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迎 新 工 作 总
结
承办：东华理工大学学生学生会
主办：共青团东华理工大学委员会
目 录
1、前期活动与活动策划···········3
2、迎新前期宣传··············3
3、活动过程················4
4、活动遇到问题与解决方法·········5
5、活动后期宣传··············6
6、活动心得体会··············8
结语······································9
2013年九月，我们东华理工大学迎来了朝气蓬勃的2013届新生，为了大一新生顺利报道，进一步了解我们的校园，我们校区学生会组织了“以心迎新”迎接新生活动，并取得了圆满成功。以下是本次迎新工作的总结：
一、前期活动与活动策划
（一）9月1号下午2点，召开主要学生干部会议，学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心、团干中心、艺术团、国旗班等组织的主要负责人参与会议，讨论了《东华理工大学团委2013年迎新工作方案》，并提出了修改意见。
（二）团委老师指导迎新工作，商定具体工作安排情况。周书记提出重点在于服务与引导新生及家长。
（三）主席联席会议，安排各院的迎新工作事项，同时提出各项所需注意的问题。
（四）学生会全体干部会议，给各位干部分工，明确各部门的职责及布置迎新时的工作安排。
（五）团委迎新动员大会，将任务分配到个人，职责细化。
二、迎新活动前期宣传
（一）迎新宣传: 1.做导航图，为新生指引报名、熟悉校园
2.共制作2期迎新专刊，发行3000份，使新生更快的了解学校，适应大学环境。（包括内容：学校介绍、学生组织介绍、校园地图、安全提示、周边住宿、南昌景点、一周天气等）
3.为迎新生,共做了10条横幅，让他们感受到校园的文化氛围 4.校团委、学生会的官方微信、微博、飞信群、qq空间等平台实时报道各种资讯给新生提供便利，更向学生展示了良好的精神风貌.5.大学生新闻中心全面负责跟踪本部和枫林校区所有迎新新闻的报道，保持高度的新闻嗅觉，及时将迎新的时事动态，以新媒体的形式展现出来，并同时展现东理学子良好的精神风貌。
（二）纳新宣传：
为了更好的展现校园文化氛围和宣传学校学生组织并促进学生组织吸收新鲜血液，学生会、青年志愿者协会和社团联合会等学生组织在青春广场、枫林校区的中心广场设点进行纳新宣传，并发放报名表。（各组织制作5张宣传海报和1块宣传展板，向新生介绍校区各大组织，引导新生积极参加各个组织，同时展现各学生组织的良好工作环境和学生干部的优秀素质）
三、活动过程
（一）迎新志愿服务：
1.南昌校区在东门、北门、青春广场、设置3个迎新点，1个免费电话服务点，负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
2.枫林校区在校门和中心广场设置2个迎新点，1个免费电话服务点，负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
（二）配合职能部门工作：
1.组织国旗班队员，配合校医院做好新生体检工作的秩序维护。2.组织配合网络中心做好圈存机的使用工作。3.组织配合学工处做好新生床上用品的发放工作。
4.组织校学生会、校青年志愿者协会、社团联合会等进行纳新工作。
（三）营造迎新氛围：
1.校园导航牌：通过在校园内合理的摆放20个路标让新生方便和快捷的找到报到点、宿舍、食堂，提升迎新工作的效率。提前规定好各学院迎新点位置和接车位置，使迎新工作开展的更有秩序。（摆放地点：南昌校区：东门、北门、班车下车点、北区食堂、西区食堂、南区食堂、软件楼、三栋教学楼（2块）、西区被褥发放点、南区被褥发放点、研究生楼被褥发放点、青春广场（2块）、湖边；枫林校区：大门（2块）、图书馆、教学楼、宿舍区（2块））2.服务小站：
1)咨询服务：学生会和青年志愿者协会在各小站设立咨询点，安排人员值班，为新生及家长进行方向指引和解惑答疑服务，并提供校园地图。
2)失物招领：学生会和青年志愿者协会在各小站设置失物招领处，方便新生找寻自己丢失的物品，更好的服务新生报到。3)小药箱：在各小站设置小药箱和饮水点，服务新生和家长
（四）社团宣传活动周：
为了更好的展现校园文化和宣传学校社团文化并促进社团吸收新鲜血液。各社团协会都积极参与到迎新纳新工作当中，分别在本部青春广场、枫林校区，不同的协会展示着他们不同的风采，轮滑协会的轮滑表演，蓝风乐团的高歌吟唱，书法协会的笔走龙蛇，魔术协会的奇幻世界等等，使新生及家长加深了对各社团及协会认识，从而使 5
迎新、纳新工作更加顺利的开展。
四、活动遇到问题与解决方法
（一）今年的迎新新增加了一个枫林校区，有四个学院的学生，任务比较艰巨。
解决方法：做好迎新人员安排表，把学校所有组织的人员统一进行安排，具体分工、排班并责任到人，让每个人都有任务，避免了重复和杂乱，减轻工作难度
（二）迎新方案几经修改，定稿比较晚，导致了海报准备工作进行比较仓促。
解决方法：各学生组织负责人应在暑假期间相互合作，提前做好海报模板，并拟出初步的迎新方案，开学后立刻进行讨论修订，并注意及时与老师沟通，听取老师的意见。
（三）9月6号，很多工作人员没有按时到点值班，使人员调配难度加大，致使有些迎新点人数严重不足。
解决方法：开学后3天前，主要负责人要了解干事的动态，开一次大会给干事做好思想工作并对干事的去留情况做好统计，迎新工作开展前给他们分配任务，带领他们做好迎新的前期策划、任务安排等工作。后期责任到人，并明确职责。
（四）细节把握不够，考虑的还不够周到，出现了各种大大小小的问题
解决方法：多与老师和同学沟通，请求老师指导，多询问主席团成员看法以及接纳他们的意见。另外集体商量，使活动方案尽量详细。
（五）参加活动的人员时间意识不强，导致到了规定时间仍然没完成任务。
解决方法：提前做好主要负责人的思想工作，并让主要负责人向各小组负责人简述迎新的职责，责任到人并把完成任务的时间明确定下来。
（六）迎新的校园气氛，还不够浓郁，9月6日的校园有点冷淡 解决方法：各大组织除了做好宣传工作外，还要组织一些小活动，如有奖品的知识问答小竞赛、素质拓展活动，让有兴趣的新生参与进来，感受不一样的大学生活。另外各社团协会要出来活动，尤其是文艺类、运动类的协会，要排出并表演节目，吸引新生，丰富校园文化。
（七）物资的发放及回收整理工作没做好，导致许多东西的遗漏，造成了极大的浪费。
解决方法：迎新工作前期做物料预算时，拟好负责人，该负责人负责迎新期间的所有物资的发放与回收，并要求做好物品的记录，损失按一定程度赔偿，提高责任心与警惕性。另外迎新结束后立刻统计好所有的物料，做出总的物料清单。
（八）虽然宣传的平台很多，但是宣传的效果还是不太理想，很多信息没有及时发送出去。
解决方法：组建负责宣传工作的小组，专职负责宣传,包括微博、微信、海报、横幅、新闻稿，每一个人负责一项并及时传送出去，前期形成良好的氛围而后期形成一系列的报道，展示学生组织得风采，贴近新生生活。
五、活动后期宣传
（一）校团委及学生会的微信关注人数从创立到迎新结束，均新增关注人数超过600，目前还呈上升的趋势。迎新3天内，群发了5条以上的图文报道，单发了20余条的各种资讯。
（二）各大学生组织的官方微博、博客进行更新及宣传，图文并茂，营造了良好的氛围。
（三）在学校的官方网（如华团在线）上进行新闻报道，在华团在线发表了一篇新闻稿
（四）在迎新群里为新生解疑答惑，解决了不胜枚举的问题
六、活动心得体会
（一）李俊成工作总结
本次迎新的整个过程中，我们几个负责人还在前期出现了分工不够明确的情况，每个人几乎都要负责所有的事情，有的时候会出现大家有些工作重复的情况和有些工作都为顾及到的情况，对此我们也进行了自我检讨，对工作重新进行了分配，明确了每个人的责任。
在迎新的工作中，还出现了一些大大小小的问题，也说明了我们对细节的把握还是不够，考虑的还不够周到。在今后的工作中，要努力的学习、汲取更多的经验，同时提高自己的能力，多与老师和同学沟通，是活动方案尽量详细周到，使同学们执行起来的时候更加顺手，避免更多突发事件的发生。同时从迎新工作的的整个规划来看，我们方案的制定应更加有计划、有提前量，使大家能跟从容地去完成，也让老师们更放心。
在新的学年里，也希望学生会能让大家更有归属感，让同学们更好的学习工作、成长起来接过我们手中的大旗！
（二）许文轩迎新心得
为了做好2013级新生接待工作，保证新生接待工作的有序圆满完成，我们校学生会在思想上都高度重视本次任务。
在新生报到前一周便召开会议，来统筹安排本次活动。因为这次迎新和纳新在一同进行，所以前期我们校区学生会就拟出了各种迎新海报来介绍我们学生会，各尽才能为校区学生会纳来优秀学生人才。而且我们还首次有了学生会的微信平台，在平台上我们展示我们学生会的一些信息，积极为学生们提供一些便利的服务，这是一项创新的举动，也赢得了广大师生的一致好评。
当看到学弟学妹们那朝气蓬勃的身影，我们感到无比欣慰，他们为我校注入了新鲜的血液，我们也相学弟学妹们在东华理工大学里学业有成，取得优异成绩。
结语：金秋九月，丹桂飘香，当操场上变成了绿色的海洋、响起了整齐的口号声时，我们的迎新工作也落下了帷幕。在迎新纳新工作开展过程中，我们取得不菲的成果，但是活动中也存在很多不足。以后我们会把好的做法继续发扬下去，不足之处改进，做好下一个活动。希望志同道合的同学们一起努力建设好学生会，将学生会引导到高速发展的快车道上，走向更加美好的明天。
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