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本 科 课 程 论 文
PPT设计、制作、演示的学习与总结
学
院
专 业
年 级
学 号
姓 名）
二○一三年六月
摘要..................................................................................................II 1.The PowerPoint简介....................................................................1 2.PPT 制作......................................................................................1
2.1 PPT制作原则...................................................................1 2.2 PPT制作的误区............................................................2 2.3 PPT制作的的步骤...........................................................4 2.4 PPT制作的技巧...............................................................4 3.PPT制作的资源...........................................................................5
3.1 PPT制作方法技巧类资源..............................................5 3.2 PPT成品资源...................................................................6 3.3 PPT制作图片素材库.......................................................7 4.学习PPT制作后的心得体会.....................................................7 参考文献...........................................................................................8
I
PPT设计、制作、演示的学习与总结
摘要
PPT是Power Point简称，它能创建永恒的视觉效果，是一种功能强大的演示文稿制作软件。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到让观众赏心悦目、让观众产生好感、赢得观众的信任、赢得成功的机会等作用，另外PPT演示在教学中也有非常重要的作用，如助教演示、助学演示、助学练习等作用。PPT内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，有设计的幻灯片让人赏心悦目、事半功倍，没有设计纯属堆砌的PPT就如视觉垃圾让人唾弃。那到底怎么设计精美的PPT呢，为此我觉得这篇论文的书写是非常有必要的。虽然设计非一日之功，但我们却可以在一些资源中找到一些捷径一些原则和一些好的方法。
关键词：PPT、资源、原则、方法、技巧
II
1.The PowerPoint简介
The PowerPoint 是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。The PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为PPT，或者也可以保存为PDF、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：Powered Templates、Presentation Load等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
2.PPT 制作
优秀的PPT能让人赏心悦目，心情愉悦，不好的PPT让人头晕目眩，晕头转向。用PPT就要学会做PPT，而“做PPT”不能理解为会做ＰＰＴ，而要理解为会做优秀的ＰＰＴ，能做好的ＰＰＴ。在ＰＰＴ制作的过程中我们要了解PPT制作的一些基本原则，以便我们能做好PPT。另外知晓PPT制作的误区，熟悉PPT制作的一般步骤、技巧、资源等对我们制作优秀PPT也是很有帮助的。
2.1 PPT制作原则
总的说来PPT制作的原则可以概括成两点：
１、一个目标一个灵魂
“每个PPT只为一类人服务，针对不同听众要制作不同层次内容的PPT”所以每个PPT最好只说明一个重点。不要试图在一个PPT中既说管理，又讲技术！PPT相当于一本书的提纲和章节重点。主要依赖于演讲来表述，不是长篇大论的文字来叙述。
PPT的灵魂是“逻辑”！通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。这样才能使我们的ＰＰＴ更加清楚直观。２、两个中心三个不
爱若晨风认为：“演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！”易中天不用视频资料同样能把《品三国》讲得精彩绝伦！锐普陈魁认为：“制作PPT每页只要一个中心点”！同一时刻只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀，这就是说在演讲ＰＰＴ时要以演讲者为中心，在同一时刻呈现的内容也只能有一个中心点。
在内容呈现的时候需要注意一下几点，“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！这是为了打造简洁而鲜明的风格，因为优秀的PPT不是依靠效果堆砌起来的。３、“文不如表，表不如图”！
在观众观看PPT的时候是先看图表，再才看文字的。所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！人看到图表，过多的文字根本没有达到PPT的效果，反而使得听众感到反感。
误区二：字体颜色与背景颜色混为一体，比如：
误区三：堆积过多的内容元素 如：
这样显得非常凌乱，不简洁
误区四：动画太多，非常抢眼，把观众的注意力完全抢到了动画而不是演讲者的内容。
2.3 PPT制作的的步骤
PPT的制作准确地说需分为三步：理解内容、构思、制作。
首先要弄清楚原始文档的意思，可根据需要把原始文档分成单独的页面，这样会使整个PPT有逻辑，有条理，便于观众理解。把文字内容分为多页后，可以构思页面上的细节。比如是只放文字呢，还是放些照片或者其他视觉要素呢？如果要放照片是全图形还是半图形？文字位于左方，右方，还是中间？根据之前的构思，最后我们才可以：收集素材、制作、调整。
2.4 PPT制作的技巧
ＰＰＴ制作的技巧有很多，此处只讲重要的几点遵照PPT制作原则，力求清晰一目了然和视觉化。要做到视觉化就要求我们多用图用表说话。在排版上也要注意要清晰明了，配色要合理，字体大小颜色要恰当，动作设计要合理有序等。
3.PPT制作的资源
PPT制作时一种具有创造性的工作，但是若想做好精美的PPT 只靠自己的脑袋是远远不够的，我们在思考的同时，可以站在一些巨人的肩膀上。为此，我要为大家推荐一些好的资源，方便大家使用。
3.1 PPT制作方法技巧类资源
《别告诉我你懂PPT》
此书不同于其他PPT书籍，并没有讲述如何加入动画、如何调整艺术字等具体的PPT制作技巧，而是教你一种态度，一种让你爱上自己工作的热情，一种提高团队战斗力的工作方式。它是基于PPT之上的创意工作方法，不仅让你的PPT更加漂亮，还让你养成一种正确的职业态度和做人艺术，成为真正的“创新型人才”。
《说服力 让你的PPT会说话》
职场中，谁能够在有限时间里，用最有效地方式，高质量地说服对方，谁就能获得了成功。《说服力:让你的PPT会说话》致力帮助职场精英们提升通过PPT进行令观众叹服的演示的能力。在《说服力:让你的PPT会说话》不仅可以看到PPT的制作，还将大量学习到最先进的管理理论知识。
《ＰＰＴ演义》
迄今为止最全面的一本PPT教材：九大章节，让你从思维、策划、框架、图文、图表、美化、动画、多媒体、演示全面突破PPT的瓶颈。
《PPT演示之道》
这本书从设计原则和思路出发，帮助读者掌握制作PPT的精髓，并在其中穿插了实用的功能，希望能帮助大家提高PPT 设计水平。适合所有在工作中需要使用PPT 的读者。
3.2 PPT模板成品资源
PPT网站：
www.daodoc.com/ 【6】 柳遂文，翟加斌，2007，PPT 制作的几点注意事项[J]，《信息科技》，2007，（17）：110－111．
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