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校长办公室2016年度总结
一年来，校长办公室在校领导班子的正确领导下，始终坚持以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习领会党的十八大精神，紧紧围绕我校2016年中心工作，内强素质，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，为我校日常工作的开展和教育教学工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结如下：
一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平
1、组织对党员干部的廉政教育。组织党员学习学习党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神精神、八项规定、党风廉政法规等，进行党性、党风、党纪教育，加强思想道德教育，提高党员廉洁自律意识，坚定共产主义理想信念，讲学习、讲政治、讲正气，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，切实做到自重、自省、自警、自励，修养党性，确定立党为公、执政为民、依法办事、公正无私、廉政奉公的道德规范，树立良好的思想作风、工作作风和生活作风。号召党员理直气壮地当“八个坚持”的表率，旗帜鲜明地当“八个反对”的楷模，努力做到让群众满意，不辜负党和人民对自己的信任，当好“保持共产党先进性”的忠实践行者。
2、切实抓好广大党员干部十八大精神的学习和投身“两学一做”的主题教育。根据校党委和党总支的关于“两学一做”的具体安排，有效的组织办公室人员学党章党规、学系列讲话，做合格党员，其中基础在学，关键在做。学党章，就要尊崇党章、遵守党章、维护党章，全面理解党的纲领，牢记入党誓词，牢记党的宗旨，牢记党员义务和权利，坚定理想信念，对党绝对忠诚。学党规，就要知晓共产党员为人处世干事业的基本准则，通过重点学习《廉洁自律准则》、《纪律处分条例》等党内法规，明白共产党员应该做什么，不能做什么，坚决守住党员底线。学系列讲话，就是学习习近平总书记系列重要讲话，知晓新时期新形势下治国理政的新方略，深刻理解党的科学理论既一脉相承又与时俱进的内在联系，坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信。做合格党员，就要着眼党和国家事业的新发展对党员的新要求，坚持以知促行，做讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为的合格党员。
二、加强组织协调能力，保障学校重点工作的顺利开展 从办公室职能分析认为，重点工作和重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。2016年，学校办公室组织完成了迎新工作、开学典礼、毕业典礼、教师节表彰、学校运动会等重大活动，以及学校“十三五”规划等重点工作。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，从而保障了学校重点工作和重大活动的顺利进行。
1、组织学校“十三五”规划的制定
在校领导的指导下，负责组织学校“十三五”规划的撰写工作，经过教代会，办公会，出台学校规划。规划出台前，开展大量调研工作，年初组织全校规模的调研，制定调研方案，组织解读，组织调研方法的各种讲座，顶层设计，分段实施，取保调研质量和效果。
2、完成“十三五”建设项目申报工作
按照《天津市高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018年）实施方案》和《天津市高等职业院校提升办学能力建设项目管理办法》要求，和教务处牵头组织推动项目申报工作，撰写项目申报方案，经过反复修订、论证，制定申报系列材料，最终获批天津市高职院校提升办学能力建设项目支持。推动2016年项目的建设，撰写卫生职业教育集团子项目的方案、任务书，推进子项目建设任务的落实完成。
3、完成天津市高水平示范校建设子项目建设任务
在校领导的指导下，校办作为教育教学信息化水平提升项目建设子项目的建设成员之一，与相关部门共同完成建设任务，系统设计论证方案，整合资源，协调各部门工作，顺利通过验收。通过子项目建设，提升教学管理水平，推进优质教学资源共享，促进教学模式转变，提升社会服务能力。
4、依法依规完成人大选举工作
我校作为柳林街第三单一选区，根据《选举法》和《地方组织法》的规定，以及全市换届选举工作会议的统一部署，在经过换届选举准备阶段、划分选区和选民登记、提名推荐和确定代表候选人阶段、投票选举阶段四个阶段的努力工作，于11月上旬圆满完成河西区第十七届人大代表换届选举工作。
5、落实学校章程，推进制度建设
为了加强对人、财、物的管理，我们完善制度建设，梳理学校党政综合、教育管理、学生管理、财务管理等方面的制度，出台两期《学校制度汇编》。完成服务性流程上墙工作，组织学校18个行政部门完成90块流程图的制作上墙，规范办事流程。树立“科学管理为主，人本关怀为辅”的办公室管理理念，体现了对事不对人的管理思想，确保各项工作井然有序。
6、对外交流取得新进展
2016年是学校社会影响和外事活动显著提高的一年。国际知名大学等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。今年新建加拿大康尼斯托加学院、新西兰奥克兰国际学院、台湾辅英科技大学三所友好学校，办理教师培训学习、交换生项目手续。11月，牵头组织“中加养老沙龙论坛”，研讨养老产业的人才培养，并达成进一步合作意向。同期牵头组织了“国际老年护理专业核心课程体系”和“护理专业国际学分互认课程体系”两期师资培训，培训共有来自全国40余所院校60名教师参加。12月，组织“光华国际护理教育联盟”第一次全体委员会议，落实联盟2017年工作。
7、保障学校重大活动的顺利开展
校办成员共同组织学校各类重点工作和大型活动。组织职业教育活动周校园开放日活动，其间开展了为社区居民提供免费医疗服务的活动，来自我校各专业的老师和同学为到来的老年人们免费检查身体，还为到来的家属普及口腔医学、医疗美容、针灸推拿、护理的新生儿抚触四个方面的知识。组织“卫生职业教育进中学”活动。筹办开学典礼、毕业典礼，力求在形式内涵上创新，让学生感受到母校的深情。牵头组织运动会、迎新工作、教师节表彰等全校活动。我以注重与各职能部门、各系部沟通合作，保障学校各项活动顺利、有效开展。
三、做好服务，推进校办工作落实
1、强化文字工作，提高办公室的文字处理和服务能力 学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件。办公室在准确领会校领导的决策意图，准确把握文件精神实质，了解学校总体情况的基础之上撰写或起草重要文件，如学校各种规划、全年计划总结、教育年鉴、卫生年鉴、讲话稿、会议交流材料等各类文字材料，完整体现校领导的决策意图。认真处理学校内部及向上级机关发文、市卫生局和市教委收文，强化办公室的督办功能，使每一份文件的承办、每一项工作的完成都有结果、起实效。全年完成学校内部及向上级机关发文49个；完成市卫计委行政收文163个，市教委98个，非主管部门收文17个；接收上级部门来的通知、函件逾千件。
2、努力做好接待工作
为保障接待工作的万无一失和活动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。全年完成宁夏医科大学、广东食品药品职业学院等20余所国内院校的接待工作，加强了校际间的合作与交流，提高学校在国内同类院校中的影响力。
4、做好信访工作，维护学校安全稳定
高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用，坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，努力排查化解矛盾，做好信访工作，保证安全稳定工作。注重调查研究，询证处理问题，以高度责任心处理信访工作。对于每次信访均有处理、有落实，对于重点人和事，定期讨论工作，调查研究，把矛盾化解在萌芽状态。
5、规范档案管理，提升档案管理水平 完成重要档案的整理上交工作，本年度新收档案161卷。顺利完成计生委档案评估工作，对全校档案的归档范围进行了修订，规范档案管理。对纸质档案目录重新输机2300余盒，为逐步完成纸质档案电子化的前期准备。
6、其他服务工作
我和校办全体成员共同努力，进行办公电脑的调研、做好信息公开工作，填报各种统计报表，协调法律顾问向学校提供法律咨询，完成电话管理、计划生育、校方责任险、法人证年审等工作。
一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与部门之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。
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