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成套设备办年度工作总结
2010年，在公司及国际部领导的正确领导下、相关部门的大力支持下，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，顺利完成了本年度的计划和领导交办的任务，为下一年度的工作打下了坚实的基础。在工作作风上严格执行中水集团和公司有关招标采购的管理制度，坚持原则，严格按照公司招标采购的程序和制度进行招标采购工作。廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。树立“为公司节约每一分钱”的观念，在具备资质和资格的条件下，邀请多家合格供应商投标，进行公开、受监督开标，平等、公正的评标，坚持设备同等技术性能和质量条件下比价格、同等价格情况下比设备性能和质量的原则，最大限度地为公司节约成本，用好每一分钱，买好每一套设备。
一、本年度计划任务完成情况
在即将过去的一年，我部门主要工作任务是负责加纳布维水电站EPC项目永久机电设备的招标采购、设备监造、合同执行和孟加拉石卡巴哈燃气电站的补缺采购、尾款支付等工作。既负责成套设备办的日常管理工作，又兼职加纳布维电站的永久机电设备采购部的招标采购和合同执行等工作。在工作任务繁重、人员相对少的情况下，通过大家的团结协作和努力工作，圆满完成了本年度的计划任务。
2010年，我办负责的加纳布维电站永久机电设备招标采购共计采购10批次（10个招标且均为公开邀请招标）在北京开、评标2个，长沙8个，签订合同11份（其中一个标含两个包，即两个设备合同）。今年签订合同总额XXX万元人民币，合同支付总计XXX万元。截止目前，加纳布维水电站共签订合同20个，合同总额：XXXX万人民币、XX万美元、XXX万欧元，支付总计：XXXX万人民币、XX万美元。
本年度我办负责的孟加拉石卡巴哈燃气电站EPC项目设备采购共计采购14批次（不含补充合同），合同签订共计14份。截止目前，该项目今年共计支付金额：XXXX万元人民币。
另外，还组织了多次加纳布维电站招标采购的技术交流、招评标工作和设备采购合同谈判、以及合同执行过程中组织召开设计联络会等工作。因为采购的设
备都是服务和运行在国外，为了确保和监控大型设备采购后设备厂家的制造质量，对电站主机设备制造派了长期的驻厂监造代表，对主要设备则加强出厂验收和设备制造过程中的主要制造项目、关键工序、主要试验等进行现场见证，以保证设备的制造质量。
在设备招标采购过程中，我们一直强调工作透明，严格按照公司的有关制度和要求进行招标采购工作，做到公开、公平、公正，接受监督。不论是公开招标、开评标，还是竞争性谈判，都邀请上级主管部门、相关职能部门和单位纪检监督代表参加。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，在设备采购过程中的各个环节中主动接受监督，确保了工作的透明度。
二、部门工作作风建设
以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面加强部门员工思想政治、工作作风、业务水平、服务水平和整体素质的建设。提高了本部门的工作效率、管理和服务水平。
1、根据本部门的特点和具体情况，建立健全本部门工作制度，明确部门人员的岗位职责，使各项工作有制度可依、按计划执行，认真履行各自的职责。
2、做到人人有事做、人人做好每一件事，工作态度端正、积极主动，加强工作责任心和主人翁责任感建设，严格按制度办事。
3、加强对设备采购工作和设备设计制造、运输直至移交前的全过程监控和管理。及时准确地做好设备采购、各合同执行状态、设备台帐等各类统计工作，不断提高工作效率和工作质量。
4、部门内部分工明确、团结协作，部门领导以身作则，主动协调、配合设备供应商、设计院和工地项目部之间的相关业务工作，做到及时、准确、高效。
5、坚持党风廉政建设责任制，设备采购招标、开评标接受国际部纪检及上级主管部门监督。本部门员工做到遵纪守法，廉洁自律，工作任劳任怨，勤奋踏实，不以权谋私、损公利已，秉公办理职责范围内的各项工作，自觉接受监督。
6、健全部门的学习制度，坚持思想政治、业务知识的学习，提高自己的思想政治觉悟和业务水平。
7、树立良好的窗口形象。工作严谨，行为规范，遵守劳动纪律。
8、做好人员和设备的各种状态记录，建立健全各种台帐。
三、存在的问题和建议
1、招标采购的计划工作有待进一步加强
今年的招标采购工作遇到了一点问题，造成了个别设备需要加急采购。主要是因为设计院提供过来的设备招标技术文件相对较迟。还表现在招标技术文件提供的先后次序上，即，有的设备可以放在滞后一点的，招标技术却提供得较早，相反，需要在前面采购的却没有提供或提供得较晚。另外，还表现在招标技术文件的质量有欠缺，往往需要召集技术人员进行审核后多次往返修改，也耽误了一些时间，花费了不少的精力。
因此，在以后的EPC项目招标采购计划中，需制订一份严密的、分系统、按电站建设需求先后顺序要求的设备招标采购计划，要求设计院按计划要求提供相应招标文件，另外，还需提高招标技术文件的提供质量。
2、具有熟悉电站设备技术的业务人员太少
我们面对的是整个电站的永久机电设备采购，业务人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。需要业务人员对电站的永久机电设备基本情况和成套设备性能有所了解，对电站主要机电设备应较熟知，所以，对我们的业务人员不仅有掌握采购知识的要求，还有掌握电站设备技术的能力要求。
纵观国际市场经济形势，国外的EPC项目也将是公司的发展战略方向，建议公司招聘或培训一批参与过电站安装的机电技术人员服务于此行业。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司做EPC项目刚刚起步，很多商家对我们还不甚了解，还认为我们公司只是施工企业；二则是我们公司涉足EPC项目领域后的宣传力度没有跟上，很多商家不知道我们还有这方面的业务，这对个别生产商家较少的设备招标很不利，供应商网络仍需逐步扩大。
四、2011年工作思路
明年我们将主要做好以下几个方面的工作：
1、制定全年设备招标采购及合同执行管理计划
根据加纳布维水电站施工进度要求，明年将是设备供货的高峰期，也是电站建设的关键时期，我们需要制定详细的招标采购计划和采购合同的管理计划，督促设备制造商按合同工期及时交货，以确保工地设备安装和技术服务的需要。
2、电站成套机电设备招标采购管理体系化
加强成套设备招标采购的流程管理。建立健全流程管理体系，逐步细化和标准化成套设备采购管理流程，从而全面提高设备招标采购的管理水平。
3、加强供应商档案管理，建立和扩充供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品生产业绩等重要档案交进行存档；建立起设备供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商。
对合格供应商进行年终评审，评定供应商的等级、优劣，不合格的供应商打入黑名单。
总之，在过去的一年里，我们尽心竭力地工作，获得了一定的成绩，也存在一些不足，主要表现在经验还不足。在明年的工作中，我们要虚心向上级主管部门和其它职能部门学习，学习他们好的工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力，使本部门工作上一个新台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作要高标准、严要求。同时我们将不断开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明部门。
XXXXXXXXXXXX公司
成套设备办
2010年12月18日
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