图书档案室工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案室人员工作总结”。
2007年度图书档案室工作总结
一、计划内工作完成情况
图书档案室于07年10月底,已100%完成了2007年度所有计划内工作,具体完成情况如下:
(一)档案方面
1.于07年8月16日,将门诊病房楼的基建档案移交给了城建档案馆,为门诊病房楼工程档案的归档工作画上了圆满的句号。
2.完成了现有全部基建文件的入档,现档案室共有基建档案151卷。包括:门诊病房楼档案、动力站档案、改造工程档案、维修工程档案等
3.对已入档的基建档案和设备档案进行了全面的检查与完善,并对发现的问题进行了修改。完善工作包括:添加档案封面、备考表等
4.建立了档案查询体系,即:建立了基建档案、设备档案的电子卷内目录、柜内目录、总目录和档案分类图。
5.保障新入的设备文件及时建档,现档案室共有设备档案293卷。
6.督促、指导财务处建立财务档案,并讨论了建立文书档案管理体系的相关事宜。
7.接收、培养了档案管理的专业人员,为档案室的发展注入了新鲜血液。
8.针对档案工作中的薄弱之处,我们到西区档案室进行了3次学习,还组织了12次内部学习。
档案室本年度工作统计数据及相关图表如下(数据统计日期截止为07年10月底):
2007年度档案工作量统计表06、07年度建档卷数对比表(单位:卷)
(二)图书方面
1.根据实际的工作需要,不断完善了图书馆管理制度。
2.增加了开馆的时间,从原来只开8个小时,增加到20个小时。
开馆时间对比表(单位:小时)
3.首都图书馆对我们去年的给予了肯定,并在今年8月份,将我们的集体借阅证从B证提升为A证,图书代借阅数量也从300本,增加到了1000本。
06、07年度代借阅首图图书量对比表(单位:册)
4.考虑到读者的需求,我们增开了期刊借阅业务,为读者提供了更多的借阅选择。从07年3月份开展期刊借阅业务,到10月底,期刊借阅的人次已达到740人次。
5.充分利用西区图书馆的资源,引入了医学外文专业期刊(例如:
骨科期刊),并将期刊长期借阅给科室,为医疗工作提供了便利。6.为提高期刊的利用率,我们将06年的过刊分配到了各个病房,为病患提供阅览服务,从而继续发挥过刊的作用。
7.完成了图书内容的索引,为读者查找图书提供了便利,从而也提升了图书馆的管理层次。
8.我们还做了图书档案室的对外人员满意度问卷调查,从最终的调查结果看,院内员工对我们的工作还是比较满意的,人员满意度的平均分达到96.7分。
9.针对读者对期刊的喜好,我们进行了一次需求调查。除此之外,还设立了读者意见本,随时收集读者的建议。以便更好的为读者服务,提升我们的服务水平。
10.为了开阔眼界,提高管理水平,我们组织去广安门医院图书馆进行了参观学习,还组织了8次内部学习。
图书馆本年度工作统计数据及相关图表如下(数据统计日期截止到07年10月底):
2007年度图书工作量统计表06、07年度借阅文献量对比表(单位:册)
二、计划工作外的其他工作完成情况
1.受各级领导委托,承担了办理有关土地相关证件的一系列工作,具体完成了《规划意见书》、《建筑规划许可证》等证件的办理工作。
2.在大物流固定资产系统上线的工作中,我们承担了固定资产与档案号的对应工作,保证了固定资产系统的顺利上线。
3.在财务处进行房屋建筑物结算工作中,我们承担了档案查找的相关工作,协助他们顺利的完成了此项工作。4.承担了工程付款的一系列工作。
2007年是图书档案室不断完善和巩固基础的一年,而2008年对图书档案室来说,是持续发展的一年,我们会加倍努力,把图书档案室工作做的更好。
图书档案室 2007-11-27
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