部、生产部协商,尽快解决问题,做到坚持以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。在此,我们也希望各事业部、生产部,在确定下请购单的时候,能够提前安排下单,使我们采购部有充分的时间安排工作和处理事情。
3,做好供应商的管理工作。从下订购单,跟踪物料,到货数量、质量,异议处
理,以及付款情况等,每一个步骤都要了解清楚,做好充分准备,及时与公司领导和供应商反映情况,协商处理,解决问题。
我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!
采 购 部
2011-11-7
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